Planeerijad on suurepärane viis oma elu ja kohtumiste kursis hoidmiseks. Kui te pole seda kunagi varem kasutanud, võib kõigi nende üksikasjade jälgimine tunduda pisut hirmutav. Kuid kui olete sellest aru saanud, on planeerija tööriist, mida saate kasutada oma aja tõhusamaks kasutamiseks. Valige planeerija, mis sobib teie elustiiliga, seejärel tegelege kohtumiste ja ülesannete loendite kirjutamisega. Pidage meeles, et registreeruge oma planeerijaga sageli ja leidke viise, kuidas muuta oma planeerija omaks, et see vastaks teie vajadustele.
Sammud
Meetod 1 /4: planeerija valimine
Samm 1. Kasutage paberiplaneerijat, et aidata teil kohtumisi meeles pidada
Asjade käsitsi kirjutamine paneb mõtlema, mida kirjutate. Kui olete sunnitud sellele mõtlema, mäletate tõenäolisemalt asju, mida peate tegema, isegi ilma oma planeerijat vaatamata.
Lisaks ei võimalda paberiplaneerija kasutamine teil rakendusest rakendusse hüppamist; Teil on ülesannete loend, pikaajaline planeerija ja kohtumiste kalender ühes kohas
Samm 2. Otsustage paberi planeerija tüüp
Paberiplaneerijatel on erinevaid võimalusi. Näiteks saate hankida päeva-, nädala- ja igakuiseid planeerijaid. Päevaplaneerijal on kohtumiste ja ülesannete nimekirjade kirja panemiseks palju rohkem ruumi. Kuuplaneerija aitab teil aga suurt pilti näha. Mõned planeerijad on kombinatsioon kuu- ja päevaplaneerijatest, nii et saate mõlemast maailmast parima.
Sirvige planeerijate jaotist, et näha, mis teid ja teie elustiili kõnetab
Samm 3. Mugavuse huvides valige rakenduse versioon
Kui teil on telefon alati kaasas, võib rakenduse versioon teie elustiili jaoks mõttekam olla. Proovige valida planeerijarakendus, mis võimaldab teil teha mitmeid asju, näiteks ajakava kohtumiste ajastamiseks ja igakuiste eesmärkide seadmiseks.
Rakenduse kasutamise boonus on see, et saate määrata meeldetuletusi kogu päeva vältel
Samm 4. Otsustage, kas vajate rohkem kui ühte planeerijat
Üks võimalus on, et üks planeerija oleks igal pool kaasas, mis hõlbustab selle pidevat kontrollimist. Suure planeerija kaasaskandmine võib aga osutuda tülikaks. Kui see nii on, võiksite hankida rohkem kui ühe planeerija. Proovige näiteks laua jaoks suurt planeerijat ja kandke siis kaasas väiksemat.
Veenduge siiski, et te ei kirjutaks oma lauaplaneerijale asju, mida vajate oma väiksemale planeerijale
Samm 5. Valige üks, kus on ruumi ajakavale ja ülesannete loendile
Planeerija ajakava osa on hädavajalik. Seal kirjutate oma kohtumised. Siiski on hea, kui teil on iga päev ruumi asjade jaoks, mida peate tegema, isegi kui teil pole selleks ette nähtud aega. Valige planeerija, kellel on piisavalt ruumi, et kõik vajalik üles kirjutada.
Samuti on hea valida selline, millel on ruumi ka pikaajalistele eesmärkidele ja märkmetele
Meetod 2/4: oma elu planeerimine
Samm 1. Kirjutage üles kõik kohtumised ja tähtajad
Ärge kirjutage ainult kohtumistele ja koosolekutele. Kirjutage üles, millal on vaja toidupoodi minna ja millal on sõbraga lõunakohtumine planeeritud. Lisage tööülesannete tähtajad ja kõik tavalised asjad, kus osalete, näiteks huviklassid või koguduse koosolekud.
Mida rohkem aega planeerite, seda tõhusam olete
Samm 2. Lisage oma planeerijale ka majapidamistööd
Planeerija pole ainult kohtumiste ja kohtumiste ajakava. See toimib ka ülesannete loendina. Kirjutage aegadel, mil saate teha selliseid asju nagu köögi puhastamine, maja ümber remondiprojektide tegemine või nädala toiduvalmistamine.
Samm 3. Planeerige endale ka pausid
Elu võib muutuda nii kiireks, et unustate, et peate ka enda eest hoolitsema. Kui leiate, et olete enamiku ajast ülepinges, tehke oma kalendris igal nädalal või isegi iga päev lühikese aja jooksul tööd, mis teile meeldib.
- Näiteks võite planeerida aega vaikseks õhtuks kodus vanni ja hea raamatuga.
- Lisage igal õhtul aega enne magamaminekut, et saaksite piisavalt magada.
Samm 4. Eelarve säilitamiseks lisage rahalisi meeldetuletusi
Lisage kindlasti arvete tasumise tähtaeg, et mitte unustada nende tasumist. Lisaks kasutage oma planeerijat oma eelarve ja kõigi eelarvega seotud eesmärkide jälgimiseks.
- Näiteks võite pidada jooksvat arvestust iga päev kulutatu kohta, et jääda eelarve alla.
- Raha säästmiseks või puhkuse eelarve koostamiseks võite kirjutada ka meeldetuletusi.
3. meetod 4 -st: registreerumine planeerijaga
Samm 1. Vaadake oma planeerija igal õhtul üle järgmiseks päevaks
Planeerija töötab ainult siis, kui kasutate seda regulaarselt. Vaadake igal õhtul, mida teil järgmisel päeval ees ootab, et saaksite vaimselt end tulevikuks ette valmistada.
Lisaks aitab planeerija ülevaatamine hoida meelt võidusõidu ajal, kui proovite magama jääda. Te juba teate ja teate, mida homme ette võtate, nii et te ei pea sellele nii palju mõtlema
Samm 2. Kontrollige oma planeerijat kogu päeva jooksul
Isegi kui eelmisel õhtul oma planeerija üle vaatate, peate seda päeva jooksul sageli vaatama. See aitab hoida teid kursis oma asukohaga.
Näiteks võite unustada, et plaanisite pärast tööd toidupoodi minna; pilk oma planeerijale tuletab teile meelde
Samm 3. Vaadake oma eelseisvat nädalat igal pühapäeva õhtul
Vaadake üle, mis nädal ees ootab, ja veenduge, et kõik oleks teie ajakava järgi. Mõtle nädal läbi oma mõtetes, et saaksite näha, mida iga päev teha tuleb.
Kui teie nädal ei alga esmaspäeval, valige päev enne selle algust
Samm 4. Vaadake vähemalt kord kuus suurt pilti
Igapäevastesse üksikasjadesse on lihtne takerduda. Edukaks saamiseks võite siiski väljakutseid täita suuremaid eesmärke. Võtke iga kuu aega, et mõelda, mida suuremaid asju soovite enda jaoks teha. Nii saate ajastada väiksemaid ülesandeid, et hakata nende eesmärkide nimel töötama.
- Näiteks võib -olla soovite õppida maalima. Kirjutage see igakuisele jaotisele. Seejärel lisage oma iganädalasele ajakavale uurimistundidele aega ja registreeruge õppetundidele.
- Kui unustate suurema pildi vaatamiseks aega võtta, lisage see kord kuus oma planeerijasse!
Meetod 4/4: trikkide kasutamine, et planeerija teie heaks töötaks
Samm 1. Jagage suured projektid väiksemateks ülesanneteks individuaalsete tähtaegadega
Kui olete üks neist inimestest, kes viivitab suurte projektidega viimase hetkeni, kasutage oma planeerijat, et aidata teil sellest isiksusest üle saada. Kui jagate projekti väiksemateks ülesanneteks, muutub see paremini hallatavaks ja te ei pea ootama selle lõpetamist viimase hetkeni.
Näiteks võib -olla soovite koristada kogu maja enne, kui teie sugulased teatud puhkusele ilmuvad. Tehke oma nädal ühe nädala jooksul maja segadusse ja määrake iga päev erinev ruum. Järgmise nädala eesmärk on panna külaliste voodile puhtad linad ja tuulutada tuba. Projekti jagamine väiksemateks ülesanneteks hõlbustab teie aju iga väikese sammu täitmist
Samm 2. Planeerija värvikodeerimiseks kasutage värvilisi sakke
Valige kohtumiste jaoks üks värv, üks koosolekute jaoks, üks töö tähtaegade jaoks jne. Seejärel pange vahekaart iga kohtumistüübi järgi, nii et teil oleks lihtne visuaalne meeldetuletus.
Samm 3. Lisage kohtumiste kirja panemisel üksikasjad
Selle asemel, et lihtsalt kirjutada üles inimese nimi või asukoht, kirjutage oma tegemise kohta terve lause. Nii saate oma mälu toimuva kohta mässata.
Näiteks kirjutamise asemel "Greg 12:00 pm". või "Kirik kell 18", kirjutage "Lõunake koos Gregiga La Lunas, kell 12:00". või "Osalege kell 18 koguduse rahanduskoosolekul"
Samm 4. Loo kergesti meeldejääv kiirkiri
Kuna planeerijatel pole alati nii palju ruumi, kui soovite, peate võib -olla oma märkmed lühemaks tegema. Lühikirjeldus võib teie mäluga tegeleda ilma liiga palju ruumi võtmata.
Näiteks võite kasutada valikut „Rakendus”. "kohtumiseks" või "MT" "koosolekuks". Lihtsalt olge järjekindel ja tehke oma kiirkirja jaoks võti, et te ei unustaks
Samm 5. Lisage igakuine ämbriloend
Tehke nimekiri asjadest, mida järgmisel kuul oleks lõbus teha või proovida. Kui selle üles kirjutate, teete tõenäolisemalt oma loendis olevaid asju, kuna olete need paberile või rakendusele pühendanud.
Näiteks võite kirjutada selliseid asju nagu „Jalutage ümber järve“, „Pidage nädalavahetusel perega piknikut“, „Lugege uut raamatut“või „Vaadake filmi“
Samm 6. Kirjutage fookussõna või inspireerivaid tsitaate
Planeerija on suurepärane vahend enda inspireerimiseks. Proovige valida igaks kuuks fookussõna, et teid näiteks kursis hoida, või lisage soovitud hinnapakkumisi. Võite isegi liimida väikeseid pilte, mis inspireerivad teid.
- Näiteks võib teie kuu fookussõna olla "rõõm".
- Otsige hinnapakkumisi ja pilte Internetist või proovige need ajakirjadest välja lõigata.
