Organiseerimisest tähtsamaid oskusi on vähe. Kui olete õppinud organiseeruma, saate neid oskusi oma koolis, kodus või tööelus kaasas kanda. Olge produktiivne ja vältige stressi, arendades häid organiseerimisoskusi.
Sammud
1. meetod 4 -st: organisatsiooniliste oskuste omandamine koolis
Samm 1. Hankige avar seljakott
Hea seljakott mitme sektsiooniga võib aidata teie organisatsiooni arengut. Hoidke raamatuid ühes taskus, ülesandeid ja klassikaustu teises taskus ning koolimaterjale, nagu pliiatsid ja kalkulaatorid, teises.
Samm 2. Tehke tunnis märkmeid
Saate kasutada mitut märkmikku (üks iga klassi jaoks) või ainult ühte suurt sülearvutit, mis on jagatud jaotisteks iga klassi jaoks. Kuulake hoolikalt oma õpetajaid või professoreid ja kirjutage asjakohane materjal vastavatesse märkmikesse.
Samm 3. Korraldage koolitööüritusi ja ülesandeid
Pange kõik määratud kodutööd, testid ja projektid loendisse. Telli need tähtpäeva järgi. Näiteks kui teie matemaatika kodutöö tuleb homme, teie ajalootest on nelja päeva pärast ja füüsika kodutöö kahe päeva pärast, täitke oma matemaatika kodutöö, seejärel oma füüsika kodutöö ja seejärel õppige oma ajalootesti jaoks.
- Kui teil on samal päeval kaks ülesannet, tehke kõigepealt lihtsam. Nii saate selle teelt eemale hoida ja saavutate oma vöö all, et hoida oma hoogu ja motivatsiooni kõrgel.
- Kui saate uusi ülesandeid, projekte ja teste, kirjutage need igapäevasesse märkmikku. Päeva lõpus vaadake sülearvutit ja vaadake oma olemasolevate ülesannete ja testide suurem loetelu, lisades uued ülesanded.
- Hankige planeerija. Planeerija on spetsiaalne märkmik, mis on spetsiaalselt loodud aja planeerimiseks ja testide, kodutööde ja korraldatud projektide tähtaegade pidamiseks.
Samm 4. Kasutage oma ülesannete haldamiseks kaustu
Iga klassi jaoks võib olla üks kaust. Kasutage erinevat värvi kaustu ja proovige need sobitada selle klassi vastava õpiku kaantega.
Igas kaustas on kasulik (vähemalt) kaks taskut. Saate kasutada ühte taskut lõpetatud ülesannete jaoks, mida soovite sisse anda, ja ühte taskut ülesannete jaoks, mida te pole lõpetanud ja peate lõpetama. Kui teil on kaustas kolmas tasku, asetage sinna tagastatud ja hinnatud ülesanded
Samm 5. Asetage kleepuvad märkmed olulistele dokumentidele
Kui teil on värvilisi kleepuvaid märkmeid, ei pea te neile isegi kirjutama. Näiteks võite asetada õpikusse roosa kleepuva märkme, millest pool jääb üle lehe, mida soovite hiljem uurida. Rohelise kleepuva märkme saate rakendada ülesannetele, mille tähtaeg on järgmisel nädalal. Kasutage tähtaegade või tähtsusastmete märkimiseks teile mõistlikku süsteemi.
Kui kasutate värvituid märkmikke, kirjutage kleebisele vastav teave. Näiteks võite kirjutada „Tähtaeg teisipäeval, 2. novembril”, mis aitab teil meeles pidada, millal midagi tuleb täita
Samm 6. Kasutage olulistel kohtadel värvilisi pliiatseid või esiletõstjaid
Kui proovite tuvastada teksti põhiideed või antud lõigus sisalduvat olulist teavet, jälgige selle all värvilise pliiatsiga või minge selle esiletõstjaga üle. Nii tõmbab teie pilk automaatselt sellele tähelepanu, kui hiljem teksti sirvite.
Ärge kirjutage õpikutesse, mis teile ei kuulu
Meetod 2/4: organisatsiooniliste oskuste edendamine tööl
Samm 1. Tehke kindlaks, mida soovite organisatsiooni kaudu saavutada
Kas soovite kiiremini töötada? Kas soovite kulutada vähem aega dokumentide või failide otsimisele? Organiseerimisoskused võivad teie töövoo paljusid aspekte täiustada. Selleks, et aidata teil keskenduda parimatele sammudele oma ebakorrapäraste tööharjumuste parandamiseks, mõelge, milline võiks olla paremini organiseeritud kontori või tööruumi lõpptulemus.
Samm 2. Alustage väikeste praktiliste sammudega organisatsiooniliste oskuste arendamist
Organisatsiooniliste oskuste arendamise ülesanne võib võtta aega. Koormuse vähendamiseks jagage see väiksemateks, paremini hallatavateks tükkideks. Proovige iga päev oma töövoogu integreerida vähemalt üks uus organisatsioonitehnika.
- Näiteks võite alustada laua sahtli korraldamisega. Järgmisel päeval alustate võib -olla oma kaustade ja failide korraldamisega. Kolmandal päeval võite proovida oma projektijärjekorda ümber korraldada, nii et kõige kiiremini saabuvad tööprojektid on peal.
- Mõelge oma tööruumile ja leidke väikesed viisid, kuidas iga päev paremini organiseeruda.
Samm 3. Töötage kõigepealt kõige pakilisemate ülesannetega
Andke igale ülesandele või projektile eraldi kaust ja järjestage need tähtpäeva või tähtsuse järgi. Pärast projekti lõpetamist tühjendage kaust ja prügikasti dokumendid, mida te enam ei vaja.
Kui te pole kindel, millised ülesanded on kõige pakilisemad või vajate millegi kallal töötamiseks rohkem aega, küsige oma ülemuselt, millised ülesanded on hädavajalikud ja milliseid saab edasi lükata
Samm 4. Visake segadus ära
Tõenäoliselt on teie kabiinis või tööruumis palju asju, millel pole teie tööga mingit pistmist. Taaskasutage, visake ära või viige koju. Näiteks tuleks teie kohaliku ühisosa väljaviimismenüü ringlusse võtta. Isegi mõned tööga seotud dokumendid või esemed tuleks eemaldada. Näiteks pole vaja kahte paari käärid ega kahte klammerdajat. Leidke oma tööruumis lisakohtade jaoks sobiv koht.
Samm 5. Kasutage ühe puute reeglit
Ühe nupuvajutusega reegel nõuab, et te loobuksite, failitaksite või toimiksite vastavalt konkreetsele memole või dokumendile (näiteks sellele vastates). Sissetulevate dokumentidega kohe tegeledes väldite lugemata dokumentide kuhjumist.
Samm 6. Pange vanad dokumendid uuesti kaustadesse
Märgistage iga kaust selgelt selle sisu järgi. Näiteks võite sildistada ühe kausta „Eelarve - 2012” ja paigutada sellesse kausta kõik, mis on seotud 2012. aasta eelarvega.
Ärge hoidke ega salvestage dokumente, mida te enam ei vaja
Samm 7. Leidke vajalike dokumentide jaoks sobiv hoiuruum
Kui olete oma vanad dokumendid esitanud, leidke viis nende säilitamiseks. Saate neid hoida väikestes plastkarpides või vertikaalsetes kappides. Ükskõik, millise meetodi valite, veenduge, et need on tellitud teile sobival viisil.
Teie ettevõttel või tööandjal võib olla vajalike dokumentide säilitamise protokoll. Küsige, kui te pole kindel
Samm 8. Koostage kontrollnimekirjad
Koostage iga päev nimekiri kõigest, mida peate sel päeval tegema. Järjestage esemed kõige tähtsamatest kõige vähem tähtsateni. Kõige olulisemad on need, mida peate tegema, või asjad, millel on tähtaeg või ajapiirang. Kõige vähem olulised on need asjad, mis võivad vajadusel oodata teise päeva.
- Näiteks kui peate koerale loomaarsti juurest järele tulema, ostma toidukaupu ja lugema raamatut, siis otsustage, milline on kõige olulisem (koerale järele minek), ja seejärel otsustage, millist kahest ülejäänud tööst teete pigem.
- Planeerijad on head vahendid aja haldamiseks. Heal planeerijal on nii kalender kui ka igapäevane vaade, mis võimaldab teil teha lisateavet vajalike asjade kohta.
3. meetod 4 -st: organisatsiooniliste oskuste õppimine kodus
Samm 1. Puhastage regulaarselt
Võite majapidamiskohustused püsivalt jagada või koristustöid korrata. Maja puhtana hoidmine täisperega või ilma selleta võtab palju energiat ning võib aidata kaasa planeerimis- ja organiseerimisoskuste arendamisele.
- Kui teie pere otsustab koristustööd jäädavalt määrata, võite nõusid pesta igal õhtul, keegi teine võib pesta ja keegi teine võib tolmuimejaga tegeleda.
- Kui otsustate koristada puhastusülesandeid vaheldumisi, saate kalendri abil jälgida, kes mille eest ja millal vastutab. Nädala pühapäeval võite kirjutada „Bobby, nõud / Sandra, pesu / Mike, tolmuimeja”. Järgmisel pühapäeval võite kirjutada „Sandra, nõud / Mike, pesu / Bobby, tolmuimeja”.
Samm 2. Pange asjad ära, kui olete nendega valmis
Kõigile peaks olema määratud õige koht. Kui olete midagi kasutanud, asetage see tagasi oma kohale. Näiteks pange sool ja pipar lauale, kuhu nad kuuluvad, ja pange määrdunud nõud kraanikaussi, kui olete söömise lõpetanud. Julgustage ülejäänud peret sama tegema.
Samm 3. Valige määratud õppe- või tööruum
Õpi või tööta ruumis, mis on vaikne, puhas ja hästi valgustatud. Abiks võib olla töölaud või laud, millel töötada. Varustage sahtlid väikeste mahutitega, mis sisaldavad kasulikke materjale, nagu pliiatsid, kustutuskummid ja kirjaklambrid.
Püüdke hoida oma õppimisruum häirimatutena, nagu televiisor ja videomängud. See võib hõlbustada organiseeritust ja oma tööle keskendumist
Samm 4. Valige konkreetne õppimise aeg
Varuge aega testideks õppimiseks ja kodutööde tegemiseks. Ideaalis peaksite õppima iga päev samal kellaajal. Mõelge oma ajakavale ja valige aeg, mil tunnete end värskena ja motiveerituna mõne töö tegemiseks. Parim aeg õppimiseks ei ole tavaliselt kohe pärast kooli. Proovige oodata vahetult pärast õhtusööki, et teil oleks aega lõõgastuda, duši all käia või sõpradega rääkida.
Näiteks kui jõuate koju iga päev kell 3.00 ja teile meeldib suupisteid teha ning vanematega vestelda, pange tööle aega kella 6.00–8.00. Vajadusel pikendage õppeperioodi
Samm 5. Kehtestage regulaarne magamaminekuaeg
Piisavalt magada on alati väljakutse. Tavaline magamamineku ja ärkamise aeg muudab selle lihtsamaks. Seadke äratuskell nii, et ärkate igal hommikul samal ajal. Vajadusel seadke äratuskell, mis näitab ka, millal magama minna.
- Tavalise magamaminekuajaga võib olla lihtsam ärgata täielikult puhanuna ja vältida rüselust hommikusöögi, raamatute, ülesannete, seljakoti või kohvri järele.
- Täiskasvanud peavad igal öösel magama vähemalt seitse tundi. Eesmärk on magada vähemalt nii palju tunde. Näiteks kui soovite igal hommikul kell 8.00 üleval olla, olge keskööks voodis, et anda endale aega uinumiseks.
Meetod 4/4: organisatsiooniliste oskuste arendamine tehnoloogia abil
Samm 1. Kasutage tehnoloogiat
Telefonidel, arvutitel ja tahvelarvutitel on palju kasulikke korraldusvahendeid. Näiteks võite oma telefoni kalendri abil luua automaatseid meeldetuletusi selle kohta, et teatud ülesanne on peagi tähtaegne või koosolek on tulemas. Kuigi neil tööriistadel võib olla kerge õppimiskõver, aitab nende kasutamine teil oma organisatsioonilisi oskusi arendada.
- Samuti saate alla laadida kasulikke organisatsioonirakendusi, mis aitavad teil organiseerimisoskusi arendada. Asjad on rakendus, mis aitab teil luua kontrollnimekirju ja jagada keerulised ülesanded lihtsateks sammudeks. RescueTime on veel üks kasulik rakendus, mis aitab teil võrgus olles aega jälgida, jälgides ja teatades teile kõige rohkem.
- Lisaks kalendrile saate oma telefoniga korraldada nimesid, telefoninumbreid, e -posti aadresse ning kodu- või ettevõtte aadresse.
Samm 2. Korraldage oma elektroonilised failid
Looge kaust iga ülesande või klassi jaoks, millele peate lisama töö. Näiteks võite luua kolm kausta siltidega „Ajalugu”, „Inglise keel” ja „Sotsioloogia”. Igasse kausta saate lisada uusi kaustu koos kuupäevadega iga ülesannete nädala jaoks.
- Näiteks võite luua kausta pealkirjaga „6.06. – 10.10.2016”, et hallata kõiki oma ülesandeid, mis on kirjutatud kaustas nimetatud kuupäevade vahele.
- Teise võimalusena võite lihtsalt hoida kõiki konkreetse projekti või teema faile ühes kaustas ja kasutada failide loomise kuupäeva järgi sortimiseks operatsioonisüsteemi sisseehitatud organisatsioonilisi valikuid.
Samm 3. Kasutage e-kirjade jaoks ühe puutega reeglit
Kui saate e -kirja, vastake sellele kohe, kui vaja, või arhiveerige see, kui arvate, et vajate seda tulevikus. Kustutage vanad sõnumid, mida te enam ei vaja. Kontrollige oma e -posti vähemalt kord päevas, et need ei kuhjuks. Mida rohkem e -kirju teil on, seda vähem on tõenäoline, et soovite (või saate) neid kõiki vaadata ja kontrollida.
Samm 4. Kasutage digitaalset kella
Kell aitab teil oma aega hallata. Ilma kellata otsite pidevalt kella ringi või unustate aja üldse.
