Kui te kiirustate alati asju ajama, võib -olla on teil aeg oma päev paremini korraldada. Korraldamine on üsna isiklik tegevus, kuid see hõlmab mõningaid põhitõdesid. Soovite kindlaks teha tegevused, mida peate tegema, koostama tõhusa ajakava ja töötama organiseerituna. Vähese vaeva ja ajaga muutub teie rutiin harjumuseks ning muudate oma päevad tõhusamaks ja edukamaks.
Sammud
Osa 1: 3: oma tegevuse kindlaksmääramine
Samm 1. Kirjutage üles, mida teete
Haara märkmik ja pastakas, mida paar päeva kaasas kannad. Kirjutage üles kõik tegevused, millega tegelete, sealhulgas töö, asjaajamised, enda eest hoolitsemine ja lõbutsemine. Lisage, kui sageli te neid toiminguid tavaliselt teete (iga päev, kord nädalas, kuus). See võib hõlmata järgmisi asju:
- Pendelränd.
- Töötab.
- Magamine.
- Oma kodu puhastamine.
- Hooldamine.
- Toidukaupade ostmine.
Samm 2. Kaasa kõik püüdlused
Kui soovite teha ka muid asju, kuid tundub, et te ei jõua nendega kunagi, siis lisage need oma loendisse. Päeva korraldades saate aru, kuidas need uued tegevused oma rutiini kaasata. Need võivad olla järgmised asjad:
- Trenni tegema.
- Tervislike toitude valmistamine.
- Kitarri mängimine.
- Veedan sõpradega aega.
Samm 3. Määrake, kui kaua iga tegevus võtab
Kui olete koostanud oma tegevuste loendi (sealhulgas püüdluslikud) ja kui sageli iga ülesande täidate, peate mõtlema, kui kaua iga tegevus võtab. Proovige oma parima, et olla realistlik.
- Kaasa ka aeg, mis kulub kohale jõudmiseks.
- Kaasa iga tegevuse ettevalmistamiseks kuluv aeg.
- Kaasa ka kokkuvõtmiseks kuluv aeg. Näiteks kui teete trenni, peate võib -olla duši all käima ja vahetama, kui olete lõpetanud.
Samm 4. Lõika ära tarbetud tegevused
Iga päev on ainult nii palju aega. See tähendab, et peate valima, millised tegevused on teile kõige kasulikumad. See elumuutus on kahekordne: see hõlmab mõne aja raiskava harjumuse rikkumist ja "ei" ütlemise õppimist.
- Tavalised aja raiskamise harjumused hõlmavad sotsiaalmeediat, liiga sageli e-posti kontrollimist, televiisori vaatamist ja lobisemist. Seda tüüpi tegevuste tegemisel kaaluge taimerite seadmist. Kui aeg on läbi, peate tööle naasma.
- Kui teie ülemus, sõbrad, abikaasa ja pere küsivad teilt kõike, võib olla raske sammu pidada! Kui teil palutakse mõni projekt lõpule viia või teene teha, peatuge ja mõelge, kas teil on tõesti aega ülesande hästi täita. Mõnikord peate ütlema: "Mul pole täna selleks lihtsalt aega."
Osa 2/3: Plaani koostamine
Samm 1. Valige planeerija
Hankige planeerija, kes mahub kõikidesse asjadesse, mida peate tegema. See võib olla digitaalne planeerija (näiteks Google'i kalender) või füüsiline, millesse te kirjutate. Oluline on see, et saaksite oma planeerijat kogu aeg enda juures hoida. Planeerija aitab teil õigel teel püsida.
Samm 2. Pliiats asjades, mis ei ole kaubeldavad
Alustage oma päeva korraldamist, kirjutades üles seatud ülesanded. See võib hõlmata selliseid asju nagu töö, lastehoid, kool, koosolekud või muud klassid. Ärge unustage lisada aega nende ülesannete ettevalmistamiseks ja sõitmiseks.
Samm 3. Sobitage oma ajakavasse muud ülesanded
Kui olete vaieldamatud esemed kirja pannud, võite otsida lünki. Näiteks võib teil olla natuke aega enne või pärast tööd või puhkepäevadel. Alustage muude vajalike asjade täitmist, näiteks trenni tegemine, sõpradega hängimine või asjaajamine.
Samm 4. Muutke oma päev tõhusaks
Päeva jooksul aja maksimeerimiseks jälgige, kuidas ülesandeid tõhusamaks muuta. Rühmitage sarnased toimingud kokku või paaristage ülesanded, mis toimuvad üksteise vahetus läheduses.
- Kui töötate toidupoe lähedal, tehke ostud enne või pärast tööd.
- Kui treenite kohe pärast ärkamist, peate duši all käima ainult üks kord.
- Selle asemel, et sõbraga kohvi ääres kohtuda, minge „kõndimiskoosolekule“, et vestluse ajal trenni teha.
Samm 5. Andke endale ajapuhver
Vältige asjade liiga tihedat planeerimist. Kunagi ei tea, millal koosolek natuke aega kestab või millal liiklust tabate. Hea rusikareeglina anna endale päevakorrapunktide vahel 15-20 minutit lisaaega. Alati on parem olla vara kui hilja!
Osa 3 /3: Korraldatud olemine
Samm 1. Kasutage oma planeerijat iga päev
Plaani koostamine on kasutu, kui te seda ei järgi. Hoidke oma päevaplaneerijat kogu aeg kaasas. Iga kord, kui ilmub uus ülesanne, kirjutage see oma planeerijasse üles. Tehke harjumus kontrollida regulaarselt oma planeerijat tähtaegade, kohtumiste ja muude ülesannete osas. Varsti saab see teie igapäevase rutiini loomulikuks osaks.
Samm 2. Looge magamamineku rutiin
Samade ülesannete täitmine igal õhtul enne magamaminekut aitab teil järgmisel päeval organiseeritud olla. Täiendava eelisena võib järjepidev rutiin aidata teil magama jääda! Andke endale 15 minutit enne magamaminekut mõne ülesande täitmiseks.
- Valige järgmiseks päevaks riided. Kontrollige ilmateadet ja valige sobivad esemed.
- Korraldage asjad, mida järgmisel päeval kasutate (käekell, kott, kingad, sokid, meik, raamatud, aksessuaarid jne).
- Paki lõunasöök.
- Vaadake oma planeerijat ja vaadake, mida peate järgmisel päeval tegema. Lisage vajalikud ülesanded oma ülesannete loendisse.
Samm 3. Planeerige nädal ette
Lisaks sellele, et saate iga päev planeerijaga ühendust võtta, tehke oma tavapäraseks osaks istumine enne nädala algust (paljude inimeste jaoks on see pühapäev) ja sõnastage eelseisva nädala plaan.
- Nagu varemgi, tehke kõigepealt pliiats mis tahes vaieldamatutes ülesannetes.
- Seejärel töötage, et planeerida kõik muu teie käsutuses oleva aja jooksul.
- Otsige tähtaegu, koosolekuid või muid kohtumisi.
Samm 4. Olge paindlik
Vaatamata teie hoolikalt korraldatud ajakavale ei lähe kõik alati plaanipäraselt. Koosolekud võivad kesta plaanitust kauem, liiklus võib olla hullem kui arvasite või teie lapsed võivad haigestuda. Oluline on püüda olla paindlik, kui see juhtub, ja leida loomingulisi lahendusi.
- Hoidke tervislikke suupisteid (näiteks toores mandleid) kotis või töölaual tööl juhuks, kui peate lõunasöögi vahele jätma.
- Hoidke märkmik (või tahvelarvuti) kaasas, et saaksite kuhugi oodates veidi tööd teha.
- Uurige, kas on võimalik kodus töötada või koosolekuks videokonverentsi korraldada, kui te ei saa isiklikult kohal olla.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Kui käite veel koolis, saate kõigi kodutööde jaoks kasutada õpilasplaneerijat.
- Püüa jääda rahulikuks ja lõdvestunuks. Organisatsioon aitab.
- Järjepidevus ja motivatsioon on võtmetähtsusega.
- Ärge paanitsege, kui võtate oodatust rohkem aega. See on elu, nii et õppige sellega rullima.
- Ärge unustage, et söömiseks jääks aega.
- Andesta endale valede otsuste tegemise või jama eest.
- Proovige luua hea rutiin, kuid olge siiski paindlik.
Hoiatused
- Ärge ülekoormake end liiga paljude asjadega. Pidage meeles, et ööpäevas on ainult 24 tundi, millest 10 võib kuluda magama ja sööma.
- Ärge kunagi kirjutage oma isiklikku teavet (paroolid, koodid, aadress jne) oma planeerijasse.
- Isegi kui olete eelmisel õhtul kõik hoolitsenud, ei tähenda see, et peaksite magama jääma.
