Teie toa ja iga kapi korrastamine võttis nii kaua aega, kuid vanade halbade harjumuste juurde naasmiseks kulub vaid mõni päev. Uksest välja tormates viskate sahtlisse midagi, lubades selle hiljem õigele kohale panna. Lapsed tulevad koolist koju ja viskavad riided kappi ja põrandale nurka, selle asemel, et neid pesukorvi panna. Aeglaselt, kuid kindlalt ei ole raamatud enam korraldatud või isegi mitte ära pandud. Korraldatud oleku õppimine on üks asi, kuid organiseerituks jäämine on täiesti teine asi. Kui soovite teada, kuidas jääda oma organiseeritud elustiili tippu, vaadake alustamiseks 1. sammu.
Sammud
Osa 1 /3: Rajale jäämine
Samm 1. Pange kõik ära hetkel, kui olete sellega lõpetanud
See on üks lihtsamaid viise organiseeritud püsimiseks. Muidugi on tore, et korraldasite oma kodu, kontoripinna või midagi muud oma elus, mis tuli oma kohale asetada, kuid see ei tähenda palju, kui iga kord koju tulles võtmed, posti viskate, vihmavari või muud lugematud esemed, kus iganes soovite, sest olete väsinud ja jõuate selleni hiljem. Kui teete teadlikke jõupingutusi, et seda võimalikult palju teha, on tohutu erinevus selles, kuidas kõik organiseeritud välja näeb - ja kui palju paremini te end tunnete.
- Muidugi ei pruugi olla realistlik eeldada, et paned kõik oma kohale, kui tööle asud või uksest sisse astud. See võib palju aidata, kui teie välisukse sissepääsu lähedal on juhuslik prügikast, et saaksite esemed prügikasti visata, teades, et peate need võimalikult kiiresti korraldama. Siiski ei saa te seda prügikasti kuhjata lasta: peaksite seadma eesmärgi hoida see võimalikult tühjana ja läbida see igal hommikul ja/või õhtul, sõltuvalt sellest, kui sageli asju sisse viskate.
- Suur osa sellest probleemist on vaimne. Võid arvata, et sul pole jõudu oma kirju või kooli seljakotti sorteerida, aga kui ütled lihtsalt: „Ma kulutan selle asja korraldamisele viis minutit,” näed, et ülesanne on on juhitav. Ja mida kauem lasete asjadel kuhjuda, seda vähem hallatav kõik tundub.
Samm 2. Tehke oma voodi, kui ärkate
See võib tunduda väike punkt, kuid kui teete jõupingutusi selle rutiini sisseviimiseks, saate palju paremini organiseeritud olla. Tegemata voodi on märk korratu elust ja mida varem voodi teete, seda paremini tunnete end oma päeva ees. Kui näete enne igapäevaste ülesannete täitmist korralikult voodit, võite tunda, et teie elu on korras ja olete võimeline päevale vastu astuma. Kui teie voodi pole tehtud, on palju tõenäolisem, et ülejäänud magamistuba näeb välja kaootiline ja te ei saa jääda nii organiseeritud kui soovite.
Kui jätate oma voodi tegemata, on see nagu kutsumine endale jätta oma riided põrandale kuhjatud, meik voolanud üle kogu kummuti ja lasta vanadel paberitel, mida te ei vaja, oma lauale kuhjuda. Kui teie voodi on tehtud, on see signaal, et veendute, et ülejäänud ruum on korralduslikult voodiga tasemel
Samm 3. Koostage päeva ülesannete loend
Peate seadma eesmärgi koostada ülesannete loend iga päeva alguses. See seab teie jaoks prioriteedid, hoiab teid keskendununa ja paneb teid tundma, et olete saavutanud oma eesmärgid. Loendite koostamise erinevad vormid sobivad aga erinevatele inimestele, nii et te ei peaks tundma, et olete sunnitud tegema täpselt seda, mida wikiHow või muud veebisaidid teile ütlevad; leidke endale sobiv nimekirja koostamise meetod ja järgige seda. Siin on mõned asjad, mida loendite koostamisel meeles pidada.
- Kaaluge iganädalaste ülesannete loendi koostamist. Seejärel lagundage asjad, mida peate iga päev tegema, et kõik asjad, mida peate tegema, tunduksid vähem koormavad. Selle pika nimekirja läbimisel tunnete end palju paremini, kui otsustate, et peate esmaspäeval tegema ainult kolm asja.
- Tehke päeva "top 3" nimekiri. Need on asjad, mida sa tõesti pead tegema, et end paremini tunda ja edasi liikuda. Ärge tehke midagi lihtsamat ja lõbusamat, näiteks sõbra telefonikõne tagasipöördumist, kui on vaja pakilisemaid asju, nagu näiteks elektriarvete tasumine.
- Ärge tundke end sunnitud kirja panema kõiki pisiasju, mida peate tegema. See võib tegelikult viia selleni, et tunnete end pisut ülekoormatumana. Kui teil on mõned lihtsamad ülesanded kindlalt pähe istutatud ja hakkate neid tegema, tunnete end paremini nende loendist väljavõtmisel.
- Vältige uskumatult pika nimekirja koostamist. Kuigi teie loend võib sisaldada mõningaid „ulatuslikke” objekte, mida soovite sel nädalal teha, kuid mida saab teha järgmisel nädalal ilma maailmalõputa, peaksite jääma nende asjade juurde, mille saavutamiseks teil tegelikult aega on. Kui kirjutate üles 40 ülesannet, tunnete end lihtsalt ummikus ja ülekoormatud ega tea, kust alustada.
- Kui koostate oma päeva- või nädalanimekirja, saate need kiireloomulisuse mõttes üksteisest eraldada. Saate neile sildistada: „Asjad, mida ma pean täna tegema”, „Asjad, mis tuleb sel nädalal ära teha” või „Asjad, mis ma pean kuu lõpuks ära tegema”. või "asjad, mis tuleb teha tänapäeva lõpuks" See aitab teil asju perspektiivi seada ja aitab teil oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada.
Samm 4. Hoidke oma planeerija ajakohane
Võib -olla oli teil esmakordselt organiseerimise otsustamisel suurepärane planeerija, kuid nüüd vaatate sellele vaevu pilku. Peate uuesti harjumuse täitma oma kalendrit iganädalaselt ja teadma, mida millal tegema peate. Kui kõik on kirja pandud, võib see aidata teil tulevasi sündmusi planeerida ja annab teile aimu sellest, mida eelolev nädal teile ette näeb. Te ei pruugi aru saada, et teil tuleb kiire nädal ja peate oma aega vastavalt eelarvestama, kuni märkate, et olete kirjutanud „hambaarsti vastuvõtu”, „tööprojekti tähtaeg” ja „beebidušš”. samal nädalal.
- Tehke harjumus kontrollida oma planeerijat igal hommikul, värskendada seda vastavalt vajadusele ja isegi maha kriipsutada asjad, mida pidite tegema. Värviliste pliiatsite, markerite ja esiletõstjate kasutamine võib samuti aidata, eriti esteetiliselt.
- Kui teile meeldib oma telefoni või arvutit paremini kasutada, on lugematu arv rakendusi, mis aitavad teil ka oma aega planeerida ja organiseeritud olla. Mõned neist maksavad raha, kuid inimesed vannuvad, et on seda väärt. Mõned levinumad rakendused on RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things ja Mindnode. Vaadake, kas üks neist töötab teie jaoks. Kui teete seda digitaalselt, isegi kui ühendate asjad lihtsalt oma iPhone'iga, on teil täiendav eelis, kui kasutate funktsiooni, mis saadab teile meeldetuletuse, kui teil on tulemas mõni oluline sündmus.
Samm 5. Pidage meeles, et sahtlid on teie sõber
Kui soovite organiseerituna püsida, peaksite kasutama sahtlite, kastide ja muude korraldusvormide kasutamist, et hoida kõik oma kodus koos. Võimalik, et olete need sel eesmärgil välja seadnud ja seejärel unustanud nende kasutamise ning on oluline veenduda, et jääte enda jaoks loodud korraldusmeetodi juurde. Pühendage 5 minutit päevas oma loodud kuubikute, sahtlite ja kastide kontrollimiseks ning veenduge, et kõik oleks seal, kus see olema peaks.
- Kaaluge väikese kubina või sahtli olemasolu, et korraldada asju, mida hoiate teleri ees laual. See võib olla koht, kuhu paigutate oma kaugjuhtimispuldi, hulkuvad pastakad, ajakirjad ja kõik muu, mida selles ruumis aeg -ajalt kasutate. See võib tunduda parem kui lihtsalt viskamine kaotab koefitsiendid ja lõpeb lauale.
- Kaaluge raamaturiiulil lahtiste esemete jaoks sahtlit. Teil ei pruugi olla täiuslikku kohta täiendavate CD-de, paaritu suurusega raamatute, albumite või muude lahtiste esemete jaoks, mis ei mahu teie riiulitele, kuid ei kuulu kuhugi paremini. Kasutades ühte neist oma riiulitel, saate kõik korras hoida.
- Kasutage köögi ja vannitoa valamute all plastikust kandikuid. Inimesed kipuvad lihtsalt viskama oma köögivalamute alla kilekotte, puhastusvahendeid, pesuvahendeid ja muid majapidamistarbeid ning köögivalamu alla ilutoodete ja muude paberitoodete kupatust. Investeerimine vaid mõnda plastikust sahtlisse, mida saab igaüks teatud esemete jaoks määrata (nt sahtel puhastusvahendite või lisatarvikute jaoks), aitab teil end paremini organiseerida.
Samm 6. Pühendage organisatsioonile 10-15 minutit päevas
See ei kõla nii halvasti, kas pole? Leidke aega, et teha 10-15-minutiline "organisatsioonipaus" kõigest, mida teete, et oma kodus või kontoris ringi käia, veendumaks, et kõik on korras. Kas teie laud on nii korras kui võimalik? Kas olete oma puhta pesu kokku voltinud ja ära pannud? Kas tegite nõudepesumasina tühjaks? Kas sidusite kõik need lahtised otsad tööl kinni? Jalutage maja ümber ja heitke viimane pilk oma kalendrisse, veendumaks, et te ei jäta midagi tähelepanuta. Kui teete selle oma päeva oluliseks osaks, saate organiseerituna püsida.
- Kui see tundub tõesti valus, saate seda teha teleri ja raadio sisselülitamisel. Teleri vaatamise ajal ei vaja teie kõrvallaua korraldamine palju pingutusi?
- Kuigi mitme ülesande täitmine ei ole hea mõte, kuna see raskendab täielikult ühele ülesandele keskendumist, on majapidamises asju korraldades võimalik petta. Kui te emaga telefoniga sisse registreerite, pange pesu kokku. Kui olete krediitkaardiettevõttega ootel, tehke need nõud. Leidke viise oma aja parimaks kasutamiseks.
Samm 7. Hoidke märkmik käepärast
Kui soovite sel viisil märkmeid teha, saate kasutada füüsilist märkmikku või oma telefonis või mõnes muus elektroonilises seadmes. Kui teil on mõni läheduses, saate kirja panna kõik, mis pähe tuleb - näiteks asjaolu, et peate paberrätikud kätte võtma, või uus viis tööprojekti korraldamiseks -, et te ei unustaks suurepärast mõtet sul just oli. Tehke harjumus kirja panna kõik eksivad kasulikud mõtted, mille te tõenäoliselt unustate, ja registreeruge selle märkmikuga sageli.
Oma mõtete üleskirjutamine võib aidata teil tunda paremini oma igapäevaseid ülesandeid
Samm 8. Pidage päevikut
Ei, päeviku pidamine ei aita teil köögikraani all asuvaid asju korraldada ja tõenäoliselt ei asenda see kõigi nende lauale tüütute paberite esitamist. Päeviku pidamine võib aidata teil organiseeritust hoida ka teisel viisil - andes teile aega aeglustumiseks ja oma mõtete kirja panemiseks. Te võite tunda end pidevalt ülekoormatud või justkui väljute kontrolli alt, püüdes meeleheitlikult mõningaid ülesandeid oma ülesannete loendist üle vaadata, sest te ei tee kunagi pausi, et teha paus. Kirjutamine aitab teil seda teha.
Kui kirjutate oma mõtted ja tunded, isegi kui neil pole mingit pistmist oma elu paremaks korraldamiseks, võite tunda end paremini oma elu kontrolli all ning aidata teil keskenduda piisavalt kaua
Osa 2 /3: oma elu lihtsana hoidmine
Samm 1. Ostke vähem asju
See on üks lihtsamaid viise oma elu lihtsustamiseks. Teile võib tunduda, et te pole organiseeritud, sest tutvustate oma keskkonda alati uusi esemeid. Järgmine kord, kui näete supermüüki, küsige endalt, kas teil on neid esemeid tõesti vaja või kas teil on juba midagi sarnast või peaaegu sama head. Ja kui olete tõesti otsustanud midagi osta, veenduge, et teil oleks selle jaoks piisavalt ruumi ja et teaksite enne selle koju toomist täpselt, kuhu see panna.
Aeg -ajalt lobiseda on okei, kuid kui toote oma koju rutiinselt uusi esemeid, ilma et teil oleks neid kuhugi paigutada, ei saa te end organiseeritud hoida
Samm 2. Visake ära asjad, mida te ei vaja
Tühjendamine on üks lihtsamaid viise organiseeritud püsimiseks. Tehke iganädalane või igakuine harjumus oma asjad läbi vaadata ja teha hunnikuid asju, mida te enam ei vaja, ning riideid ja muid asju, mis tuleb ära anda. Kui vaatate midagi ja ei tea, mis see on, ei mäleta, millal viimati kandsite või kasutasite või lihtsalt teate, et see võtab liiga palju ruumi, siis võib -olla on aeg minna. Kui teie esemed on annetamist väärt, siis annetage need ja kui peate tunnistama, et need on täielik rämps, siis peate neist lahti saama. Seda tehes tunnete end organiseeritumalt ja kontrollite asju, mida vajate.
- Sentimentaalsetel põhjustel on mõistlik hoida kinni mõnest esemest, kuid te ei saa seda vabandada, et midagi ära visata. Saate oma esimese poiss -sõbra kingitud kaisukaru endale jätta, kuid võib -olla vabanete järgmisest kümnest topist, kelle ta teie kollektsiooni lisas.
- Mis puutub riiete annetamisse, siis üldine rusikareegel on see, et sa peaksid vabanema kõigest, mida sa pole aasta jooksul kandnud. See võib kõlada karmilt, aga miks sa tahad kinni hoida millestki, mida sa pole nii kaua puudutanud? Kui teil pole mõnda erilist riietust, mille peate järgmiseks pulmaks säästma, peaksite vabanema kõigest, mida teate, et te ei kanna enam.
- Vabanege duplikaatidest, mis lihtsalt võtavad ruumi.
Samm 3. Ärge öelge sagedamini
Teine viis organiseerituks jääda on õppida ütlema ei kõigile inimestele, kes paluvad teil võtta rohkem vastutust. Muidugi, mõnikord võib tekkida vajadus võtta endale mõni lisaülesanne või kedagi tõeliselt aidata, kuid te ei tohiks öelda jah ainult sellepärast, et tunnete end liiga süüdi, et ei öelda, või sellepärast, et teil on vaja ego. Järgmine kord, kui keegi palub teil teha midagi, mida te ei taha, lihtsalt vabandage, öelge, et taldrikul on liiga palju, ja proovige kompromissi leida, kui soovite. Päeva lõpus tunnete end paremini kontrolli all, kui te ei püüa oma ajakavasse kaheksakümmend erinevat asja toppida.
- Kui olete inimene, kellel on raske organiseerituna püsida, võib üks peamisi põhjusi olla see, et teil on taldrikul liiga palju. Miks seda hullemaks teha?
- Ära lase inimestel end süüdi teha midagi, mida sa teha ei taha. Muidugi on aegu, mil abivajav sõber sind tõesti vajab, kuid see peaks olema erand, mitte reegel.
Samm 4. Kohtle aega nagu raha
Nii nagu peaksite eelarvet pidama, et olla kindel, et kulutate targalt, peaksite mõtlema oma ajast kui kaubast. Kui palju teil seda on? Kui palju sellest soovite? Kui suure osa sellest kulutate asjadele, millest te tegelikult ei hooli? Jagage oma päevad läbi - valmistage õhtusöök, minge tööle, vaadake televiisorit, treenige ja vaadake, kas saate oma rutiinist midagi välja lõigata, et teha ruumi millelegi, mida soovite rohkem teha.
- Näiteks kui soovite rohkem trenni teha, siis võib-olla peaksite oma parima sõbraga need kolm korda nädalas tehtavad telefonikõned katkestama ja selle aja jooksul jooksma minema.
- Sulle võib tunduda, et sul pole nädala jooksul vaba hetke enne, kui kirjutad täpselt kirja, kuidas oma aega veedad. Siis võid avastada, et veedad telekat vaadates üle kümne tunni nädalas! Kuigi teile võib tunduda, et teil on vaevalt aega pakkimiseks või teleri vaatamiseks, lisandub see aeg. Kuigi telerivaatamine võib olla hariv ja lõõgastumiseks televiisori vaatamine pole kunagi kedagi tapnud, kui teil on raske leida aega oma töö lõpetamiseks, romaani ülevaatamiseks, uute töökohtade otsimiseks või peaaegu kõige tegemiseks, ole seal, kus aega leiad.
Samm 5. Planeerige oma toidud ette
Teine võimalus, kuidas inimesed takerduvad ja kaotavad oma prioriteedid silmist, on õhtusöögi tegemine. Kui kulutate palju aega toidukaupade ostmisele ja toiduvalmistamisele, võib see aidata nädala toiduplaani koostamisel. Kui see teile meeldib, võite jätta ühe või kaks ööd avatuks toidu korjamiseks või sööma minemiseks, kuid kui teil on üldine ettekujutus sellest, mida te iga päev küpsetate, peate te otsa saama. poodi mitu korda nädalas või otsige kakskümmend minutit, et otsida midagi, mida külmkapist ja kappidest saab.
Nädalase söögikalendri koostamine oma külmkapis või eraldi planeerijas aitab teil toiduvalmistamise ajakava paremini jälgida ning see säästab teie aega ja teenib selle käigus organisatsioonilisi punkte
Samm 6. Tehke oma ülesandeid mõistlikult
See on veel üks viis organiseerituks jäämiseks. Teile võib tunduda, et kiirustate ühest kohast teise, et kõik ära teha ilma ajata. Noh, kui koostate oma ülesannete loendi enne selle tegemist, võite avastada, et on olemas viise, kuidas kahekordistada või lasta kellelgi aidata neid ülesandeid täita, kui teete seda veidi teisiti. See võib säästa teie aega ja aitab teil protsessis organiseerituna püsida.
- Kui teil oli vaja vaid viis kaupa poest kätte saada, mis juhtub olema teie joogastuudio kõrval, minge joogatundi ja tehke pärast seda kiire poeskäik, selle asemel, et jagada see kaheks eraldi reisiks. See aitab teil esemed oma ülesannete loendist välja lüüa ja oma päevaga edasi minna.
- Delegeerige, kui saate. Kui teate, et teie abikaasa läheb niikuinii pärastlõunal apteeki, paluge tal teie lemmikšampoon kätte saada. Saate aidata tal hiljem midagi vastutasuks hankida.
Osa 3 /3: Läbimine
Samm 1. Rääkige sellest oma sõpradele ja perele
Üks viis organiseerituks jääda on oma sõprade ja perekonna ees aruandmine. Kui plaanite sel kuul teha kevadpuhastust, öelge oma perele, et kavatsete seda teha. Kui plaanite nädala lõpuks oma pulmakutsed välja saata, rääkige sellest oma sõpradele, et nad saaksid innukalt oma postkaste kontrollida. Ütlemine, et saate mõne ülesande valmis, erineb selle üleskirjutamisest, sest see tekitab tunde, et kui te seda ei tee, lasete inimesi alt.
See ei ole mõeldud selleks, et panna teid endale palju survet avaldama. Selle eesmärk on aga tekitada tunne, nagu jääksite igapäevaste ülesannete täitmisel organiseerituks
Samm 2. Määrake endale tähtajad
See on sarnane sellega, kui lähedastele inimestele öeldakse, et saate oma plaanist kinni pidamiseks midagi ette võtta. Näiteks kui olete juba nädalaid rääkinud riiete annetamisest firmaväärtusele, helistage neile ja leppige aeg kokku. Kui teate, et nad tulevad reedel kell 15 teie asjadele järele, peate selle enne valmis saama! Määrake endale võimalikult palju tähtaegu, veendudes, et need aitavad teil oma plaanist kinni pidada, selle asemel, et stressi tekitada.
Kui soovite selle järgmisele tasemele viia, öelge oma ülemusele, et saate selle aruande nädala lõpuks valmis. See paneb sind kindlasti vastutama
Samm 3. Vältige täiuslikkust
Üks põhjusi, miks teil võib olla raskusi organiseerituna püsimisega, on see, et kulutate ühele ülesandele liiga palju aega ja ei jäta siis aega ülejäänud viiele asjale, mida pidite sel päeval tegema. Selle asemel, et veenduda, et täidate ülesannet A ideaalselt, veenduge, et teete selle suurepäraselt, kuid andke endale piisavalt aega edasi liikumiseks. Üks võimalus seda teha on öelda: "Ma kulutan sellele projektile veel 45 minutit ja siis annan selle tagasi." Kui annate endale tähtaegu, saate oma aega hallata ja teil on lihtsam end kursis hoida asjadega, sest teil on aega teha kõike, mida soovite teha.
Üks organiseeritud inimeste tunnusjooni on see, et nad teavad, millal nad on pingutanud, ja lähevad edasi. Enamasti ei tasu seda ülesannet "A+" viia, kui see teile tõesti midagi ei tähenda
Samm 4. Delegeerige nii palju kui võimalik
Delegeerimise õppimine on suur samm, kui soovite oma organiseeritud elustiili järgida. Lihtsalt sellepärast, et soovite organiseerituna püsida, ei tähenda see, et soovite iga pisiasja ise teha. Kui olete otsustanud oma leibkonda vormis hoida, peaksite veenduma, et ka teie lapsed, teised olulised, toakaaslased või kõik teised, kes teiega ruumi jagavad, täidavad oma osa ülesannetest; kui soovite tööl sujuvalt toimida, veenduge, et kõik töötajad aitaksid teie eesmärkide saavutamiseks abistavate ülesannetega.
- Kui kavatsete kõike ise teha, on teil raskem järgida seda, mida ütlete.
- Ärge kartke abi küsida. Kui tunnete end oma aia hooldamisest üle jõu, paluge sõbral teid aidata. Kui tunned, et ei saa üksi matemaatikaeksamiks õppida, palu abi targalt sõbralt. Teadmine, millal ei saa üksi midagi teha, võib aidata teil asjadega kursis olla; abi saamine on palju parem kui lehvitamine.
Samm 5. Premeerige ennast tehtud ülesannete eest
Kui soovite jätkata organiseerituna hoidmist, peaksite end hästi tehtud töö eest premeerima. Ärge tehke ainult ühte ülesannet ja liikuge edasi; premeerige ennast kõige paremini toimivaga, olgu selleks siis külmutatud jogurt tänaval asuvas poes või viieteistkümneminutiline paus oma lemmik-kuulujuttude ajaveebi lugemiseks. Elu ei seisne ainult töö tegemises ja asjade tegemises ning kui sa kunagi ei lase end teada anda, kui suurt tööd sa teed, või aeg -ajalt pausi, siis tunned end tõenäoliselt ülekoormatuna. Kui tahad asjadega kursis olla, siis pead teadma, millal pausi teha!
Võite isegi teha mõned hüved oma ülesannete loendisse. Võib -olla võite pärast kahe esimese asja tegemist teha väikese jalutuskäigu. Võib -olla võite pärast selle projekti viimistlemist oma sõbra Mindy peole minna. Kui lähenete oma ülesannetele sel viisil, olete mitte ainult tõenäolisem, et olete rohkem organiseeritud ja saate kõik tehtud, vaid ka lõbusam
Näpunäiteid
- Vaadake YouTube'is videote korraldamist, et saada häid korraldusideid
- Proovige oma kadunud paberite ja kaustade jaoks köiteaineid hoida.
- Ostke või valmistage hoiukastid esemete hoidmiseks.
- Kui teil on ülakorrusel magamistuba ja kipute asju ukse taha panema, proovige leida kast, nii et kõik asjad oleksid ühes kohas, mitte laiali laotatud.
