Kas tundub, et päevas pole piisavalt tunde või pangas dollareid? Kas teie auto töötab tavaliselt tühjana ja prügikast on täis? Teid vaevab liigne hõivatus - teil pole aega varuda ega lõõgastuda. Hea uudis on see, et on olemas ravi: organisatsioon! Järgige neid lihtsaid samme allpool ja naudite regulaarseid lõõgastumis- ja meelerahu.
Sammud
Meetod 1 /3: kodu- ja kontorielu korraldamine
Samm 1. Leidke koht kõigele, mis teil on
Kui teie maja on korrastamata, pole teil tõenäoliselt kõigi asjade jaoks määratud kohti. Selle asemel, et esemeid teatud ruumi või piirkonda tagasi saata, jälgige oma kodu kõige jaoks väga konkreetset asukohta.
- Ärge jätke midagi lihtsalt oma öökapile, vaid looge selle jaoks spetsiaalselt ruumi. Tehke sama oma kodus kõigega, et asjad ei jääks ilma elukohata lamama.
- Hoidke välisukse lähedal midagi korvi või väikest alust, kuhu saate paigutada asju, millega peate tegelema, kui teil on rohkem aega. See võib hõlmata teie e -posti, poest saadetud esemeid või asju koolist ja töölt.
Samm 2. Lahutage ruumi ruumi võrra
Valige nädala jooksul päev, mil teil on suurem osa (või kogu) vaba aega. Seejärel valige oma elus üks valdkond, mis on korrastamata ja vajab puhastamist. Need võivad olla teie maja, auto või kontori ruumid tööl. Seejärel tegelege ainult mittevajalike esemete välja viskamisega, mis võtavad teie elu selles osas ruumi.
- Hankige organisatsiooni hoiukonteinereid, -kaustu ja -kaste, mis aitavad teie koha korraldada. Korrastatud ladustamiseks mõeldud esemeid saate osta paljudest kaubamajadest ja mööblikauplustest või ise valmistada, kasutades tasse, kingakarpe ja nõusid. Muutke need organisatsioonilised tükid värvikihi või kangakattega natuke atraktiivsemaks.
- Mõelge viimati sorteeritavate üksuste kasutamisele. Kui viimasest vajadusest on möödunud mitu kuud või aastat, kaaluge selle väljaviskamist.
Samm 3. Vabanege asjadest, mida te ei vaja
Ehkki võite eeldada, et vajate kõike, mis teile kuulub, on korrastamata majas tõenäoliselt mõned esemed, mida teil pole. Sorteerige asju, mis pidevalt segadust tekitavad, ja määrake, kui kasulik see teile on. Kui te pole seda pikka aega kasutanud, ärge kasutage seda sageli, ei meeldi enam või pole vaja, vabanege sellest.
- Hoidke oma emotsioonid sorteeritavatest esemetest eraldi. Muidugi, su suur tädi võis sulle selle portselanist suupiste kinkida, aga kas sa tõesti tahad või vajad seda? Tehke samme nende asjade väljaviskamiseks ja ärge tundke end sellepärast halva inimesena.
- Eraldage vabanevad asjad hunnikuteks, näiteks prügikast, annetused ja müüdavad asjad. Seejärel töödelge iga hunnik vastavalt.
- Korraldage garaaži- või hoovimüük, et teenida raha väljavisatud asjade eest. Suuri esemeid, näiteks mööblit või elektroonikat, saab loetleda veebimüügisaitidel, nagu eBay või Craigslistissa, nii et te ei pea oma raha teenimiseks suurt üritust korraldama.
Samm 4. Ärge tooge sisse rohkem tarbetuid esemeid
Ärge alistage oma elu korraldamise protsessi, tuues sisse uusi asju, mida te ei vaja. Üks peamisi põhjusi, miks seda teha, on soodsad ostud. Vältige suuri müüke või sooduspakkumisi, sest need viivad selleni, et ostate asju, mida te tegelikult ei vaja ega taha lihtsalt sellepärast, et te ei soovi head tehingut maha jätta.
- Ostes küsige endalt, kuhu see tükk teie kodus läheb. Kas teil on selle jaoks kindel asukoht, kus see võib püsivalt peatuda?
- Kui lähete poodi, pidage nimekirja asjadest, mida otsite. Siis, kui otsite üksusi, ärge eemalduge oma loendist. Sa tuled tagasi ainult sellega, mida sa vajad, mitte sellega, mida arvasid olevat vaja.
- Kaaluge raha, mida säästate, vältides seda müüki. Ehkki ostate soodsalt, kulutate siiski raha asjadele, mida te ei vaja.
Samm 5. Pange asjad kohe tagasi
Igaüks teeb seda - võtab sahtlist välja pliiatsi, kirjutab märkme ja jätab selle siis letile. Selle asemel, et paigutada asju sinna, kus see on kõige mugavam, võtke mõni hetk, et need õigesse kohta tagasi viia.
- Kui teie ülesandeks kulub vähem kui kaks minutit, tehke seda kohe. Selle tegemine jätab teie maja korrastatud ja annab teile hiljem vähem teha.
- Kui samas piirkonnas on mitu asja, leidke mõni minut, et need kõik tagasi panna. See hoiab ohjeldamatu hunniku suuremaks ja seda on raskem käsitleda.
Samm 6. Jagage oma toimetusi
Mitu korda on teie maja korrastamata jäänud, kuna lükkasite selle koristamise edasi? Kuigi see on seotud viivitamisega, saate oma puhastatavate ja korraldatavate asjade nimekirja paremini hallatavaks muuta, esitades endale väiksemaid ülesandeid. Valige üks ese - näiteks tolmu eemaldamine - ja andke endale selleks kindel aeg ja päev. Kui teete seda kõigi oma majapidamistöödega, on teie ruum alati puhas, ilma et peaksite selle kallal töötama mitu tundi järjest.
Samm 7. Märgistage kõik
Kas teil on kastid või sahtlid täis salapäraseid esemeid, mis on juba ammu mälust kadunud? Võtke käepärane silditegija (või kasutage klassikalist markerit) ja märgistage kõik, mis teil on. Märgistamisprotsessi sujuvamaks muutmiseks hoidke sarnaseid asju samas kohas.
Meetod 2/3: oma päevade korraldamine
Samm 1. Seadke oma elu tähtsuse järjekorda
Mõelge 5 asjale, millest soovite oma elus suuri asju saada, näiteks õppimine, trenn, tervislik toitumine, lõõgastus, töö, uni jne.
Samm 2. Tehke diagramm
Loetlege lehel kõik kuu päevad ja asetage ülevalt üles 5 asja, mille jaoks soovite oma päevad jagada.
Samm 3. Otsustage, millised on teie eesmärgid
Ükskõik, kas soovite teha 30 minutit treeningut iga päev või terve tund. Pange see igaühe kohale.
Samm 4. Märkige need ära
Premeerige ennast rõõmuga märkida midagi, kui olete oma eesmärgi saavutanud.
Samm 5. Premeerige ennast
Ütle endale midagi sellist: "Kui ma saan 100 kasti linnukese, siis lähen kinno" või minge koos oma sõpradega puhkusele.
Meetod 3/3: enda vaimne organiseerimine
Samm 1. Tehke kindlaks oma organisatsiooni puudumise põhjus
Miks tunnete end segaduses? Mõne inimese jaoks takistavad tihedad ajagraafikud, mis muudavad korraldamise keeruliseks. Teiste jaoks on süüdi lihtsalt motivatsiooni või oskusteabe puudumine. Oma elu korraldamise alustamiseks peate tunnistama põhjust ja tegema otsuse selle muutmiseks.
Samm 2. Mõtle, mida tuleb korraldada
Kuigi on lihtne öelda "kõik", on tõenäoline, et teie elus on teatud valdkondi, kus on rohkem segadust kui teistel. Kus sa oled kõige ebakorrektsem? Teie magamistuba? Tööl? Mõelge oma oskustele plaanide tegemisel, maja koristamisel või asjaajamisel. Milline neist on teie jaoks kõige stressirohkem? Pidage meeles ka oma tööelu, sõprussuhteid ja üldisi mõtteprotsesse.
Kui arvate, et kõik teie elus tuleb korraldada, valige üks asi, millele keskenduda. Seejärel liikuge teise asja juurde
Samm 3. Täitke kalender
Kui teil on kiire graafik (või isegi kui teil seda pole!), Ostke või tehke kindel kalender ja paigutage see kuhugi, näete seda regulaarselt. See võib olla teie võtmete lähedal, külmkapis või kodukontoris. Võtke mõni minut, et täita kogu kalender tulevaste oluliste kuupäevade ja sündmustega.
- Vältige tavaliste tegevuste täitmist, mis segavad teie kalendrit, kuid asju, mida teil on kindlad plaanid tegelikult teha. See võib hõlmata tunde, teie töögraafikut, arstide kohtumisi ja suuri sündmusi, nagu pulmad ja matused.
- Vaadake oma täidetud kalender üle ja vaadake oma tüüpilist nädalaplaani. Millal on teie vaheajad? Kas teil on sündmuste vahel lühike ajavahemik, mida saate oma huvides kasutada? Millal olete kõige hõivatud?
Samm 4. Hankige hea planeerija
Kalendrist ülespoole on käeshoitav planeerija; ülimalt organiseeritud nimekiri igapäevastest tegevustest. Kuigi mõte planeerijast võib tunduda rumal, kasutavad seda organiseeritud inimesed järjekindlalt. Kui loote sündmuse jaoks plaane, kui teile määratakse töö- või kooliprojekt või kui peate ülesannete ja asjaajamiste üle silma peal hoidma, märkige need oma planeerijasse.
- Proovige oma planeerijat värvikoodiga veelgi paremini korraldada. Sarnaste sündmuste (nt kodutööd või poeskäigud) märkimiseks kasutage ühte värvi ja oluliste sündmuste tähistamiseks mõnda värvi (nt punase kasutamine, et näidata midagi, mis tuleb õigeaegselt ära teha).
- Kandke oma planeerijat kõikjal kaasas. Planeerija omamine pole teile kasulik, kuid jätke see siis koju või asetage asjade hunniku alla. Organiseerituna hoidmiseks hoidke seda oma rahakotis, autos, laua taga, kuskil, kust mäletate seda haarata.
Samm 5. Looge ülesannete loend
Muidugi kõlab ülesannete loend kummaliselt sarnaselt sellele, kuidas kasutada oma päevade planeerimiseks planeerijat. Mõelge siiski oma ülesannete loendile, mis lagundab teie päeva veelgi väiksemateks, paremini hallatavateks osadeks. Ärge loetlege suuri, ebamääraseid projekte (näiteks maja puhastamine või rohkem treeningut). Andke endale selge suund lühikeste ja lihtsate ülesannetega (nt puhastage köök, puhastage tualette ja jookske üks miil).
- Lisage iga ülesande juurde väikesed märkeruudud, isegi kui see tundub rumal. Kastide märkimine päeva jooksul töötades annab teile visuaalse meeldetuletuse teie raskest tööst ja jätab teid oma töö üle uhkust tundma.
- Hoidke oma ülesannete loendit kohas, kus seda sageli näete, et tuletada meelde ülesandeid, mida peate täitma. Võite isegi kaaluda seda oma planeerijas.
- Enne väiksemate projektide juurde jõudmist lõpetage oma ülesannete loendi suurimad projektid. Näiteks lõpetage „külmiku puhastamine” enne „posti sorteerimist”, et anda teile hoogu ja muuta end produktiivsemaks.
Samm 6. Lõpetage viivitamine
Võimalik, et nimekirja kõige raskem punkt, viivitamine on teie elu korraldamisel suur kahju. Asjade edasilükkamise asemel tehke need kohe ära. Sundige end asju ajama, ootamata nende lõpetamist. Kui seda saab teha kahe minutiga või vähem, tehke seda alati kohe, jagades suuremad ülesanded väiksemateks tükkideks, et need oleksid hallatavad.
- Seadke viieteistkümneks minutiks taimer ja töötage selle aja jooksul nagu hull. Ärge häirige, tehke pause ega peatuge mingil põhjusel, välja arvatud hädaolukorras, ajal, mil teie taimer töötab. Seejärel laske taimeril välja lülitudes oma ülesannete täitmine lõpetada. Tõenäoliselt jätkate tööd, sest lõpuks õnnestus teil edeneda projektiga, mida olete vältinud.
- Eemaldage oma tähelepanu hajutavad tegurid, mis iganes need on. Sageli on selleks internet, telefon, uni või isegi hea raamat. Pole tähtis, mis teid häirib, määrake ajavahemik, mil töötate projektidega ilma nendeta.
Samm 7. Alustage oma päeva õigesti
Ärgates sööge korralikku hommikusööki, duši all või peske nägu, pange riidesse ja pange kingad jalga. Tehke iga päev kõiki asju, mida teeksite, justkui läheksite kontorisse tööle. See muudab teie vaimset perspektiivi; valmistudes ja muutes end maailmale esinduslikuks, olete ennast edukaks seadistanud. Teil on rohkem enesekindlust, sest teate, et olete kõigeks valmis, ja olete seetõttu otsekohesem töö tegemisel ja selle organiseerimisel.
Samm 8. Kirjutage kõik üles
Kui teil on mõni oluline mõte, pidage meeles midagi, mida te ei taha unustada või kui teile meenutatakse midagi, mida teha, kirjutage see üles. Seda saab teha oma planeerijas või muus üldises märkmikus, mida hoiate endaga kaasas. Ekslike mõtete üleskirjutamine mitte ainult ei eemalda neid meelest (ja seeläbi häirib teie südametunnistust), vaid asetab need ka kohta, kuhu saate hiljem unustamata tagasi pöörduda.
Samm 9. Ärge ülekoormake ennast
Kui leiate, et teie aeg on lühike ja ajakava täis, kaaluge vähem oluliste asjade väljajätmist oma päevaplaanidest. Kas see kohvi kuupäev teie sõbraga on täna tõesti vajalik? Kuidas oleks teie plaanidega töötada väljaspool tööaega tööülesandega? Kui teete liiga palju asju korraga, tunnete end organiseerimata ja ärevusohtlikuna. Tühista plaanid, kui see on vajalik, et anda oma peale veidi rohkem mõtlemisruumi.
- Õppige projekte teistele delegeerima. Kui teate, et peate toidupoes käima, kuid olete selle mõtte kaalumiseks liiga hõivatud, paluge pereliikmel või lähedasel sõbral teie eest asja ajada. Niikaua kui te ei lükka edasi suuri ülesandeid ega anna teistele isiklikult olulisi asju, võib delegeerimine olla tervislik.
- Ärge nõustuge kõigega, mida teil palutakse teha, kui teate, et teil pole selleks aega. Teie sõbrad ei vihka teid, teie ülemus ei arva, et te olete lõdvad, ja teie teised olulised inimesed mõistavad, kas vajate oma vaba aega isikliku töö ja korralduse tegemiseks.
Samm 10. Ärge olge perfektsionist
Kui tunnete, et olete ülesande täitnud alles siis, kui see on „täiuslik”, jätate paljud ülesanded oma elu segamiseks pooleli. Sarnaselt võib öelda, et kui ootate ülesannete alustamist, kuni olete „täiuslikus” segavas mõtteviisis, ootate väga kaua.
- Ärge lükake projekte edasi ja teadke, millal projekt on nõuetekohaselt lõpetatud ja selle võib rahule jätta. Kui jõuate punkti, kus see on „piisavalt hea”, leppige vähemaga ja liikuge järgmise eseme juurde.
- Kui teil on teatud projekte, mida te ei suuda täiuslikuks teha, proovige neist puhata ja tulge pärast mõne muu väiksema ülesande täitmist tagasi. Te saavutate sama ajaga rohkem, selle asemel et igavleda ja raisata aega ühele täiuslikule ülesandele.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Luba mõtetel tulla ja mööduda; ära jää nende juurde, sest need võivad sulle tagasi tulla. Hoia tühi ja vaba meel, kui hakkad muretsema.
- Abiks võib olla ka ülesannete jagamine "meeldivateks" loenditeks. Kõik teie äri asjad ühes loendis, kõik teie asjad konkreetse hobi jaoks teises.
- Seadke prioriteedid. See aitab teid. Valige kõigepealt projektid, mis loevad, ja seejärel minge teise juurde.
- Kuulake muusikat-klassikalist muusikat, transsi, hõimutrumme, äikest … idee on lasta end lõdvestuda ja selge mõistus võimaldab teil keskenduda olulisele.
Hoiatused
- Ärge proovige teha mitut ülesannet. Valige üks asi, tehke seda seni, kuni see on valmis, ja kontrollige seda oma loendist. Vastasel juhul on teil jätkuvalt palju pisiasju, mis näevad väikeseid edusamme ja pole lõpetatud, ja teid heidutab see.
- Ära ole liiga organiseeritud! Jätke ka asjad juhuse hooleks, nagu raske töö tulemused.
- Mõtlemine oma loendites olevate asjade tegemisele ei ole sama, mis loendis olevate asjade tegemine. Kui jääte mõtlema, mida kõike teha on, võite kogu mõtlemisest kurnatud olla. Proovige 15 -minutilist tükki ülalt.
