Kas teie kalender on isiklik, professionaalne, akadeemiline või sotsiaalne; olenemata sellest, kas teie kalender elab taskus, planeerijas, seinal või arvutis või telefonis, võivad mõned üldised näpunäited aidata teil olla terve ja organiseeritud.
Sammud
Samm 1. Valige endale sobiv kalender
Ükski kalender ei sobi kõigile, kuid peaksite neid tegureid arvestama.
- Teisaldatavus. Kas see kalender peab teiega koosolekutele või koosviibimistele kaasa minema? Kui jah, siis vali midagi, mis mahub kergesti taskusse või rahakotti.
- Ruumi kirjutamiseks. Isegi kui kaunistamiseks kasutatav kalender sisaldab ilusaid pilte või naljakaid ütlusi, peaks kohtumiste jälgimiseks kasutatavas kalendris ennekõike olema piisavalt ruumi kohtumiste kirja panemiseks.
- Vorming, mis teile meeldib. Seal on kalendrid kalendriaastaks (jaanuar-detsember), õppeaastaks (augustist juulini), palju kirjutamiseks, ruumi kokkuhoiuks, päevade, nädalate, kuude kaupa. Ostke kalendri- või kooliteehooajal ringi, et leida endale sobiv.
- Ruum seotud teabe jaoks. Kas sellele peaks olema lisatud telefoniloend või raamat? Taskud arvetele? Kas on ruumi igapäevaste ülesannete loendi või päeviku sisestamiseks?
- Nähtavus. Kas kogu pere viitab sellele kalendrile või eelistate seda privaatsena hoida?
Samm 2. Hoidke oma kalender käepärast ja pliiats või pliiats lähedal
Kui seda kohtumiste ajastamisel ei ole, ei saa te neid kirja panna ega eelnevate kohustustega võrrelda. Olgu see siis rahakoti hooleks jätmine või seina külge kinnitamine, võtke see kindlasti endaga kaasa:
- Klassis.
- Teie laual.
- Oma telefoni järgi.
- Kõikjal, kus te oma kirja avate.
- Kogunemiste, koosolekute või väljasõitude ajal.
- Igal ajal.
Samm 3. Kirjutage sinna kohtumised ja ülesanded kohe, kui olete need õppinud või neile mõelnud
Samuti võite endale enne tähtaegu meeldetuletusi kirjutada. Kas peate broneerima broneeringud augustiks, kui on veel aprill? Kas saaksite säästa aega, ostes kõik kuu (või aasta) õnnitluskaardid korraga? Kirjutage need sündmused mõlemasse kohta.
Samm 4. Vaadake sageli oma kalendrit
Vaadake seda iga kord, kui plaanite midagi uut. Võtke mõni minut igal hommikul või õhtul (või mõlemal; mis iganes teie jaoks kõige paremini sobib), et vaadata vähemalt homsesse ja eelolevasse nädalasse. Teie igapäevane külastus kalendrisse on ka hea aeg, et kirjutada üles kõik, mida sel päeval kuulsite, kuid pole veel salvestanud, ning vaadata ette võimalikke konflikte.
Samm 5. Kui kasutate arvutis või telefonis elektroonilist kalendrit, seadistage meeldetuletused, et need ilmuksid enne kohtumisi piisavalt
Enamik häid süsteeme võimaldab teil meeldetuletuse aega reguleerida, nii et seadke see nii, et teil oleks piisavalt hoiatusi. Jätke endale aega kodutöö või esitluse ettevalmistamiseks. Jätke endale aega, et lõpetada see, mida teete, ja reisida sinna, kuhu lähete.
Looge mitu sündmust või mitu meeldetuletust, kui peate tegema mitu asja. Näiteks määrake üks meeldetuletus sünnipäevatordi tellimiseks nädal enne pidu. Määrake teine meeldetuletus, kus on piisavalt aega riietumiseks, koogi korjamiseks ja enda ja koogi õigeks ajaks peole toomiseks
Samm 6. Kui kasutate elektroonilist kalendrit, õppige korduvaid kohtumisi seadistama
Teie sõbra sünnipäev ja vanemate aastapäev toimuvad igal aastal samal päeval. Võib -olla on teil tund või koosolek igal teisipäeval kell 15.00 või üür tuleb tasuda iga kuu esimesel päeval. Teie arvuti või telefon võib teid iga kuu, nädala või aasta kohta millegi kohta hoiatada.
Samm 7. Jagage sellel oma elektroonilist kalendrit või teatud sündmusi
Veenduge, et teie sündmuse asukoht oleks märgitud. Seejärel saatke sündmus või koosolekuteade, et kutsuda teisi pereliikmeid sündmusele. Või jagage kogu oma kalendrit sõprade või perega, et nad näeksid, kui olete hõivatud.
Näpunäiteid
- Pliiatsiga kirjutamine või elektroonilise kalendri pidamine võib hõlbustada ajakava kiiret muutmist.
- Katsetage oma kalendri ja harjumustega, et teada saada, mis teile kõige paremini sobib.
- Kasutage erksaid värve ja asetage nähtavale kohale.
- Järgmise aasta kalendrile üle minnes vaadake tagasi möödunud aastale. Kirjutage üles kõik sünnipäevad või tähtpäevad, mida soovite pidada. Samuti kirjutage üles kõik, mida igal aastal teete, isegi kui te pole seda veel konkreetselt planeerinud.
- Kui soovite, kasutage värve ja kleebiseid, et juhtida teie tähelepanu teatud kalendri üksustele, seda isikupärastada ja muuta see lõbusamaks. Pole mingit põhjust, et kalender peab olema igav ja igav.
- Kui vaja, hoidke ühte või kõige rohkem keskkalendrit, ühte teie jaoks ja teist oma leibkonnaliikmetele. Rohkem kalendreid ei muuda teid organiseeritumaks.
- Planeerige endale ka vaba aeg. Tehke seisakuid, et teha seda, mis teile meeldib, magada, lõbutseda ja sõprade ja perega koos olla. Kui olete väga hõivatud, kirjutage oma vaba aeg ette, et see reserveerida, ja tuletage endale meelde, et võtke see aega.
- Ostke perekalender ja leidke sektsioonid kodu, kooli/töö, sündmuste (sünnipäevad jne) ja kõigi teiste jaoks, millele võite mõelda.
- Kirjutage teave kohe üles, kui olete neist teada saanud, et saaksite end organiseeritud hoida.
