Hooajalisest gripist põhjustatud töö jääb ettevõtetele igal aastal maksma miljoneid dollareid. Sel põhjusel võiksite nõuda, et kõik töötajad saaksid gripivaktsiini. Kuid väljaspool tervishoiutööstust teevad seda vähesed ettevõtted. Selleks, et seaduslikult nõuda oma töötajatelt laskmist, peate uurima oma osariigi seadusi. Samuti peaksite olema valmis andma inimestele usulistel või meditsiinilistel põhjustel erandi (nn majutus). Gripivastaste vaktsineerimistega seotud juriidilise keerukuse tõttu soovitame teil võtta vastu vabatahtlik programm.
Sammud
Osa 1: 3: Gripivastaste nõutavate seaduste kontrollimine
Samm 1. Tehke kindlaks, kas teie töötajad soovivad
"Igas osariigis peale Montana on töötajad" vabatahtlikud ", kui te pole suhet muutnud. Võite vallandada oma soovi korral töötajaid mis tahes õiguslikel põhjustel ja igal ajal. Siiski võisite olekut „soovi korral” muuta järgmistel viisidel.
- Teie töötajad on ametiühingus ja nõustute kollektiivlepinguga. Sellises olukorras kontrollivad läbirääkimislepingu tingimused, kas võite nõuda gripivaktsiini.
- Sõlmisite töötajaga töölepingu. See leping väidab tõenäoliselt, et töötajat saab vallandada ainult "põhjusel". Lisaks peaks lepingus olema määratletud „põhjus”.
- Lõite töötajatega kaudse lepingu tööpakkumise kirjas, töötajate käsiraamatus või isiklikult antud lubaduste alusel. Kuigi see on haruldane, võite mõnikord sõlmida lepingu juhuslikult teie lubaduste alusel.
Samm 2. Kontrollige oma osariigi või kohalikke seadusi
Föderaalseadus ei keela üldiselt gripivaktsineerimist. Siiski võivad teie osariigi või kohalikud seadused seda teha. Mõnes osariigis peavad haigla töötajad saama gripivaktsiini, nii et kui teil on selles valdkonnas äri, peate ka seda teavet teadma.
- Võite külastada haiguste tõrje keskuste veebisaiti, mis kogub teavet haiglate ja ambulatoorsete töötajate riiklike vaktsineerimisnõuete kohta.
- Samuti saate teha üldist otsingut Internetis. Siiski ei pruugi saada palju teavet. Sisestage „teie osariik” või „teie linn” ja „kohustuslik gripivaktsiin”.
Samm 3. Tehke kindlaks diskrimineerimisvastaste seadustega loodud erandid
Diskrimineerimisvastased seadused piiravad teie võimet vallandada töötajaid oma äranägemise järgi. Näiteks ei saa te kedagi vallandada ega alandada kaitstud tunnuste, näiteks rassi, rahvuse või soo alusel. Seoses gripivastaste vaktsiinidega võivad mõned inimesed taotleda erandit, mis põhineb järgmistel.
- Religioon. Mõned religioonid keelavad vaktsineerimise. Kui soovite nõuda töötajatelt gripivaktsiini saamist, peate usulistel põhjustel tegema erandi. Kui te seda ei tee, võidakse teid kohtusse kaevata tööalase diskrimineerimise eest.
- Meditsiin/puue. Mõned inimesed ei tohiks gripivaktsioone saada, sest nad võivad olla allergilised munadele, mida kasutatakse mõnedes vaktsiinides. Seetõttu peate puude osas ette nägema erandid. Siiski peaksite mõistma, et kaadrid on nüüd loodud ilma munata.
Samm 4. Kohtumine advokaadiga
Ainult kvalifitseeritud advokaat võib teile pakkuda täpset teavet seaduste kohta, mis piiravad teie võimet nõuda töötajatelt gripivaktsiini. Kui teie ettevõttel pole veel advokaati, peaksite saama suunamise.
- Võite küsida teiselt ettevõttelt, kas nad soovitaksid oma advokaati, või võite pöörduda oma osariigi advokatuuri poole ja küsida suunamist.
- Helistage juristile ja planeerige konsultatsioon. Küsige enne tähtaega, kui palju ta maksab.
- Kuna tegemist on lahendamata õigusvaldkonnaga, võib advokaat teha põhjalikke juriidilisi uuringuid ja pöörduda teie poole hiljem.
Osa 2/3: Keelduvate töötajate lõpetamine
Samm 1. Võtke vastu gripivaktsiini nõue
Pidage meeles, et peate programmi seaduslikult vastu võtma. Näiteks kui teie töötajad on ametiühingus, peaksite gripivaktsiini saamise oma järgmise kollektiivlepingu osaks muutma. Varem on mõned töötajad suutnud edukalt võita gripivaktsiini nõude, kui see kehtestati väljaspool kollektiivläbirääkimisi. Rääkige oma advokaadiga, kas saate rakendada poliitikat väljaspool kollektiivläbirääkimisi, kuna see ei ole selge õigusvaldkond.
Samuti, kui teil on töötajaga tööleping, lisage uude lepingusse gripivaktsiini nõue. Näiteks võite määratleda lõpetamise „õiglase põhjuse”, mis hõlmab ka gripivaktsiini võtmisest keeldumist
Samm 2. Teatage töötajatele nõudest
Saate töötajatele kirja, e -kirja või mõlema kaudu teatada, et nad peavad saama gripivaktsiini. Andke töötajatele tähtaeg ja öelge neile, millist kinnitust vajate, näiteks arsti või õe täidetud vorm.
- Mõned tööandjad on loonud veebilehti, mis selgitavad oma töötajatele, miks nad peavad gripivaktsiini saama. Näiteks Johns Hopkinsi haiglal on veebisait, kus selgitatakse, et ta on vastu võtnud kohustusliku poliitika, kuna vabatahtlik poliitika oli ebaefektiivne. Samuti määratakse kindlaks töötajad, kes peavad saama gripivaktsiini.
- Ka Johns Hopkinsi veebileht ütleb töötajatele selgelt, mis juhtub, kui nad keelduvad gripivaktsineerimisest ja neile ei anta erandit: nad paigutatakse nädalaks halduspuhkusele ja loetakse seejärel vabatahtlikult ametist lahkunuks.
Samm 3. Looge erandite tegemise protsess
Diskrimineerimisvastaste seaduste järgimiseks peate andma töötajatele võimaluse taotleda erandit (nn majutus) usulistel või meditsiinilistel põhjustel. Peaksite looma töötajatele vormi, kus on kirjas oma nimi ja majutuse põhjus. Öelge töötajatele, kust nad vormi saavad ja kuhu nad selle esitama peavad. Nõua, et nad esitaksid vormi paar nädalat enne pildistamise tähtaega, et saaksite selle üle vaadata.
Pidage meeles, et teie osariigi seadused võivad nõuda ka filosoofiliste põhjuste võtmist, milleks võib olla midagi sellist, nagu ei tahaks nende kehalist puutumatust rikkuda. Veenduge, et kaalute kõiki osariigi ja föderaalseadustega nõutavaid majutusvõimalusi
Samm 4. Nõua tõendavaid dokumente
Te ei pea aktsepteerima töötaja väidet, et tema religioon keelab vaktsiinid. Selle asemel võite paluda, et töötaja esitaks teile usuliidri allkirjastatud kirja.
Samamoodi, kui teie töötaja taotleb meditsiinilist erandit, paluge arstil allkirjastada loobumisvorm
Samm 5. Analüüsige vabastustaotlust
Keegi, kes väidab religioosset või meditsiinilist vastuväidet, ei saa automaatselt erandit. Selle asemel nõuab seadus, et teie kui tööandja tasakaalustaksite töötaja õigused oma ettevõtte koormusega. Kui majutuse andmine tekitaks teie ettevõttele „põhjendamatuid raskusi”, ei pea te seda andma. Enne kui keeldute töötajatele meditsiinilistest eranditest, kaaluge, et nende sundimine riskidega meditsiinilisse protseduuri võib põhjustada nende vigastusi või haigusi.
- „Asjatuid raskusi” ei ole raske täita. Põhimõtteliselt, kui majutuse andmine tekitaks rohkem kui minimaalset rahalist kahju, ei pea te majutust andma.
- Siiski peaksite kindlasti iga taotluse individuaalselt üle vaatama. Kaaluge kõiki võimalikke lahendusi. Näiteks võite lasta töötajal gripihooajal kanda kirurgilist maski. See võib olla tasuta viis töötaja hoidmiseks.
6. samm. Vallandamise asemel määrake töötajad ümber
Saate vältida mõningaid keerulisi juriidilisi probleeme, kui määrate töötaja, kes esitab gripivaktsiini vastu vastuväite, selle asemel, et neid vallandada. See ei pruugi alati olla võimalik, olenevalt inimese tööst ja teie ettevõtte vajadustest.
Mõnes olukorras saate aga isiku kliendikontaktist eemale määrata. Näiteks võib hooldekodu töötaja koristada elanike ruume. Siiski võiksite teda ümber määrata kontorisse tööle
Samm 7. Dokumenteerige lõpetamine
Pärast oma poliitika vastuvõtmist võib töötaja keelduda selle järgimisest. Võimalik, et olete nende eranditaotluse tagasi lükanud, sest mis tahes lahendus oleks teie ettevõttele põhjustanud põhjendamatuid raskusi. Sellises olukorras on teil võimalus töötaja vallandada.
- Peaksite järgima oma äriprotseduure lõpetamiseks, nagu on sätestatud teie praegustes äripoliitikas. Ärge unustage dokumenteerida kõike, eriti majutuse keelamise põhjust.
- Teavet selle kohta, kuidas töötaja seaduslikult üles öelda, leiate jaotisest „Vale lõpetamise kohtuasjade ennetamine”.
Osa 3 /3: Vabatahtliku programmi käivitamine
Samm 1. Laadige alla tööriistakomplekt
Teie parim valik on julgustada töötajaid gripivaktsioone võtma, kuid mitte neid nõudma. Haiguste tõrje keskustes on tööriistakomplekt, mille saate Internetist alla laadida. See tööriistakomplekt pakub kasulikku teavet ja ressursse vabatahtliku gripivastase programmi käivitamiseks teie ettevõttes.
Samm 2. Planeerige kohapealne gripikliinik
Saate julgustada töötajaid vaktsiini hankima, pakkudes neile tasuta või madalama hinnaga. Kui teil on kohapeal tervisekliinik, saate seal gripivaktsioone pakkuda. Kui te seda siiski ei tee, saate töölepingu sõlmimiseks sõlmida apteegi või vaktsineerimise.
- Saate uurida ettevõtteid, kes tegelevad kohapealsete kliinikute planeerimise ja kohaletoimetamisega. Mõnel neist ettevõtetest on võrgustikke üle 6 000 tervishoiutöötaja kogu riigis, kellega nad töötavad. Otsige Internetist "kohapealset gripikliinikut" ja võtke nendega ühendust, et küsida nende hindu.
- Kui te ei soovi kohapealset kliinikut pakkuda, võite luua gripivaktsioone, mida saab lunastada paljudes erinevates apteegikettides, näiteks Rite Aid, CVS ja Walgreens. Mõned ettevõtted, kes koordineerivad kohapealseid kliinikuid, juhivad ka vautšeriprogramme, mida saate kasutada.
Samm 3. Printige välja flaierid
Tööriistakomplektis on lendlehti, mida saate oma töökoha ümber printida ja postitada. Need on saadaval tasuta. Teise võimalusena võite alla laadida flaieri ja saata selle kogu ettevõtte e-kirja manusena.
Samm 4. Rääkige töötajate juhtidega
Saate julgustada osalemist, kui töötajad saavad gripivaktsiini ilma isiklikku aega kasutamata. Rääkige oma ettevõtte juhtidega ja paluge neil nõustuda, et nende töötajad saavad ettevõtte ajal vaktsiini.
Kui annate töötajatele natuke aega, kaotate teatud tasuvuse. Siiski peaksite seda rohkem kui tasa tegema, vähendades töötajate puudumist
Samm 5. Korraldage konkurss
Osalemist saab julgustada ka konkursi korraldamisega. Näiteks võite pakkuda auhinda osakonnale, millel on kõrgeim osalusmäär.
Pakkuge võitnud osakonnale preemiaks pitsa lõunasööki või pärast tööd
Samm 6. Julgustage töötajaid ise gripivaktsioone saama
Kui vaktsiiniteenuse pakkuja majutamine teie töökohal pole võimalik, võite siiski julgustada oma töötajaid ise gripivaktsioone hankima. Suuremat osalust saate julgustada, kui kasutate järgmist.
- Andke töötajatele üks või kaks tundi vaba aega, et minna kusagil tööplatsilt gripivaktsiini võtma. Nad võivad minna lähedalasuvasse kliinikusse või haiglasse.
- Esitage töötajatele kirjalik materjal, mis selgitab gripivaktsiini saamise eeliseid teie töötajale ja nende perele. Materjali saate tööriistakomplektist välja printida.
- Plakatite kuvamine puhkeruumides ja tiheda liiklusega piirkondades. Mida rohkem kordi keegi teavet näeb, seda tõenäolisemalt ta seda mäletab.
