Segadus ei pea olema füüsiline, et võtta teie elus palju ruumi. Meie nutitelefonide ja arvutite vahel on meie digitaalne elu täis faile, tarkvara ja rakendusi, mida me tegelikult ei vaja. Vaadake lähemalt tehnikat, mida regulaarselt kasutate, ja vaadake, millist purunemist saate teha.
Sammud
Meetod 1 /4: arvutifailid ja fotod
Samm 1. Looge oma failide ja fotode jaoks kaustasüsteem
Alustage laiade kategooriatega, nagu "Fotod" ja "Dokumendid"-need on tavaliselt teie arvutis juba olemas. Looge nendes suurtes kaustades alamkaustad, mis aitavad teie faile paremini korraldada. Uute failide või fotode arvutisse üleslaadimisel või allalaadimisel salvestage need sellesse kaustasüsteemi.
Näiteks võib teie kaustas „Dokumendid” olla alamkaustu nimedega „Maksud”, „Koolitööd” ja „Kviitungid”
Samm 2. Kustutage kõik digitaalsed failid, mida te ei vaja
Failide sortimisel küsige endalt, kas teil on vaja või kasutate mõnda vana dokumenti, mis praegu kõvaketast segab. Kui te pole mõnda aega faili kasutanud ega sellele juurde pääsenud, on tõenäoliselt ohutu see kustutada.
- Hoidke alles dokumente ja tööriistu, mida regulaarselt kasutate.
- Näiteks saate oma dokumentide kausta läbi vaadata ja kustutada eelmiste semestrite ja kooliaastate vanad keskkooli- või kolledžitööd.
Samm 3. Eemaldage fotode ja dokumentide duplikaadid
Sirvige salvestatud dokumente ja hiljuti üles laaditud pilte ning otsige duplikaate. Kustutage need failid arvutist, nii on teie digitaalsetes albumites lihtsam navigeerida.
Näiteks kui tegite samast asjast 3 fotot, kustutage neist 2 pilti
Samm 4. Desinstallige tarkvara, mida te ei kasuta
Sirvige oma arvuti installitud tarkvara. Kas kasutate kõiki neid programme või võtavad mõned neist lihtsalt ruumi? Eemaldage ja kustutage tarkvara, mida te enam ei kasuta.
Näiteks kui teie arvutis on nii iTunes kui ka Spotify, võite kustutada harvemini kasutatava muusikaplatvormi
Samm 5. Tühjendage töölaua prügikast
Avage prügikast, mis on tavaliselt väike ikoon kuskil arvuti töölaua ekraanil. Valige kõik failid ja kustutage need oma arvutist, mis aitab vabaneda digitaalsest segadusest.
Lihtne on unustada, kui palju faile teie prügikasti kogutakse. Umbes kord nädalas vaadake oma prügikast läbi ja kustutage kõik järelejäänud failid
Samm 6. Nimetage oma failidele ja fotodele järjekindlalt
Pakkuge oma failidele välja nimesüsteem, nii et erinevaid vajalikke faile on lihtne otsida ja leida. Loetlege oma failid kuupäeva või mõne muu sildi järgi, mis hõlbustab nende leidmist rahva hulgast.
- Ärge kasutage failinimedes tühikuid, kuna mõned tarkvaraprogrammid ei suuda seda tüüpi silte töödelda. Kasutage selle asemel jooni või kriipsu.
- Näiteks võite sildistada faili järgmiselt: „Majapidamise_eelarve” või „1-13_Ski_Trip”.
- Fotod on kõige paremini korraldatud aasta järgi. Looge aastaks suuremad kaustad koos kuu alamkaustadega. Kasutage iga kuu numbrilisi nimesid, nii et arvuti paigutab need kronoloogiliselt.
Samm 7. Varundage oma arvutifailid ja digitaalsed fotod
Varukoopia võib tõesti kasuks tulla, kui puutute kokku arvutiprobleemidega. Salvestage failid välisele kõvakettale või kopeerige need pilvepõhisele platvormile, näiteks Google Drive või Dropbox.
Kaitske oma varufailid alati parooliga, nii et juhuslikud inimesed ei pääse teie failidele juurde
Meetod 2/4: isiklikud kontod ja sotsiaalmeedia
Samm 1. Konsolideerige oma paroolid paroolihaldustööriistaga
Laadige alla spetsiaalne programm või rakendus, kus saate oma paroole hõlpsaks kasutamiseks salvestada ja salvestada. Ärge muretsege-need programmid on turvalised, nii et ainult teie pääsete oma andmetele juurde.
Professionaalsed tehnilised testijad leidsid, et Keeper Password Manager, LastPass ja Dashlane on kõik suurepärased võimalused
Samm 2. Seadistage oma isiklike kontode jaoks täiendav autentimine
Kontrollige oma konto seadeid, olgu see siis sotsiaalmeedia, e -post või midagi muud. Registreeruge kahefaktoriliseks autentimiseks või otsige muid võimalusi oma kontode kaitsmiseks, näiteks biomeetria.
Täiendava autentimise tõttu on inimestel teie profiilidesse häkkimine keerulisem ja teil on lihtsam oma kontodega kursis olla
Samm 3. Ärge jälgige lehti ega inimesi, kellele te pole investeerinud
Vaadake sotsiaalmeedias oma jälgimis- või sõprade loendit. Küsige endalt, kas teile need kontod tõesti meeldivad või peate neid tellima või oleks parem nende jälgimine lõpetada. Teie voog on palju vähem segaduses, kui jälgite ainult inimesi ja lehti, mis teile tuttavad ja meeldivad!
Näiteks võite tõenäoliselt vana kooli tuttavate või inimestega, kellega te enam ei räägi, sõprusest loobuda/nende jälgimise lõpetada
Samm 4. Eelistage oma lemmikkontosid ja -lehti, et saaksite neid sagedamini näha
Lisage oma lemmik Twitteri kontod loendisse, mida saate sirvida. Samuti saate teatud sõpru oma Snapchati loendis kõrgemale tasemele tõsta. Kui kasutate Facebooki palju, kasutage ära „jälgimise lõpetamise” funktsiooni-see võimaldab teil inimese värskenduste tellimusest loobuda, ilma et peaksite neid täielikult eemaldama.
Saate Facebookis korraga paljude inimeste jälgimise lõpetada, valides peamise uudistevoo valiku „Tühista inimeste jälgimine oma postituste peitmiseks”
Samm 5. Kustutage ja desaktiveerige oma vanad kontod
Ühendage oma e -kiri saidiga „deseat.me” ja vaadake, mitu kontot on selle e -postiga registreeritud. Otsige kontosid ja profiile, mida te enam ei kasuta, ja desaktiveerige need vastavatel saitidel.
„Deseat.me” on spetsiaalselt loodud teie vanade kontode jälgimiseks
3. meetod 4 -st: telefon
Samm 1. Kustutage kõik rakendused, mida te enam ei kasuta
Sirvige oma telefoni ja vaadake läbi kõik oma rakendused, sealhulgas rakenduste kaustad. Küsige endalt, kas vajate iga rakendust või võtab see lihtsalt lisaruumi. Kui te pole rakendust mõne kuu jooksul kasutanud, ei vaja te seda tõenäoliselt oma telefonis.
- Näiteks kui teie telefonis on nii Google Chrome'i kui ka Safari brauserid, saate neist ühe kustutada.
- Võite kustutada rakenduse, mis annab teie telefonile palju mõttetuid märguandeid.
Samm 2. Rühmitage oma telefonis olevad rakendused
Korraldage oma alumisel „dokil” kõige enam kasutatavad rakendused, näiteks telefoni-, teksti- ja Interneti -rakendused. Asetage oma muud rakendused kaustadesse või avaekraanile, kust neid hõlpsalt leida.
Näiteks võivad teie häälmemod, märkmed ja kalkulaator minna kausta „Utiliidid”, Twitteri, Facebooki, Instagrami, LinkedIni ja Snapchati ikoonid aga kausta „Sotsiaalmeedia”
Samm 3. Eemaldage kõik telefoni kontaktid, mida te ei vaja
Sirvige oma kontaktide rakendust ja vaadake iga kirje üle. Küsige endalt, kas räägite iga inimesega palju või võtab ta lihtsalt teie telefonis ruumi. Kustutage need vanad kasutamata kirjed, nii on teil lihtsam kontaktide loendis navigeerida.
Näiteks võite kustutada nende tuttavate või vanade töökaaslaste numbrid, kellega te enam ei räägi
Samm 4. Andmete turvalisuse tagamiseks varundage telefon
Kasutage oma telefoni praegustest andmetest varukoopia loomiseks pilveteenust, näiteks Dropbox või iCloud. Nii ei kaota teie fotod, kontaktid ega muud väärtuslikud andmed, kui teie telefoniga peaks midagi juhtuma.
Telefoni varundamine on suurepärane viis organiseerituks ja tulevikuks valmistumiseks
Samm 5. Viige oma vanad fotod ja videod mujale
Laadige oma fotod ja videod arvutisse või välisele kõvakettale alla. Nii saate vabastada palju ruumi uute fotode või videote jaoks, mida tulevikus võtate.
Näiteks kui teil on pilte pulmast, kus osalesite 4 aastat tagasi, saate need tõenäoliselt arvutisse salvestada, selle asemel, et neid telefonis hoida
Meetod 4/4: meilid
Samm 1. Arhiivige või kustutage oma e -kirju, kui neid on liiga palju
Ärge arvake, et peate oma postkastis kõik e -kirjad läbi lugema, eriti kui teil on tuhandeid tuhandeid lugemata kirju. Sirvige oma postkasti ja kustutage või arhiveerige kõik mittevajalikud e -kirjad, et saaksite alustada puhtast postkastist.
Arhiveerimine on pisut vähem püsiv kui kustutamine
Samm 2. Looge oma postkasti kaustu
Sarnaselt arvutiga saate ka oma meilidele kaustu luua. Valige laiad kategooriad, mis kehtivad tavaliselt saadetavatele meilidele. Kui uued kirjad lendavad teie postkasti, kasutage nende saatmiseks teatud kaustadesse e -posti liidese funktsiooni „Teisalda”.
- Näiteks saate luua kaustade kategooriaid, nagu „Töö”, „Isiklik”, „Kool”, „Ostlemine” ja palju muud.
- Mõnel e -posti kliendil, nagu Gmail, on sildid, mille abil saate oma e -kirju sildistada ja korraldada.
Samm 3. Lisage filtrid, mis korraldavad teie e -posti automaatselt
Minge oma e -posti seadetesse ja seadistage sissetulevate meilide jaoks filtrid. Tavaliselt otsivad filtrid teie e -kirju kindlate märksõnade järgi ja saadavad selle vastavalt teatud kausta. Seadistage filtrid sõnadele, mis kipuvad teie e -kirjadesse palju ilmuma.
- Näiteks kui olete üliõpilane, võib sellised sõnad nagu „ülikool” või „kursus” filtreerida ja saata kausta „Kool”.
- Märksõnad, nagu „allahindlus” või „kupong”, võiksid olla kaustas „Shopping”.
Samm 4. Tühistage e -posti tellimuste tellimine, mida te ei soovi
Sirvige oma postkasti ja vaadake, kas uudiskirju, ettevõtteid, reklaame või muud rämpsu kipub palju ilmuma. Avage üks neist e-kirjadest, mis lähevad kõige alla-seal peaks olema valik „tellimuse tühistamine”, mida saate klõpsata, mis eemaldab teid meililistist.
Programm „unroll.me” võib teile korraga loobuda mitmete uudiskirjade tellimisest, kuid pidage meeles, et see grupp salvestab ja müüb edasi kasutajate anonüümseid andmeid
Samm 5. Ühendage oma e -posti kontod üheks postkasti
Valige e -posti liides, mida soovite kasutada kõigi oma meilide kodubaasina. Suunake oma e-kirjad ümber, nii et need kõik kuvatakse ühes kohas-sel viisil ei pea te pidevalt erinevate kontode vahel vahetama.
- Outlookis saate luua varjunimesid, mis saadavad ja saavad teie teistelt meilikontodelt meile.
- Gmailis valige oma kontode ühendamiseks valik „meilitooja”.
Samm 6. Kontrollige oma e -posti ainult paar korda päevas
Andke inimestele teada, millal olete arvuti taga ja millal eemal. Te ei pea oma e -kirjadele pidevalt vastama, isegi kui saate neid terve päeva jooksul üsna palju. Selle asemel vähendage oma ekraaniaega ja seadke endale piirid, et teised inimesed teaksid, millal nad võivad teie tagasisidet oodata.
- Näiteks kui olete õpetaja või juhendaja, andke oma õpilastele teada, millal teie tööaeg on või millal saate e -kirjadele vastata.
- Võite öelda midagi sellist: "Ma kontrollin oma e -posti hommikul ja õhtul ning püüan teiega kahe päeva jooksul ühendust võtta."
Näpunäiteid
- Kui saate iga päev palju sarnaseid e -kirju, koostage kiirete, kuid professionaalsete vastuste jaoks mall. Lihtsalt kopeerige ja kleepige mall, kuid kohandage sõnum konkreetsele saatjale.
- Korraldage oma lemmik uudistesaidid RSS -lugejaga, mis aitab hoida teie lemmikuudiste vooge ühes kohas teie digitaalsetes seadmetes.
- Korraldage oma ülesanded ja meeldetuletused digitaalse töölauaga, nagu Trello, Asana või Flow-e.
- Planeerige tulevasi sündmusi jagatud kalendri abil, et teie lähedased ja kolleegid teaksid, millal olete asjade jaoks valmis.
- Säästke ruumi, kustutades ajutised failid, kui need pole tõesti olulised.
- Hoidke oma töölaud korrastatuna, sorteerides ikoonid tüübi järgi.
