Vabakutseliseks minek võib tunduda unistuse täitumisena. Sa saad olla iseenda ülemus, määrata oma tunnid, võib -olla isegi kodus pidžaamas töötada. Kuid ilma piisava keskendumise ja enesedistsipliinita võib vabakutselisest kiiresti saada ähvardavate tähtaegade ja stressi õudusunenägu. Kui teil on raskusi vabakutselise stressi juhtimisega, looge rutiin ja pidage meeles, et võtke aega enda ja asjade jaoks, mida armastate. Kuna rahaline ebakindlus kaasneb paindlikkusega, võib ka finantsmaja korrastamine aidata stressi eemal hoida.
Sammud
Meetod 1 /3: rutiini loomine
Samm 1. Planeerige iga päev tööaeg
Kuigi on tõsi, et saate oma tunde ise määrata, siis kui te tegelikult standardset tööaega ei määra, tunnete, et peate kogu aeg töötama. Samuti võtavad teie kliendid teiega igal ajal ühendust. Looge tavalised lahtiolekuajad, kui olete saadaval, ja andke seejärel oma klientidele teada.
- Teil on endiselt paindlikkus töötada, kui soovite. Te ei pea tingimata töötama tavapäraste tööaegadega. Siiski on hea mõte kattuda oma suurklientide tööajaga.
- Võtke arvesse ka ajavööndeid. Näiteks kui elate USA idarannikul ja enamik teie kliente on Californias, võiksite alustada oma tööpäeva hiljem hommikul, nii et teie tööaeg kattuks nende omaga.
- Kuigi teie tööaeg ei pea tingimata olema iga päev sama, peaks see olema järjepidev, et teie kliendid teaksid, millal teiega ühendust võtta. Näiteks võite töötada kella 9.00–16.00. esmaspäeviti ja kolmapäeviti ning kella 10.00-19.00. teisipäeviti ja neljapäeviti.
Näpunäide:
Saatke oma klientidele e -kiri, mis teavitab neid teie lahtiolekuaegadest. Ärge kontrollige oma e -posti, välja arvatud tööajal.
Samm 2. Töötage lühikeste vaheaegadega, mis ei sega tähelepanu
Lühikeste vaheaegadega töötamine on tippteravuse säilitamiseks oluline. Hankige põhiline köögitaimer ja seadke see 20 minutiks. Töötage see 20 minutit ilma segavate või pausideta, seejärel tehke paar minutit lühike paus. Seejärel saate alustada veel 20-minutilist plokki.
- Katsetage aega, kuni leiate endale sobiva ploki. Näiteks võite töötada pidevalt 30 minutit. Seadke oma köögitaimer pooleks tunniks, seejärel tehke 5-minutiline paus.
- Vaheajal tõuse oma laua tagant üles ja tee midagi muud. See võib olla majapidamistöö, suupiste või klaasi vee hankimine või lemmikloomaga mängimine.
TIP:
Kui teil on vabakutselise töö osana erinevad kohustused, saate vaheldumisi teha erinevat tüüpi töid. Näiteks võib teil olla plokk sotsiaalmeedia töö tegemiseks, millele järgneb sisukirjutamise plokk.
Samm 3. Leia aega igapäevaseks treeninguks
Treening aitab vähendada stressihormoone ja annab teile energiat, mida vajate keskendumiseks ja produktiivseks tööpäevaks. Määrake oma päeva jooksul parim aeg treenimiseks ja tehke harjumus iga päev 20–30 minutit mõõdukat trenni teha.
- Kui vähegi võimalik, tehke trenni õues, et saada päikese ja värske õhu tervendavat kasu. Näiteks võite jalutada pargis või naabruskonnas.
- Sa ei pea kõiki harjutusi korraga tegema. Näiteks võite teha hommikul enne tööd 15-minutilist joogat, seejärel jalutada lõuna ajal või hilisel pärastlõunal.
Samm 4. Proovige iga päev oma prioriteetide seadmiseks "Eisenhoweri meetodit"
Iga päev kõige olulisemate ülesannete väljaselgitamine võib olla keeruline, eriti kui teil on mitu klienti konkureerivate tähtaegadega. Eisenhoweri meetod, mis põhineb USA presidendi Dwight D. Eisenhoweri tsitaadil, kujutab endast selget viisi oma ülesannete esmatähtsuse määramiseks kiireloomulisuse ja tähtsuse taseme alusel. Päevaülesannete liigitamiseks kasutage järgmisi kriteeriume:
- Oluline ja kiireloomuline: tehke need asjad kõigepealt ära
- Oluline, kuid mitte kiireloomuline: planeerige need päeva hilisemaks ajaks
- Pole oluline, kuid kiireloomuline: kui võimalik, delegeerige ülesanne kellelegi teisele; muidu koputage need kiiresti välja
- Pole oluline ega kiireloomuline: ignoreerige
Samm 5. Harjutage kogu päeva jooksul sügavaid hingamistehnikaid
Hingamisharjutused on stressi maandamiseks tõhusad, kui teil tekib harjumus neid regulaarselt kogu päeva jooksul teha. Võite planeerida hingamisaega või teha lihtsalt harjutusi, mida teete alati, kui tunnete end veidi stressis.
Vaid minut või kaks sügavat hingamist võivad samuti teie keskendumisvõimet parandada ja energiataset tõsta
Näpunäide:
Nutikellade ja nutitelefonide jaoks on saadaval rakendused, mis tuletavad meelde, et peate kogu päeva jooksul hingamisharjutusi tegema ja juhendavad teid hingamisharjutuste või lühikeste meditatsioonide tegemisel. Mõned on tasuta, teised aga vajavad tellimist.
Meetod 2/3: töö- ja eraelu tasakaalu säilitamine
Samm 1. Enne tööle asumist võtke hommikul aega enda jaoks
Kui läheksite tööle kontorisse, oleks teil hommikune rutiin. Võib -olla käiksite duši all, sööksite hommikusööki või teeksite igapäevase ristsõna tassi kohvi taga. Isegi kui te olete kodust vabakutseline, on selle aja võtmine hommikul enda jaoks töö ja eraelu tasakaalu säilitamise oluline osa.
- Kui teil on lapsi, kelleks peate valmistuma, jätke pärast kooliminekut endale vähemalt 15 või 20 minutit aega.
- Hommikul lühikese jalutuskäigu tegemine on ka hea viis päeva alguses enda jaoks aega võtta ja ka natuke trenni teha.
- Proovige oma tööle läheneda kasvava mõtteviisiga! Keskenduge sellele, et teeksite täna asju paremini kui eelmisel päeval.
Samm 2. Kui töötate kodus, määrake tööks ettenähtud ala
Kui teil on õnne, et teil on kabinet või lisamagamistuba, võite selle muuta kontoriks. Kuid isegi kõige väiksemas korteris peaksite siiski saama välja lõigata nurga, mida kasutatakse ainult tööks.
- Kui töötate oma voodist, diivanilt või söögilaualt, seostate selle majaosa tööga. Kui istute filmi vaatama või valmistute magama, hakkate end süüdi tundma, sest te ei tööta.
- Hoidke oma kontoripiirkonnas kõik tootmiseks vajalikud tööriistad. Veenduge, et ruum oleks hästi valgustatud ja et teil oleks piisavalt ruumi oma igapäevaste ülesannete korraldamiseks ja täitmiseks.
- Võimaluse korral asetage oma laud seina poole, mitte oma eluruumi. See võimaldab teil laua taga istudes keskenduda oma tööle, selle asemel, et lasta end muust toimuvast või korrastamistööst häirida.
Näpunäide:
Kui teil on selleks võimalusi, võiksite mõnel päeval nädalas kaaluda ka jagatud tööruumi kasutamist. See annab teile võimaluse omada spetsiaalset kontorit ja suhelda teiste vabakutselistega.
Samm 3. Lahkuge kontorist lõuna ajal tunniks
Kui töötaksite kontoris, oleks teil tõenäoliselt lõunapaus, mis võimaldas teil töölt lahkuda ja sõpradega hammustada või värsket õhku saada. Nüüd, kui tegutsete oma ülemusena, ärge jätke end sellest võimalusest ilma.
- Võtke oma lõunatund aega, et koos sõprade või oluliste tuttavatega plaane teha, asju ajada või natuke trenni teha.
- Kui teil ei ole võimalik kodust lahkuda, lahkuge vähemalt oma tööpiirkonnast. Minge mõnda teise majaosasse ja vaadake söömise ajal televiisorit või lugege.
Samm 4. Lülitage oma kontor päeva lõpus välja
Kui teie määratud tööaeg on läbi, lõpetage kõik, mida teete, ja helistage sellele. On lihtne lasta tööl oma aega pugeda, öeldes endale, et kirjutate veel ühe e -kirja või valmistate ette veel ühe projekti. Selle asemel rakendage oma loobumistunde sama rangelt kui oma algusaega.
- Kui töötate arvutiga, lülitage arvuti päeva lõpus välja. Samuti saate oma tööpiirkonnas tuled välja lülitada ja tooli sisse lükata - just nagu lahkute tööpäeva lõpus kontorist või kabinetist.
- Kui peate arvutit kasutama isiklike ülesannete täitmiseks, sulgege või minimeerige vähemalt kõik töö jaoks avatud vahelehed, nii et teil pole kiusatust teha tööga seotud asju, kui peaksite endale aega võtma.
Samm 5. Planeerige aeg pere- ja seltskondlikeks väljasõitudeks
Töö ja eraelu tasakaalu oluline osa on aja leidmine koos inimestega, keda armastate, tehes asju, mis teid inspireerivad ja noorendavad. Varuge paar tundi 2 või 3 päeva nädalas meeldivateks tegevusteks, millel pole tööga mingit pistmist.
Kui olete pere ja sõpradega, keskenduge nendega koos olemisele. See võib hõlpsasti häirida, kui saate töökliendilt e-kirja või teksti või kui teil on väljas olles mõni uus tööga seotud idee. Lülitage märguanded välja või määrake kontorist väljas olev teade, et vähendada tähelepanu kõrvalejuhtimist
Samm 6. Lülitage seadmed välja õhtul või seltskondlikel väljasõitudel
Kui olete oma klientidele ööpäevaringselt kättesaadav, on töö ja eraelu positiivne tasakaal võimatu. Tunne, nagu oleksite alati tööl või alati valves, võib põhjustada stressi ja raskendada seisakuid. Märguannete väljalülitamine (või telefoni täielik väljalülitamine) võib neid häirivaid tegureid vähendada.
Te ei saa alati juhtida hädaolukordi või midagi kiireloomulist, mis tuleb esile viimasel hetkel, seega võiksite enne väljasõitu kontrollida. Kui teil oli just tähtaeg, võite saata sellele kliendile sõnumi ja teatada, et te pole paar tundi saadaval, kuid registreerute hiljem
Näpunäide:
Kui teil on selleks vahendeid, võiksite töö jaoks eraldi mobiiltelefoni hankida. Nii saate pere või sõpradega aega veetes töötelefoni oma kontorisse jätta. Selle telefoni maksumus on tavaliselt ka maksust mahaarvatav töökulu.
Meetod 3/3: finantsküsimuste käsitlemine
Samm 1. Looge leibkonna eelarve
Oluline on eelarve - ja sellest kinni pidada -, kui teie sissetulekud on ebaregulaarsed või ettearvamatud. Klassifitseerige oma kulud, nii et teate, mida saate ilma kuivadeta teha, et pea vee kohal püsiks. Ideaalis peaksite koguma ka sääste, nii et kui tööd napib, on teil midagi muud peale krediitkaartide.
- Vabakutselised peavad tavaliselt maksma kord kvartalis tulumaksu, seega arvestage see kindlasti oma eelarvega. Hea tavareegel on jätta 30% igast maksest, mille saate maksudeks.
- Ärge unustage lisada oma eelarvesse tööga seotud kulutusi ja tarvikuid.
Samm 2. Arvutage oma keskmine päevamäär
Kui olete oma kulud eelarvesse arvestanud, saate aru saada, kui palju peate keskmiselt iga päev töötama, et saaksite oma arved katta (loodetavasti väikese lisatasuga säästmiseks). Päeva sihtmäära leidmiseks mõelge välja, kui palju peate iga kuu teenima, ja jagage see summa iga kuu töötatud päevade arvuga.
- See võib samuti aidata teil kindlaks teha, mitu päeva peaksite nädalas töötama. Stressi maandamiseks peaks teil olema vähemalt üks või kaks päeva nädalas, kui teil pole töökohustusi. See võib tähendada pikemaid päevi, kuni saate oma kulud piisavalt katta.
- Samuti tasub vaadata, mida lisavaba päeva võtmine nädalas teie päevamäärale teeks. Näiteks kui teie päevamäär oleks ainult 20 dollarit rohkem, kui töötasite 3 päeva nädalas, mitte 4, võite otsustada töötada 3 päeva nädalas ja nautida ülejäänud aega.
Samm 3. Jälgige oma aega ja tulusid arvutustabelis
Jälgige iga projekti jaoks kulutatud aega ja seda, kui palju te selle projekti jaoks teenisite. See aitab teil otsustada, kas tasub selle kliendi heaks uuesti töötada või soovite teatud tüüpi projektide puhul oma hindu tõsta. Samuti aitab see välja selgitada, millist tüüpi projektides olete kõige tõhusam.
- Pidage meeles, et võite tegelikult kulutada rohkem aega projektile, mis teile tõesti meeldib ja mis teile huvitav või rahuldust pakkuv on, olenemata sellest, kui palju teile selle eest maksti. See pole tingimata halb, kui te ei tunne, et see oli ajaraiskamine.
- Samuti on hea jälgida taustauuringuid või muid töid, mida teete kliendi projekti ettevalmistamisel ja mille eest te kliendile tingimata arveid ei esita. See taustatöö võib sarnaste projektide puhul kasuks tulla, sest olete juba aega investeerinud.
- Püüdke mitte survestada oma tööd liiga palju. Võimalik, et teie vabakutseline töö ei anna teile kogu loovust, rõõmu ja eneseteostust, mida vajate, et end täielikult õnnelikuna tunda.
Näpunäide:
Arvuti või nutitelefoni jaoks on olemas rakendused, mis aitavad teil oma aega jälgida, nii et te ei pea seda käsitsi tegema. Mõned neist on tasuta, teised nõuavad igakuist või iga -aastast tellimust.
Samm 4. Looge usaldusväärne kliendibaas oma põhikulude katmiseks
Proovige leida üks või kaks leivaklienti, kellele nad saavad loota, et pakkuda neile piisavalt korrapärast tööd oma põhikulude katmiseks. See annab teile vabaduse tegeleda suuremate projektidega, mis ei pruugi mõnda aega tasuda, või kireprojektidega, mis ei pruugi sama palju maksta. Teadmine, et teie põhikulud kaetakse iga kuu, vabastab ka palju rahalist survet, mis võib vabakutselisena olla.
- Koostage oma tavapärane töögraafik oma leivaklientide ümber. Näiteks kui ühel teie põhikliendil on iganädalane tähtaeg igal neljapäeval, võiksite veenduda, et teil on igal nädalal neljapäev vaba töö lõpetamiseks ja esitamiseks või viimase hetke muudatuste tegemiseks.
- Uue töö broneerimisel pidage silmas oma leivakliente. Kui ajutine projekt segaks teie tööd ühe oma põhikliendiga, on teil parem seda mitte võtta.
Samm 5. Jälgige hoolikalt oma sissetulekuid ja kulusid
Kasutage raamatupidamistarkvara, et jälgida oma vabakutseliste tulusid ja tööga seotud kulusid. Paljud neist programmidest võimaldavad teil ka kviitungeid ja arveid skaneerida, nii et teil oleks kõik maksude esitamiseks vajalikud paberid.
- Saadaval on tasuta rakendused, mida saate kasutada oma raamatute hoidmiseks. Tavaliselt pole neil aga kõiki tasulise rakenduse funktsioone. Täisteenusega raamatupidamisrakenduse ostmine on tavaliselt investeeringut väärt (ja see on tavaliselt ka maksust mahaarvatav kulu).
- Varuge igal nädalal aega raamatute ühitamiseks ja hiljutiste sissekannete lisamiseks. Rahaasjadega tegelemine alati kindlal ajal hoiab ära asjade libisemise.
Samm 6. Koostage leping, et kaitsta end enneaegsete maksete eest
Definitsiooni järgi olete sõltumatu töövõtja. Looge endale leping ja nõudke, et kõik kliendid, kelle te võtate, selle alla kirjutaks. Lepingus on kirjas töö, mida te teete, millal see töö tuleb tasuda, kui palju teile makstakse ja millal see makse tuleb tasuda.
- Lepingu kaudu saate määrata trahve ja intresse, kui teie makse ei jõua õigeaegselt kätte. Samuti saate määrata, kuidas makseid tehakse.
- Üldiselt on alati parem minna suurele teele ja vältida tulevikus potentsiaalselt negatiivseid olukordi.
Samm 7. Tõstke oma hindu perioodiliselt, et kuludega sammu pidada
Elu- ja ettevõtluskulud tõusevad igal aastal ja teie palk peaks samuti tõusma. Lisaks, kui omandate täiendavaid kraadi või sertifikaate, peaks teie määr teie kvalifikatsiooni kajastamiseks suurenema.
- Kui teil on leping püsiklientidega, saate hindu arutada, kui on aeg oma lepingut pikendada.
- Ärge kartke oma hindadega kliente hirmutada. Hoidke oma portfelli ajakohasena ja veenduge oma teadmistes ja oskustes.
Näpunäiteid
- Teie jaoks kõige paremini sobivate rutiini- ja ajajuhtimisstrateegiate leidmiseks võib kuluda veidi katsetusi ja vigu. Pole mõtet sundida ennast midagi tegema, kui sa ei tunne sellest mingit kasu.
- Tehke oma tööst üleliigseid varukoopiaid-pilveteenuses, oma arvutis ja mälupulgal või välisel kõvakettal. See kõrvaldab kadunud või rikutud faili stressi.
Hoiatused
- Ärge hammustage rohkem, kui suudate närida. Vabakutselise määramatus võib viia selleni, et võtate ette rohkem projekte, kui jõuate mõistlikult lõpule viia. Õppige tagasi lükkama projekte, mille jaoks pole aega, energiat ega ressursse. Andke kliendile aeg, kui arvate, et see on midagi, mida võiksite tulevikus teha.
- Ärge laske mööda seda, kui kaua klient hinnanguliselt võtab teil ülesande või projekti lõpuleviimiseks - tehke oma hinnang, tuginedes oma kogemustele sarnaste asjade tegemisel.
