Keskendumine võib aidata teil täita mitmesuguseid professionaalseid ja isiklikke ülesandeid, alates testiks õppimisest kuni töö lõpetamiseni tund varem. Teil on mitmeid praktilisi samme, mis aitavad teil paremini keskenduda ja lõpetada oma Facebooki või telefoni kontrollimise iga viieteistkümne minuti järel. Ees ootavale ülesandele keskendumiseks pidage vastu impulssile segajatele järele anda, koostage ülesannete nimekiri (kuhu on sisse ehitatud pausid) ja pidage vastu kiusatusele mitme ülesande täitmiseks.
Sammud
Osa 1 /3: Organiseerumine paremaks keskendumiseks
Samm 1. Korraldage oma tööruum
Ükskõik, kas teete kontoris tööd või õpite kodus, võib puhas ruum aidata teil keskenduda ja oma tööd palju rohkem keskenduda. Eemaldage kõik, mis võib teie tööd häirida ja mis ei ole ülesande jaoks asjakohane. Puhastage oma laud nii, et see hõlmaks ainult tööks vajalikke asju, jättes vaid mõned fotod või mälestused, mis aitavad teil veidi lõõgastuda.
- Kui kulutate iga päeva lõpus ruumi koristamiseks vaid kümme minutit, saate oma uue organiseeritud elustiili säilitada.
- Kui te ei vaja oma töö tegemiseks telefoni, pange see mõneks tunniks eemale. Ärge laske sellel teie ruumi segada ja tähelepanu kõrvale juhtida.
Samm 2. Koostage ülesannete loend
Iga päeva või nädala alguses ülesannete loendi koostamine võib muuta teid keskendunumaks ja motiveeritumaks oma tööd jätkama. Kui koostate nimekirja kõigist asjadest, mida peate tegema, olenemata sellest, kui väikesed need on, tunnete end rohkem saavutatuna, kui kontrollite need üksused oma loendist välja ja liigute järgmise ülesande juurde. See võimaldab teil keskenduda ka ühele ülesandele korraga.
- Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda. Seadke esikohale kõige olulisemad või raskemad ülesanded. Lihtsamad või paremini hallatavad ülesanded on parem salvestada päeva lõpuks, kui olete väsinud ja vähem sunnitud raskemaid ülesandeid täitma. Kui lükkate rasked ülesanded viimasele minutile, kardate nende täitmist terve päeva.
- Näiteks ülesannete loend võib sisaldada järgmist: „Helista emale. Telli lapsele sünnipäevaks tort. Helistage arstile tagasi. Postkontor kell 14.00.”
Samm 3. Andke endale iga ülesande jaoks ajapiirang
Oma aja haldamine käib käsikäes ülesannete loendi koostamisega. Kirjutage loendi iga üksuse juurde, kui kaua kulub teil iga ülesande täitmiseks. Olge selle hinnangu suhtes realistlik. Seejärel proovige täita iga ülesanne iga tähtaja piires. See vähendab tõenäosust, et lõdvestate või saadate oma sõbrale tunni aja jooksul sõnumeid, selle asemel, et tegelikult midagi teha.
- Aeganõudvamaid ülesandeid saate jagada lühemate ja lihtsamate ülesannetega. Nii ei kurna teid liiga paljud rasked ülesanded järjest. Võite mõelda lühematele ülesannetele kui minipreemiale.
- Näiteks võite kirjutada: „Tehke kohvi: 5 minutit. E -kirjadele vastamine: 15 minutit. Töötajate koosolek: 1 tund. Sisestage koosoleku märkmed: 30 minutit. Aruannete muutmine: 2 tundi.”
Samm 4. Leia päeva jooksul pause
Kuigi lõõgastuse lisamine oma päevakavasse võib tunduda vaieldamatu, aitab see organisatsioonivorm teil keskenduda. Iga töötunni kohta peaksite tegema vähemalt 5-10-minutilise pausi või iga poole tunni kohta 3-5-minutilise pausi. See aitab teil ülesande lõpetamiseks rohkem motiveeritud olla, annab teile pausi, et silmad puhata, ja annab teile veidi aega, et oma mõtted järgmisele ülesandele üle viia.
- Võite isegi seadistada taimeri välja lülituma iga poole tunni või tunni järel, andes märku, et peaksite pausi tegema. Kui olete tõesti "tsoonis", võite ühe pausi vahele jätta, kuid ärge muutke seda harjumuseks.
- Kui teil on nutitelefon, saate kasutada ka sellist rakendust nagu Pomodoro, et planeerida oma tööpäev sisseehitatud vaheaegadega.
Samm 5. Tehke pause kohas, kus teid ei segata
Paus ei aita meelt lõdvestada, kui kontrollite endiselt näiteks töömeile. Niisiis, tõuse mõne vaheaja ajal üles. Vaadake aknast välja, tehke väike jalutuskäik õues või kõndige lihtsalt viiest trepist üles, et verd pumbata. Need lühikesed pausid muudavad teid tööle naasmiseks erksamaks.
Näiteks võite seada eesmärgiks lugeda kolm tundi kolmkümmend minutit. Kui teete pausi, et puhata oma silmad ekraanilt ja lõpetada raamatu peatükk, olete oma ülesannete täitmisel rohkem motiveeritud
Osa 2/3: Fookuse parandamine
Samm 1. Parandage oma keskendumisvõimet
Kuigi võite arvata, et olete alati kergesti hajameelne, saab igaüks väikese motivatsiooniga oma keskendumisvõimet parandada. Kõik, mida pead tegema, on valida etteantud ülesanne ja anda endale 30 minutit aega ainult selle ülesande täitmiseks ilma segavate teguriteta-isegi püsti tõusmata. Jätkake ja vaadake, kui kaua suudate oma keskendumisvõimet üles ehitada.
- Paari nädala pärast, kui olete 30 minutiks fokuseerinud, kontrollige, kas saate seda fookusaega pikendada 5 või isegi 10 minuti võrra.
- Kuigi peaksite vähemalt iga tunni tagant pausi tegema, aitab pikema keskendumise õppimine teil hõlpsamini eesolevaid ülesandeid täita ja isegi lühema aja jooksul keskenduda.
Samm 2. Ärge viivitage ülesannetega, mida peate täitma
Vältige oma tegevuste edasilükkamist, jättes asjad tegemata homseks, järgmiseks nädalaks või järgmiseks kuuks. Pigem lase need nüüd ära teha ja liigu järgmise projekti juurde.
- Näiteks kui teate, et peate sel nädalal helistama eriti keerulisele kliendile, ärge lükake seda edasi reede pärastlõunal. Helistage esmaspäeva või teisipäeva hommikul ja see ei riputa ülejäänud nädala jooksul üle pea.
- Regulaarselt viivitamisele järele andmine rikub teie tähelepanu ja vähendab oluliselt teie tootlikkust.
Samm 3. Keskendumise parandamiseks tehke vähem ülesandeid
Paljud inimesed arvavad valesti, et mitme ülesande täitmine on suurepärane, kuna see võimaldab teil korraga täita erinevaid ülesandeid. Vastupidi, mitme ülesande täitmine ajab teie aju segadusse ja aeglustab teid, hoides teid ühe ülesandega täielikult tegelemast. Iga kord, kui vahetate kahe ülesande vahel edasi -tagasi, peate oma meelt veidi lähtestama, mis aeglustab teid.
Siin on abiks tööülesannete loend: see annab teile rohkem motivatsiooni oma ülesandeid ükshaaval lõpetada
Samm 4. Vältige veebis tähelepanu kõrvalejuhtimist
Häirimine on keskendumise vaenlane ja muudab keskendumise peaaegu võimatuks. Kui soovite täielikult keskenduda, peate teadma, kuidas vältida mitmesuguseid segajaid. Selle vältimiseks peate ennast treenima mitut tüüpi segajaid.
Interneti -tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks püüdke võimalikult vähe Interneti -vahelehti avada. Mida rohkem vahekaarte avate, seda rohkem teete korraga mitut ülesannet ja seda tõenäolisemalt saate tähelepanu hajutada. Andke endale iga 2 tunni järel viis minutit aega oma e -posti, Facebooki või muude suhtlusvõrgustike kontrollimiseks, ilma milleta te elada ei saa. Seejärel hoidke neid saite eemal, kuni järgmised 2 tundi on möödas
Samm 5. Vältige füüsilist tähelepanu hajutamist
Ükskõik, kas töötate kontoris, raamatukogus või oma kodus, proovige mitte häirida teisi inimesi. Ära lase teistel end ülesannetest eemale lükata, olgu nad siis sinu õpperühma inimesed, kolleegid või sõber, kes alati teeneid küsib. Lükake isiklikud asjad edasi alles pärast seda, kui olete oma töö teinud, ja saate oma töö kiiremini tehtud ning saate rohkem isiklikke tegemisi nautida.
- Samuti ärge laske end ümbritsevast segada. Kui olete valjus keskkonnas, kuulake rahustavat muusikat või investeerige mürasummutavatesse kõrvaklappidesse. Ehkki teil võib tekkida kiusatus ringi vaadata ja näha, mida kõik teised teevad, lubage keskendumisel püsida ainult umbes iga 10 minuti järel.
- Töötage produktiivses keskkonnas, nagu kohvik või raamatukogu. Kui näete, et teised on produktiivsed, saate keskenduda oma tootlikkusele.
- Keskendumise parandamiseks kuulake kõrvaklappide kaudu klassikalist muusikat või loodushääli. Vältige laulusõnadega muusikat, sest need võivad häirida.
Samm 6. Hingake paar korda sügavalt sisse, et oma mõistus korda saada ja keskenduda
Kui tunnete töötamise ajal stressi, ärrituvust või liigset stimulatsiooni, istuge maha ja sulgege silmad. Hingake 3-5 korda sügavalt ja täielikult. Hapniku suurenemine stimuleerib teie aju, muutes lihtsamaks keskenduda mis tahes teie ees olevale ülesandele.
- Kui teil on aega, võite muuta 3–5 hingetõmbe pikemaks hingamisseansiks. Näiteks lõunapausi ajal istuge või heitke pikali ja keskenduge 15 minutiks sügavale hingamisele.
- Nõustuge ülesandega, mida peate tegema. Ülesande vastu seismine muudab selle keerulisemaks.
Samm 7. Närige tükk kummi
Uuringud on näidanud, et nätsu närimine võib ajutiselt keskendumisvõimet suurendada. Närimiskumm suurendab teie aju hapniku hulka, mis omakorda aitab teil keskenduda.
Kui sulle näts ei meeldi, proovige süüa tervislikku suupisteid, millel võib olla sama mõju kui nätsul. Sööge peotäis pähkleid või paar porgandipulka
Samm 8. Vältige liiga palju kofeiini
Kuigi üks tass kohvi või üks tass teed päevas võib aidata teil tunda end veidi energilisemana ja tööpäeva alustamiseks valmis, võib liiga palju kofeiini sisaldav inimene teid keskendumiseks liiga ärritada või isegi ärritada või raputada. mõne tunni pärast. Pidage vastu soovile valada endale tassitäis kohvi iga kord, kui vajate keskendumisabi.
Parem on jääda niisutatuks ja juua vaid üks tass teed päevas, kui täita oma süsteem nii palju kofeiiniga, et tunnete end liiga hüplikuna, et midagi ära teha
Samm 9. Vaadake 20 sekundit kauget objekti
Enamik meist töötab arvuti või laua taga ning vaatab tavaliselt objekte 30–61 cm (1–2 jala) kauguselt. See võib koormata silmi, tekitada ebamugavusi ja vähendada keskendumisvõimet. Niisiis, andke oma silmadele puhkust, vaadates mõneks sekundiks kauget objekti. Arvutiekraanile naastes peaksid teie silmad ja teie mõttelaad suutma paremini keskenduda.
Proovige järgida reeglit 20-20-20: iga kord, kui 20 minutit möödub, pühendage 20 sekundit millegi vaatamisele, mis asub umbes 20 meetri (6,1 m) kaugusel
Osa 3 /3: motiveerituna püsimine keskendudes
Samm 1. Tuletage endale meelde, mille poole te töötate
Eesmärgi silmas pidamine annab teile motivatsiooni oma töö lõpetada ja olete keskendunud. Osa põhjusest, miks me keskendumise kaotame, on see, et me ei näe mõtet mis tahes ülesandel, mida peame tegema, ja pigem teeme midagi muud.
- Näiteks kui õpid, tuleta endale meelde, miks see oluline on. Võimalik, et teie jaoks ei ole oluline äss 1 viktoriin või test, kuid see on oluline, et teil õnnestuks kursus, mis võtab arvesse teie viktoriini või testi hindeid, ja teil on oluline saada häid hindeid, et saaksite kooli lõpetada.
- Või kui teete tööd, tuletage endale meelde, miks teie töö on oluline. Kui töö on vahend eesmärgi saavutamiseks, tuletage endale meelde kõiki asju, mida saate töö tõttu osta, või kõiki lõbusaid asju, mida saate pärast tööpäeva lõppu teha.
Samm 2. Määrake konkreetne eesmärk, mille nimel saate töötada
Kui sa ei tööta ühe suure eesmärgi nimel, on lihtne takerduda väikeste ülesannete jada. Kui teil on eesmärk, mille poole püüelda, võib see ülesande täitmist väärt olla pulga otsas olev porgand.
- Niisiis, mis on teie ülesande täitmise eesmärk? Kas see on lihtsalt töö- või koolipäevaga tegelemine, paadi ostmiseks piisavalt raha säästmine või karjääri edendamine?
- Näiteks võib teie eesmärk olla ka kogu maja koristamine, et saaksite korraldada lõbusa peo, või joosta 40 minutit alla andmata, et saaksite paremas vormis olla.
Samm 3. Korrake või kirjutage üles „fookusmantra
Kui teate täpselt, mis on teie eesmärk ja eesmärk, saate luua fookusmantra, mida kordate endale iga kord, kui häirite. See võib olla lihtsalt lihtne fraas, mida korratakse, kui teid kõrvale kaldutakse, mis aitab teil end taas korda saada. Kui selle valjusti kordamine tekitaks ebamugavustunnet, proovige oma mantra kleepuvale märkmele üles kirjutada ja oma lauale kleepida.
Teie mantra võiks olla midagi sellist: „Enam ei ole Facebooki ega tekstsõnumeid, kuni olen oma töö lõpetanud. Kui ma saan oma töö tehtud, olen valmis keemiakatse ässama ja kui keemiakatse äss, saan klassis A!”
Näpunäiteid
- Kui märkate, et te kaotate oma fookuse sageli ja kui tunnete, et raiskate päeva jooksul aega, proovige kasutada ajalogi. Looge ajaraamat, et näha ja mõista, kuidas oma aega kulutate.
- Kui olete päeva jooksul lõpetamata jäänud ülesannete arvust heidutatud, proovige teha ülesanne tehtud ülesannetest ja ülesannetest, mille tegemata jätmine. Proovige suurendada edukate ülesannete arvu. See motiveerib teid keskenduma käimasolevatele ülesannetele rohkem kui muud asjad, mis võivad teie tähelepanu kõrvale juhtida.
- Kui soovite oma ülesannete nimekirju täiendada, proovige jagada oma ülesannete loend kolmeks: selle päeva tegevused, järgmisel päeval tehtavad tegevused ja selle nädala tegevused. Kui olete selle päeva ülesanded lõpetanud, kuid teil on aega üle jäänud, võite liikuda järgmise ülesannete komplekti juurde.
- Tehke seda, mida saate magada ja süüa õigel ajal. Vältige liiga hilja õhtul õppimist.
