Ükski sündmus ei tule kokku ilma tohutu inimeste võrgustiku toeta. Kui teil on palutud seminari, nõukogu, kultuuritippkohtumise või muu sarnase kogunemise lõpus tänusõnad anda, siis on teie ülesanne näidata organisatsiooni nimel tunnustust kõigile, kes aitasid ürituse teoks teha. Alustage tugeva avalöögiga, tänage oma publikut kiiresti ja kaasahaaravalt ning lõpetage seejärel oma kõne.
Sammud
Osa 1 /3: Avaavalduse tegemine
Samm 1. Pöörduge inimeste poole, keda oma kõnes tänate
Paljud inimesed alustavad tänuhääletust noogutusega publikule, keda nad tänama hakkavad. Teie esimene lause peaks andma publikule teada, et te nendega räägite, ja panema nad tundma, et olete kaasatud teie tänusõnadesse.
Selliste ridade avamine võib tunduda üsna tuttav: "Sõbrad, roomlased, kaasmaalased …" Muutke seda veidi, et see sobiks teie olukorraga; võite lõpuks saada midagi sellist: "Hr. Direktor, hr asedirektor, õpetajad, õpilased…”
Samm 2. Tutvustage ennast ja oma rolli
Kui te pole veel oma nime andnud, on nüüd hea aeg! Öelge oma publikule, et teil paluti tänada, ja selgitage 1 või 2 lausega oma suhet organisatsiooniga. Sündmusele võite lisada ka oma rolli.
Näiteks: „Minu nimi on Jane Doe, koolikiusamisvastase komisjoni esimees. Loodan, et teile kõigile meeldis informatiivne assamblee, mille meie komisjon teile täna korraldas. Minu au ja privileeg on tänada kõiki neid, kes selle assamblee toimumisele kaasa aitasid.”
Samm 3. Tunnustage organisatsiooni, mis kõik kokku tõi
Igal ruumis viibival inimesel on tõenäoliselt mingi seos üldorganisatsiooniga, nii et enne kui asute oma kõne sisusse, on tore alustada tänulikkusega oma peremehe vastu.
Nt: „Me ei oleks siin ilma oma kooli suuremeelsuseta, nii et ennekõike tahaksin tänada kooli selle eest, et ta andis meile täna võimaluse koguneda.”
Osa 2/3: oma kõne keha kirjutamine
Samm 1. Tuvastage inimesed, keda soovite tänada
See nimekiri koosneb tavaliselt külalistest, osalejatest, korraldajatest, vabatahtlikest ja sponsoritest. Enne kõne esitamist määrake inimesed ja rühmad, kellele soovite hüüda, et te ei unustaks hetke saabudes kedagi.
- Kõik, olenemata nende rollist üritusel, tahavad tunda, et neil oli oluline osa. Ükskõik, kas tänate kedagi aja või muu toetuse eest, rõhutage tema panuse olulisust tervikpilti.
- Näiteks: „Tahaksin tänada õpetajaid, et nad võtsid oma õppekavast aega, et õpilased saaksid seda sõnumit kuulda. See koosolek oleks võimatu ilma teie toetuseta.”
Samm 2. Proovige mitte pursata
Tänulikkus on kõige tõhusam, kui see on siiras. Vältige tänulikkuse venimist ja ärge liialdage oma tänulikkusega: tüditate oma publikut ja panete tänuväärse inimese maha. Hoidke iga tänu lühike, soe ja aus.
Selle asemel, et „hr. Phillips, ma ei saa teid piisavalt tänada, et lubasite meil teie tuba harjutamiseks kasutada. Teie suuremeelsus ja lahkus meie komitee suhtes on olnud tohutu ja me poleks ilma teieta midagi,”proovige:„ Hr. Phillips, meie komisjon on teile nii tänulik, et lubasite meil kasutada teie klassiruumi harjutamiseks, kui meil polnud kusagil mujal.”
Samm 3. Helistage sündmusele tagasi teatud hetkele ja vastake sellele
Näidake esinejatele/esinejatele, et kuulasite aktiivselt, viidates midagi, mida nad ütlesid, mis teile meeldis. Mõne lausega mainige osaleja tõstatatud ideed ja rõhutage selle olulisust sündmuse üldiste teemade suhtes.
- Valige midagi, mis teile meeldis ja millega nõustusite. Ärge tõstke esile midagi, mis sellega ei nõustuks: soovite rääkida puhtalt positiivselt.
- Näiteks: „Mind tabas tõesti see, kui Katie ütles, et lapsed kiusavad sageli koduste probleemide tõttu. See koosolek on olnud teadlikkuse tõstmine ja lahkuse julgustamine, nii et ma arvan, et seda on tõesti hea meeles pidada.”
Osa 3 /3: Tänushääletuse lõpetamine
Samm 1. Alahinnake oma organisatsiooni väärtust
Kõne lõpus rääkige sellest, mis teeb teie organisatsiooni eriliseks. Võite panna rõhku viisidele, kuidas see teie kogukonda aitab, olgu see suur või väike. Soovite, et inimesed lahkuksid teie ürituselt, omades teie grupiga positiivseid seoseid.
Näiteks: „Tahaksin tänada kõiki, kes aitasid meie komisjonil muuta see kiusamisvastane assamblee teoks. Püüame muuta oma saalid turvaliseks ja sõbralikuks ruumiks kõigile õpilastele, kes neist mööda kõnnivad, ja just sellised üritused aitavad meil seda saavutada.”
Samm 2. Vältige oma kõne lõppedes konkreetsete isikute tänamist
Ideaalis on kõik konkreetsed isikud, kes väärivad tunnustust, juba teie sõnavõtus tänatud. Lõpetades proovige rääkida üldiselt, pöördudes kogu oma kuulajaskonna poole-ärge võõrandage kedagi nime mahajätmisega.
Samm 3. Hoidke oma tänushääl lühikeseks
On hea mõte hoida kogu oma tänushääl lühike ja lihtne, kuid see pole kunagi tähtsam kui lõpus. See on sündmuse lõpp ja teie publik ei taha, et teda oodatakse. Arvestage nende ajaga ja piirake, mida ütlete, vaid sellega, mida on vaja öelda.
