Täistööajaga töö, pere, sõbrad, vaba aja veetmine ja palju muud võivad luua nõudliku ja korratu elu. Lisage segule korrastamatust ja võib tunduda võimatu kõike oma elus korda saata. Organiseerimisoskus on teie paljude kohustuste juhtimisel ülioluline, kuid sageli võib seda olla raske omandada. Kui te seda teete, muutute aga tõhusamaks ja teil on suurem konkurentsieelis, mis toob kaasa õnneliku ja jätkusuutliku elu.
Sammud
Meetod 1 /4: oma mõtlemise korraldamine
Samm 1. Looge ülesannete loend
Kirjutage üles kõik, mida täna peate tegema, ja lõpetage iga asi, kui olete need lõpetanud. Kirjutades üles igapäevased ülesanded, ei pea te nende täitmise meelespidamisel stressama. Asjade loendist mahajätmine tekitab tõenäoliselt tootlikkuse tunde. Pange asjad oma nimekirja, mille olete juba teinud, lihtsalt nende mahajätmiseks.
- Järjestage oma ülesannete loend kõrge prioriteediga madala prioriteediga. Hinnake igaühe kiireloomulisust ja tähtsust, et aidata teil prioriteete seada. Mõtle endale: "kui ma saaksin täna teha ainult ühte asja, mis see oleks?". See on teie ülesannete loendis number üks.
- Võimaluse korral koostage järgmise päeva ülesannete nimekiri ja vaadake seda enne magamaminekut. Seda tehes ärkad tegevusplaani silmas pidades.
Samm 2. Looge jooksev loend, mida pidevalt täiendate
Kui on mõni raamat, mida soovite lugeda või restoran, mida soovite proovida, tehke jooksev nimekiri, mis teil alati olemas on. Kui soovite filmi näha, ei pea te seda tingimata täna nägema ja seetõttu ei soovi te seda oma igapäevaste ülesannete loendis. Jooksva nimekirja olemasolu aitab teil meelde tuletada oma "lisatööd".
Saate koostada jooksva nimekirja sülearvutis, mida alati kaasas kannate, või võrgus, kasutades selliseid programme nagu Dropbox, nii et see on igal ajal juurdepääsetav
Samm 3. Tehke inimestega rääkides märkmeid
Tehke märkmeid inimestega peetud vestluste kohta. See on eriti oluline ärivestlustes, kuid oluline ka sõprade ja perega suhtlemisel. Märkmete tegemine meenutab teile olulist asja, mida keegi ütles, ülesannet, mida te ei osanud oodata, või lihtsalt meeldiv meeldetuletus lõbusatest aegadest oma lähedastega.
Te ei pea alati märkmikku enda peal hoidma ja hoolikalt kirjutama iga sõna, mida keegi ütleb. Proovige varuda aega, et kirjutada igast vestlusest üles üks või kaks olulist asja
Samm 4. Kasutage planeerijat
Iga -aastane planeerija võib teie mõtete kokkuviimisel tohutult abiks olla. Kasutage seda kohtumiste, reiside ja muude oluliste asjade kirja panemiseks. Vaadake seda iga päev ja kirjutage üles asjad, mis pikas perspektiivis juhtuvad. Näiteks kui plaanite konverentskõne kuueks kuuks, kirjutage see kohe oma planeerijasse, et te ei unustaks.
Samm 5. Eemaldage oma aju
Nii nagu vabanete kasutamata või ebaolulistest asjadest oma kontoris ja kodus, peate ka ajust eemaldama mittevajalikud mõtted. Proovige mediteerida, et eemaldada oma meelt negatiivsed mõtted, nagu mure ja stress.
Meetod 2/4: Kodune korraldamine
Samm 1. Visake mittevajalikud esemed minema
Segaduse kõrvaldamine on teie kodu korraldamisel esimene oluline samm. Visake sahtlid välja ja eemaldage mittevajalikud esemed, visake ära aegunud toit, visake välja või annetage riideid ja kingi, mida te pole üle aasta kandnud, kõrvaldage aegunud ravimid nõuetekohaselt, visake välja või kinnitage tühjad või pooltühjad hügieenitarbed ja kõik muud esemed, mida te absoluutselt ei vaja. Eksperdi näpunäide
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Samm 2. Loo köiteid oma elus oluliste esemete jaoks
Looge sildistatud köitjad „autokindlustuse”, „puhkuse”, „kviitungite”, „eelarve” ja mis tahes muu olulise eseme jaoks või isegi oma elus.
- Proovige oma sideainete värvikoode. Kviitungite jaoks sinine (gaas, toidupoed, riided), punane kindlustuse jaoks (auto, kodu, elu) jne.
- Hoidke sideaineid organiseeritud riiulil.
Samm 3. Pange seintele konksud ja riiulid
Kasutage oma kodus sageli alakasutatud vertikaalset ruumi. Ostke konksud jalgrataste riputamiseks oma garaaži ja eraldiseisvad (ujuvad) riiulid, et luua tõhusaid ja dekoratiivseid korraldusruume.
Samm 4. Investeerige hoiukastidesse
Nagu kontori korraldamine, ostke prügikastid ja korvid, kuhu kõik asjad paigutada. Pange sarnased objektid samasse prügikasti ja omage prügikastide salvestamise süsteemi. Ostke igas suuruses prügikaste ja korve, et korraldada kõike oma kodus, sealhulgas riistu, meiki, topiseid, toitu, kingi ja nipsasju.
3. meetod 4 -st: oma organisatsiooni täiustamine töökohal
Samm 1. Ostuorganisatsiooni prügikastid
Külastage poodi, kus müüakse korralduskastid (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollaripood, Bed Bath & Beyond jne) ja võtke vähemalt kümme. Ostke igas suuruses prügikaste, et mahutada pliiatsid, paberid ja suuremad esemed.
Ostke prügikaste, korve, failisahtleid ja muid esemeid, mis võivad teie asju sisaldada
Samm 2. Ostke märgistamismasin
Mis mõtet on sul kõik asjad ilusates hoiukastides hoida, kui sa ei tea, mis igas prügikastis on? Kasutage iga prügikasti sobivat märgistamist märgistamismasinaga. Näiteks laske ühel prügikasti sildiga „Kirjutamistarbed”, kus hoiate pliiatseid, pliiatseid ja esiletõstjaid, ning teisel prügikastiga „Tööriistad”, millel on käärid, klammerdajad, klambrieemaldajad ja augurauad.
Märgistage absoluutselt kõik, sealhulgas failid, sahtlid ja kapid
Samm 3. Failige oma teave "kuidas te seda kasutate"
Selle asemel, et üksus faili panna selle alusel, kust selle saite, viilige see selle järgi, kuidas seda tulevikus kasutate. Näiteks kui teil on dokumendid selle hotelli kohta, kus te oma ärireisil New Yorgis peatute, registreerige see oma „New York“faili, mitte „Hotel“faili.
Looge alamfaile. Kasutage faili „Hotell”, kuid seejärel leidke mitu „linna” faili kohtade kohta, kuhu sageli reisite
Samm 4. Looge oma organiseeritud kontori ülevaade või "Sisukord"
Teil võib olla kõik korraldatud, kuid te ei mäleta, kuhu iga ese paigutati. Kirjutage kiireks edaspidiseks kasutamiseks loend iga loodud kastist või prügikastist ja selle sisust.
See loend aitab teil ka pärast eemaldamist asju tagasi paigutada sinna, kuhu need kuuluvad
Samm 5. Looge oma lauale ruumid „teha” ja „valmis”
Laual on kaks konkreetset valdkonda, kus on vaja teha asju (allkirjastamiseks vajalikud paberid, ettekanded jne) ja hunnik asju, mille olete lõpetanud. Eraldi valdkondi tehes ei aja te end segamini sellega, mida olete teinud või tegemata jätnud.
Samm 6. Visake ära asjad, mida te ei vaja
Kui panete oma asjad omandatud kastidesse ja prügikastidesse, visake ära esemed, mida te ei vaja. Visake ära asjad, mida te pole aasta jooksul puudutanud ega avanud, kõik katkised esemed ja tagastage lisavarud.
- Võite purustada vanu pabereid ja küsida töökaaslastelt, kas nad on huvitatud mõnest teie käsutuses olevast.
- Kui teil on raske midagi ära visata, proovige selle asemel annetada.
Samm 7. Korraldage arvuti
Saate korraldada käegakatsutavaid esemeid enda ümber, kuid korrastamata arvuti omamine piirab tootlikkust ja tekitab endas endiselt organiseerimata tunde. Looge failide paigutamiseks uusi kaustu ja alamkaustu, korraldage oma töölaud, et saaksite hõlpsalt leida konkreetseid üksusi, eemaldada duplikaatfaile, nimetada dokumente üksikasjalike pealkirjadega ning kustutada mittevajalikud rakendused ja dokumendid.
4. meetod 4 -st: organiseerituna püsimine
Samm 1. Kulutage kümme minutit päevas kiirele järeletulekule
Olete kulutanud aega kõikide asjade korraldamisele ja õigele kohale paigutamisele, nii et jätke see nii. Seadke igal õhtul äratus, mis annab märku kümneminutilisest perioodist, kui panete paigast ära esemeid, ja veenduge, et prügikastid ja korvid oleksid endiselt korras.
Samm 2. Kui lisate oma ellu uue eseme, visake vana ese ära
Enne uue raamatu ostmist lugege läbi oma raamaturiiul ja eemaldage see raamat, mida te pole või ei loe. Annetage või visake see ära, et teie uus ese saaks selle asemele asuda.
Minge samm edasi ja vabanege iga uue eseme puhul kahest või kolmest esemest
Samm 3. Hoidke kast "Anneta" alati eemal
Olge alati kastis, kuhu saate annetamiseks esemeid visata. Kui märkate eset, mida te enam ei soovi, viige see kohe annetuskasti.
Kui teil on soovimatu ese, mida ei saa annetada, viige see kohe prügikasti
Samm 4. Kui näete avatud sahtlit, sulgege see
Ärge oodake, kuni teie kümneminutiline korrastusaeg jääb organiseerituks. Kui näete midagi kohatu, pange see kohe tagasi. Kui möödute täis prügikastist, tühjendage see. Kui näete kohatud pabereid, pange need ära. Muutke organisatsioon harjumuseks, et muuta see kõige tõhusamaks.
Ärge kulutage oma päevast liiga palju väärtuslikke minuteid väikeste korrektsete tööde tegemiseks. Avatud sahtli sulgemiseks ärge minge välja. Kui tõusete koosolekule minekuks ja avatud sahtel on teel, sulgege see. Kui katkestate sahtli sulgemiseks oma töövoo, vähendate oma üldist tootlikkust 25%
Samm 5. Rakendustehnoloogia, mis aitab teil organiseerituna püsida
Seal on sõna otseses mõttes tuhandeid rakendusi, mille abil saate end organiseeritud hoida. Seal on palju ülesannete loendi rakendusi, nagu Evernote, meeldetuletusrakendused, näiteks piiks, mind reisikorraldajad, näiteks TripIT, ja rakendused, mis aitavad korraldada teie ülesannete tähtsust, näiteks Viimane aeg.
