Töökad omadused on hädavajalikud, kui loodate takistustest üle saada, end motiveerida ja oma unistusi saavutada. Töökas olemine hõlmab kõvasti tööd energia, pühendumuse ja hoolsusega. Töökaste inimeste kõige tavalisemate tunnuste hulka kuuluvad tõhusus, sihikindlus ja tugev tööeetika. Need omadused on omandatavad, kui teil neid praegu pole, arendades ja teritades oma töökaid jooni.
Sammud
Osa 1 /4: Tõhusamaks muutumine
Samm 1. Planeerige ette
Üks parimaid viise olla tõhusam, olgu siis koolis või tööl, on ette planeerimine. Ärge planeerige ainult neid asju, millest teate, et need juhtuvad (kuigi peaksite seda ka ilmselgelt tegema); proovige ette näha töökoormust ja vajalikku aega. Varuge lisaaega juhuks, kui peate tööl hiljaks jääma, või võtke projektid koju kaasa, et nädalavahetusel lõpetada.
- Hallake oma aega targalt. Kui hoolitsete selle eest, et teie vahetute ülesannete eest hoolitsetaks õigeaegselt, kui te pole ülekoormatud, ei jää te maha, kui midagi uut ilmub.
- Valmistage varud ja plaanid ette nii palju kui võimalik. Kui suudate eelneva õhtu asemel midagi ette valmistada, siis olete tunduvalt rohkem valmis selleks, et teada saada ja kõigeks muuks, mida päev võib ette võtta.
Samm 2. Koostage üksuste loendid
Kui osalete projektis, võite unustada päeva muud kohustused või kohustused. See võib olla nii lihtne, kui unustate e -kirja vastuse saata, või sama tõsine kui olulise tähtaja puudumine. Parim viis tipus püsimiseks Olenemata sellest, millise eriala või õppesuunaga tegelete, on teie töökoormusest nimekirjade koostamine, edusammude värskendamine ja üksuste kontrollimine nende täitmisel.
- Tehke iga loendi jaoks eraldi värvilised paberid või tindiga värvilised loendid. Pange neile pealkiri päevade, nädalate ja kuude kaupa: „Tehke valmis täna“, „Lõpetage see nädal“ja „Täitke kuu lõpus“.
- Tõhususe saavutamiseks ühendage oma eesmärkide osad. Näiteks selle asemel, et kirjutada „hankige X projekti tarneid”, „hankige tarvikuid Y projekti jaoks” ja „hankige tarvikuid Z projekti jaoks”, võite kirjutada „hankige X, Y ja Z projektide jaoks tellitud tarvikud”.
- Piirake oma loendit kolme üksusega. Paljud edukad inimesed piirduvad tegemisloenditega, tagamaks, et nad ei ürita liiga teha ega ülekoormata. Kaaluge oma loendi piiramist kuni kolme üksusega.
- Veenduge, et seate tähtsad ülesanded prioriteediks. Suuremate või raskemate ülesannete täitmine võib võtta kauem aega, kuid tunnete end nende suurte esemete täitmisel paremini. Näiteks „domeeninime registreerimise” lisamise asemel võite lisada „ehitada uus veebisait”.
- Kirjutage eelmisel õhtul ülesannete nimekiri. Nii saate oma päeva alustada, teades, mida tuleb teha, kuidas ja millal.
Samm 3. Delegeerige tööd ja jagage ülesandeid
Sõltuvalt teie ametijuhendist, teie isiksuse tüübist ja täiendavate töökohtadega töötajatest saate võib -olla teistega koostööd teha. Kuigi teile võib tunduda, et kõike on lihtsam ise teha, kaasake teisi. Mõned tööd nõuavad üksi töötamist, kuid sagedamini on see valmisolek ja suutlikkus loobuda mõnest kohustusest, mida teised peaksid tegema. Võite arvata, et see teeb teid hädavajalikuks töötajaks, kuid olenevalt olukorrast võib see tegelikult olla kahjulik ja häiriv.
- Teil võib tekkida kiusatus proovida kõike ise teha, kuid see võib tegelikult raisata palju teie aega, aga ka teie ettevõtte aega, kui teised saaksid oma osa teha.
- Kui õpetate oma alluvaid ja töökaaslasi jagama mõningaid aeganõudvamaid ülesandeid, mida te iga päev täidate, võite vabastada oma aega suurematele väljakutsetele keskendumiseks.
- Ärge kasutage uut leitud vaba aega internetis surfamiseks ega eriti pikkade kohvipauside tegemiseks. Selle asemel hallake oma aega, planeerides ette ning keskendudes nädala- ja igakuistele ülesannetele, mida peate täitma.
Osa 2/4: visaduse arendamine
Samm 1. Töötage välja konkreetsed, mõõdetavad eesmärgid
Teadlased on avastanud, et mõnedel maailma kõige edukamatel meestel ja naistel oli ühine joon: teravus. Sel juhul on Grit määratletud kui vankumatu kirg pikaajaliste eesmärkide vastu, aga ka võime jääda nende eesmärkide poole pühendunuks, hoolimata ebaõnnestumistest ja ebaõnnestumistest. Parim viis edu saavutamiseks on luua S. M. A. R. T. eesmärgid: konkreetsed, mõõdetavad, tegevusele orienteeritud, realistlikud ja ajaliselt piiratud.
- Olge oma eesmärgi lõpp -punkti loomisel konkreetne. Küsige endalt, mida loodate lõpuks saavutada.
- Tehke eesmärk mõõdetavaks. Mõelge, kuidas saate teada, millal see on saavutatud, ja kuidas mõõta edusamme.
- Looge oma eesmärgi saavutamiseks tegevustele orienteeritud samme. Teie eesmärgil peab olema täpselt määratletud strateegia eesmärgi saavutamiseks, olgu see siis iganädalane edu või igapäevased jõupingutused.
- Mõelge, kas teie eesmärk on realistlik. Ärge looge endale ebareaalset ootust, vaid veenduge, et teie eesmärk sunnib teid kõvasti tööd tegema.
- Pange oma eesmärgile ajakava. Peaksite määrama lõpp -punkti, mis esitab teile väljakutse, kuid on siiski saavutatav, samuti vahelduva ajakava väikeste saavutuste jaoks.
Samm 2. Kujutage ette oma edu
Eksperdid nõustuvad, et visualiseerimistehnikad on tõhus viis positiivsete muutuste loomiseks teie enda elus. See ei tööta nagu võluväel, kuid kui kujutate ette oma edu, võib see anda teile enesekindlust ja motivatsiooni oma unistuste elluviimiseks.
- Kujutage ette, kuidas teie probleemid on lahendatud, teie esitlus läheb hästi, teie reklaam edeneb - mida iganes soovite, kujutage ette, et see juba juhtub.
- Kasutage seda visualiseeritud pilti ikka ja jälle. Iga kord, kui tunnete, et loobute, pöörduge selle pildi juurde tagasi ja laske sellel end veelgi rohkem motiveerida.
Samm 3. Pidage vastu soovile viivitada
Edasilükkamine tapab kiiresti teie tahte püsida. Kui hakkate venitamisele järele andma, võite kiiresti tunda, et kogu aeg kulub sellele, et jõuda sinna, kus peaksite olema.
- Võtke meetmeid, kui märkate, et teil on raske motivatsiooni säilitada. Sel ajal vajate kõige rohkem motivatsiooni.
- Mõtle, kui palju rohkem stressi koged, kui lükkad ära tegemist vajava töö.
- Pidage meeles, et viivitamine ei vähenda teie töökoormust ega osta isegi rohkem aega. Kui midagi, muudab see teie aja juhtimise keerulisemaks.
- Proovige teha kalender ja kehtestada endale tähtajad. See võib aidata teil ajakavast kinni pidada ja vältida oluliste tööde edasilükkamist.
Samm 4. Naudi oma jõupingutusi
Paljude inimeste jaoks võrdsustatakse visadust valu ja kannatustega. Seda peetakse ülesmäge võitluseks, mis on raske ja millel pole sageli lõppu. Motivatsiooni säilitamise võti on leida oma jõupingutustest rõõmu isegi siis, kui need ei tasu end ära.
- Proovige oma mõtteviisi töö ja pingutuse osas ümber kujundada. Vaadake seda kui võimalust oma enesekindlust suurendada ja ennast paremaks muuta.
- Henry Ford tundis oma jõupingutustest suurt rõõmu isegi siis, kui need ei tasunud end ära. Nii teevad ka paljud inimesed, kes järgivad ranget treeningrežiimi, isegi kui nad ei kaota kaalu.
- Isegi kui te ei näe praegu tulemusi, parandate oma oskuste kogumit, laiendate oma tugevusi ja teadmisi ning saavutate oma eesmärkide poole liikumise.
Osa 3/4: Tugevate tööharjumuste kasvatamine
Samm 1. Olge täpne
Olenemata sellest, kas olete üliõpilane või töötate, on edu saavutamiseks oluline olla täpne. Hilinemine võib põhjustada oluliste koosolekute vahelejätmise, oluliste otsuste tegemata jätmise ja lõppkokkuvõttes teie töö maksmise või mõne klassi läbikukkumise.
- Ärge laske end kõrvale juhtida segavate teguritega, kui valmistute tööle või kooli lahkuma. Töötage välja rutiin ja pidage sellest kinni ning ärge kalduge oma tööle/kooli suunduvalt teelt kõrvale, kui pole hädaolukorda.
- Arvutage vahemaa, mis kulub keskmiselt päevas tööle/kooli jõudmiseks, liiklusega ja ilma. Üks võimalus seda teha on kasutada veebipõhist kaardistamisteenust (nt Google Maps), et näha, kui kaua teekond ilma liikluseta võtab aega, võrreldes tiheda liiklusega.
- Plaanige lahkuda piisavalt aega, et liiklust arvesse võtta. Kui teekond kestab 25 minutit ilma liikluseta ja 35–40 minutit liiklusega, püüdke lahkuda 45–50 minutit varem.
- Halvim asi, mis juhtub, kui lahkute liiga vara, on see, et jõuate varem kohale ja teil on aega kohvi haarata. Kui aga lahkute liiga hilja, võib see teile töö maksta.
Samm 2. Kõrvaldage või vähendage segavaid faktoreid
Iga päev seisate silmitsi lugematute valikutega, kuid üks valikutest, mis võib mõnele inimesele kõige raskem olla, on valik usina töö ja lõbusa lühiajalise segamise vahel. Kuigi tähelepanu kõrvalejuhtimine on mõõdukalt hea, et lõõgastuda ja aju "lahti ühendada", tuleks need piirata õhtuti ja nädalavahetustel, et see ei mõjutaks teie tööviljakust.
- Mõelge, kui palju aega raiskate ühel päeval oma sotsiaalmeedia, näiteks Facebooki ja Twitteri kontrollimiseks. Kui veedate Facebookis 10 minutit iga kaheksatunnise tööpäeva tund, lisandub võrgus 80 minutit raisatud aega.
- Häirimine ei lõpe ainult sotsiaalmeediaga. Tõenäoliselt kulutate palju aega tekstisõnumitele vastamiseks, isikliku e -posti kontrollimiseks ja telefonis või arvutis artiklite lugemiseks.
- Selliste asjade nagu sotsiaalmeedia mõõdukas kasutamisel pole midagi halba, kuid kui see mõjutab teie tööviljakust, peate võib -olla kärpima.
- Proovige telefon (sh vibreeriv funktsioon) välja lülitada, et te ei saaks uusi märguandeid. Seejärel sundige end oma lõunapausini oma sotsiaalmeedia, e -kirjade või tekstisõnumite kontrollimisele vastu.
Samm 3. Olge professionaalsem
Professionaalsus võib erinevate inimeste jaoks tähendada erinevaid asju. Lõppkokkuvõttes peaks teie professionaalsuse versioon siiski asetama teie tööandjate vajadused ja ametialased kohustused oma isiklikest huvidest.
- Ignoreeri tööl pisiasju, mis sind häirivad. Need väiksemad tülid ei tasu vihastada ja kui sa vihaga reageerid, peegeldab see sind kui töötajat väga halvasti.
- Ole enesedistsiplineerivam ja hoia end motiveeritud. Kui olite laps, pidasid vanemad teile meelde tuletama, et peaksite tööle naasma, kuid täiskasvanuna neid meeldetuletusi ei tule.
- Püsige üle kuulujuttude, mis ringlevad läbi teie töökoha. Selles osalemine või selle kuulamine püüab teie tähelepanu ainult häirida, tekitada pettumust ja panna pahaks või hindama oma töökaaslasi.
- Näita üles lahkust ja austust kõigi vastu, kellega koos töötad. Te ei pea meeldima kõigile, kuid peate ettevõtte heaks näitama kõigile sama põhilist viisakust.
- Veenduge, et teie isiklik suhtumine oleks professionaalne, asjakohane ja aitaks kaasa tervislikule töökeskkonnale.
Samm 4. Töötage välja tervislik hommikurutiin
Võib tunduda kummaline mõelda, et teie hommikune rutiin kodus on seotud teie tööviljakusega, kuid need kaks on lahutamatud. See, kuidas te hommikul enne tööle tulekut oma keha ja vaimu kohtlete, määrab kogu päeva tempo ja võib teie pingutusi saboteerida või edu saavutada.
- Teie hommikune rutiin võib aidata teil motivatsiooni saada, kuna õpite ära tundma, et on aeg käiku vahetada ja produktiivne olla.
- Looge teatud tüüpi vaimne signaal, et on aeg oma päeva alustada. See võib olla hommikune meditatsioon, treening või lihtsalt klaasi külma vee joomine.
- Proovige hommikul kergeid harjutusi teha. Kui teil pole aega jõusaali külastada või kolme miili jooksma minna, võib see olla nii lihtne, kui jalutate koeraga ümber kvartali, selle asemel, et teda lihtsalt õue lasta.
- Proovige igal hommikul kodust lahkuda võimalikult rahulikus meeleolus. Proovige oma autosõidul lõõgastavat muusikat kuulata, kui saate seda häirimata teha.
- Võtke hetk, et hingata sügavalt ja teadlikult, enne kui jalutate oma autost või rongipeatusest töökohale, et aidata stressi leevendada.
- Hingake aeglaselt ja sügavalt läbi ninasõõrmete, allapoole kõhtu ja tagasi. Keskenduge õhutundele, mis läbib teie ninasõõrmeid ja kõht tõuseb ja langeb, et vabaneda mõnest stressist ja ärevusest.
Samm 5. Puhka õhtuid
Nii nagu teie hommikurutiin määrab ülejäänud päeva tempo, võib teie õhtune rutiin anda tooni sellele, milline saab olema teie hommik. Voodisse minek stressis, vähene uni või öösel televiisori ees liiga palju aega veetmine võib mõjutada seda, kui hästi olete puhanud. Üldiselt vajab enamik täiskasvanuid igal õhtul seitse kuni üheksa tundi und, kuigi mõned võivad vajada 10 kuni 11 tundi.
- Selle asemel, et öösel oma lemmik-telesaateid liigselt vaadata, proovige televiisor välja lülitada ja enne magamaminekut teha midagi lõõgastavat, näiteks mediteerida või lugeda.
- Hoidke oma elektroonikaseadmed öösel eemal või vähemalt hoidke neid vaateväljast eemal. Telefoni, tahvelarvuti või arvutiekraani pimestamine võib häirida teie keha loomulikku melatoniini tootmist, muutes magamise raskemaks.
- Võtke aega, et teha asju, mis teile kodus ja nädalavahetustel meeldivad. Tunnete end lõdvestunumana, nooremana ja lõpuks rohkem täidetuna.
- Veenduge, et sööte ka tervislikku, tasakaalustatud toitu. Liigne rämpstoidu söömine, liiga palju kofeiini joomine või liiga palju alkoholi joomine öösel võib kõik mõjutada teie vaimset ja füüsilist tervist ning samuti teie võimet rahulikult magada.
Osa 4/4: Tõhus suhtlemine
Samm 1. Võtke hetk maha rahunemiseks
Tõhusalt suhelda on raske, kui olete ärritunud või stressis. Teil võib lõpuks olla raske end väljendada või reageerite millelegi üle. Enne kellegagi vestlust pidage aega, et kontrollida, kuidas te end tunnete. Kui tunnete end ärritunud või stressis, siis võtke enne vestlust aega, et rahuneda.
- Proovige paar korda sügavalt sisse hingata.
- Tehke endale tass taimeteed.
- Visualiseeri mõni minut meeldivat kohta.
- Mine kiirele jalutuskäigule.
Samm 2. Keskenduge vestlusele
Samuti on oluline keskenduda ja kuulata, kui kellegagi räägite. Kui vaatate oma telefoni, mõtlete millelegi muule või olete mures selle pärast, mida te järgmisena ütlete, siis võite vahele jätta olulised punktid, mida teine inimene teeb, ja peate paluma tal korrata seda, mida ta just ütles. See võib põhjustada aja kaotamist ja teise inimese pettumust.
- Enne vestluse alustamist pange mobiiltelefon käest, keskenduge kõlarile ja pöörake tähelepanu sellele, mida kõneleja ütleb.
- Kui jääte segaseks millegi pärast, mida kõneleja ütleb, on hea küsimus esitada. Näiteks võite öelda midagi sellist: "Kas saate täpsustada, mida mõtlesite, kui ütlesite _?"
Samm 3. Töötage oma kehakeelega
See, kuidas te ennast hoiate ja näoilme, võib mõjutada ka säilitatava teabe hulka. Veenduge, et näitate, et kuulate nii palju kui tegelikult kuulate. Kuulamist saate näidata järgmiselt:
- Silmside loomine.
- Noogutamine ja vastamine sobivate näoilmetega.
- Näoga kõlari poole ja veidi ettepoole kallutades.
Samm 4. Olge enesekindlam
Enesekindel kõne on tõhusa suhtluse jaoks oluline. Kui kasutate pigem passiivset kui otsest suhtlust, on oht, et teid mõistetakse valesti või ei kuulda. Kui väljendate oma mõtteid ja tundeid selgelt ja otseselt, on teil lihtsam oma mõtet selgeks teha.
- Kindlaksmääramine ei nõua teilt agressiivsust ega alaväärsust. Eesmärk on, et teid kuuleks ja mõistaks ka teised.
- Pidage meeles, et teie arvamus on sama oluline kui kõigi teiste arvamus. Ärge kartke rääkida, kui teil on idee.
- Ole valmis ütlema "ei", kui tunned end ülekoormatuna või kui sa lihtsalt ei taha teha seda, mida keegi sinult nõuab.
Samm 5. Kasutage lihtsat kõnet
Teine viis tõhusa suhtlemise tagamiseks on kasutada lihtsat kõnet, mitte keerulist kõnet. Enne rääkimist proovige mõelda kõige lihtsamale eneseväljendusviisile. Mõelge oma vaatajaskonnale ja mõelge, mis aitaks neil mõista seda, mida proovite esile tuua.
Näiteks peate võib -olla leidma viise, kuidas suhelda ilma žargooni või tehnilist kõnet kasutamata, kui teie vaatajaskond ei pruugi neist mõistetest aru saada. Samuti peate võib -olla näitama näiteid, võrdlema või kordama peamisi ideid
Näpunäiteid
- Uskuge oma võimetesse ja jälgige oma lühi- ja pikaajalisi eesmärke.
- Proovige saada abi olulise ülesande täitmiseks, kui seda vajate. Veenduge, et kõik teie ülesanded oleksid hästi tehtud ja õigeaegselt täidetud.
Hoiatused
- Ära hinda ennast ega teisi liiga karmilt. Näita headust nii enda kui ka teiste vastu ja tähista oma saavutusi.
- Ärge takerduge täiuslikkusesse. Proovige oma parima ja andke endast kõik, kuid tunnistage, et mõnikord ei ole asjad esimesel korral täiuslikud. Ei tasu end väiksemate puuduste pärast peksta, kui olete nii palju saavutanud.
