Enamik Ameerika Ühendriikides tegutsevaid ettevõtteid peab järgima tööohutuse ja töötervishoiu seadust, mille kehtestab tööohutuse ja töötervishoiu amet (OSHA). Selle seaduse alusel loodud määrused kehtivad kõigile teie töökohal, olenemata nende auastmest või ametinimetusest. Nende föderaalsete ohutuspoliitikate järgimiseks peate säilitama ohutu ja ohutu töökeskkonna, samuti järgima OSHA aruandlus-, lähetamis- ja arvestusnõudeid ning alluma regulaarsetele kontrollidele.
Sammud
Osa 1 /3: Ohtude tuvastamine ja ohjamine
Samm 1. Kasutage OSHA võrguressursse
OSHA veebisaidil on mitmeid koolitusvahendeid, mille eesmärk on harida teid ja teie töötajaid föderaalse ohutuspoliitika kohta.
- OSHA Hazard Identification Training Tool on interaktiivne visuaalne mäng, mis aitab teil tuvastada ohte oma töökohal. Mängu saate alla laadida ja võrguühenduseta mängida.
- Hulk teisi interaktiivseid tööriistu on saadaval aadressil https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Nende tööriistade hulka kuuluvad videod ja graafilised menüüd ning need on korraldatud vastavalt nende hõlmatud ohu tüübile.
- Samuti saate kasutada OSHA vastavuse abistamise kiirkäivitust, koolitusmoodulit, mis hõlmab ehitustööstuse, tervishoiutööstuse ja üldise tööstuse põhireegleid.
- OSHA-l on ka tööstusspetsiifilised ressursid, mis on saadaval aadressil
- Otsige oma tööstuses kõige levinumaid rikkumisi ja seda, kuidas täita sageli viidatud OSHA standardeid, aadressilt
- Näiteks kukkumiskaitse puudumine ja vigased tellingud, näiteks augud tellinguplatvormidel, on ehitustööstuses kaks tavalist OSHA rikkumist. Need nõuded kehtivad nii äri- kui ka elamuehitusele.
Samm 2. Uurige oma töökohta
Kui olete oma ettevõttele kehtivatest eeskirjadest veidi rohkem aru saanud, peaksite põrandale minema ja jälgima, millal ja kus ohutusoht ilmneb ning kuidas neid kõrvaldada.
- Saate kasutada OSHA veebisaite ohutuse ja tervise teemadel, et välja selgitada, kuidas tuvastatud ohte kontrollida või kõrvaldada.
- Kui teil on ehitusettevõte, pidage meeles, et teie töökoht muutub pidevalt, seega peate teie ja teie töötajad olema uute ohtude sissetoomise suhtes valvsad.
- Kontrollige regulaarselt oma tellinguid platvormi aukude osas ja veenduge, et teie töötajatel oleks piisav juurdepääs tellingutele. OSHA juhiste kohaselt ei peeta ristklambreid ega virnastatud plokke piisavaks juurdepääsuks.
Samm 3. Taotlege kohapealset konsultatsiooni
Saate lasta OSHA inspektoril tulla teie töökohale ja teha koostööd oma töötajatega, et tuvastada võimalikud ohud ja hinnata teie vastavust OSHA ohutuspoliitikale.
- OSHA konsultatsiooniprogramm on teenus väikeettevõtetele ja seda pakutakse tasuta. Programm on täitekontrollidest täiesti eraldiseisev, nii et te ei pea muretsema inspektori pärast, kes ilmub konsultatsioonile, viidates teile rikkumise eest.
- Konsultatsioon on konfidentsiaalne ja isegi kui leitakse ohte või võimalikke rikkumisi, ei käivita see jõustamiskontrolli.
- Konsultatsiooniprogrammi kasutamine võib teile anda üheaastase erandi OSHA jõustamiskontrollidest.
- Lähimad konsultatsiooniprojektid leiate ja saate konsultatsiooni ajastada OSHA konsultatsioonikataloogist aadressil
Samm 4. Planeerige regulaarsed ohutuskontrollid
Iga-aastased enesekontrollid või auditid aitavad teil minimeerida riske ja määrata valdkondi, kus on arenguruumi.
- Sõltuvalt teie ettevõtte olemusest ja asukohast võiksite talvisteks ilmadeks valmistumiseks teha talvel täiendava kontrolli.
- Internetist leiate oma tööstusharu kontrollnimekirjad ja saate nende abil kindlaks teha, kas teie töökoht vastab OSHA standarditele.
- Kontrolli ajal rakendage distsiplinaarpoliitikat, kui see on vajalik töötajatele või juhtidele, kes rikuvad föderaalset ohutuspoliitikat.
- Näiteks nõuab OSHA, et kõik ehitustöötajad, kes töötavad üle kuue jala kõrgusel, kannaksid kukkumiskaitset. Seda võib olla lihtne unustada, eriti kui töötajad liiguvad kogu päeva üles ja alla. See on ka üks lihtsamaid asju, mida OSHA inspektorid märkavad, kui see puudub.
- Samuti saate perioodiliste tööohutuskontrollide tegemiseks kasutada väliseid ressursse, näiteks oma töötajate hüvitist või üldvastutuskindlustust.
Osa 2/3: Töötajate koolitamine
Samm 1. Näidake vajalikke plakateid silmapaistvalt
Seadus kohustab teid OSHA töökoha ohutusplakatit välja panema kohas, kus see on kõigile töötajatele nähtav.
- Plakati koopia saate OSHA -lt tasuta tellida või alla laadida aadressilt https://www.osha.gov/Publications/poster.html ja ise printida.
- Plakat on saadaval inglise ja veel üheksa keeles, sealhulgas hispaania ja araabia keeles.
- OSHA paneb perioodiliselt välja uusi plakateid; kui aga ei soovi, ei pea vana asendama. Uued plakatid on ümber kujundatud, kuid sisaldavad sama teavet.
Etapp 2. Kaasake ohutusalane koolitus uue töötaja suunitlusele
Kui töötajad on algusest peale koolitatud föderaalse ohutuspoliitika järgimiseks töökohal, ei lange nad halbadesse harjumustesse.
- Nõua ohutusalast koolitust ja esita igale töötajale kirjalikud testid, et näidata oma pühendumust järgida föderaalset ohutuspoliitikat ja õpetada töötajaid OSHA nõuete kohta.
- Pidage meeles, et OSHA ei luba uutele töötajatele "ajapikendust", seega peab teie orienteeritus olema piisav, et kõik töötajad saaksid aru, kuidas föderaalseid ohutuspoliitikat õigesti järgida alates esimesest hetkest, kui nad töökohale astuvad.
Samm 3. Pakkuge regulaarseid seminare ja täienduskursusi
Täiendkoolitus hoiatab töötajaid standarditest, millest nad võisid mööda vaadata, ja tuletab meelde eeskirju, mille nad võivad unustada.
- Olenevalt tööstusest võiksite koolitusi korraldada sagedamini. Näiteks kui te töötate ehitustööstuses, võivad teie töökoha sagedased muutumised osutuda vajalikuks iganädalastele koolitustele, mis võivad teie projektide edenedes paljastada töötajaid uutele või erinevatele ohtudele.
- Pidage meeles, et ohtudest teatamine on üks kõige sagedamini viidatud OSHA standardirikkumisi. Veenduge, et teie töötajad mõistaksid kõiki võimalikke ohte teie töökohal, kuidas nendega toime tulla ja milliseid ohutusmeetmeid on vaja riski minimeerimiseks.
- Hoidke dokumentatsiooni nende koolituste kuupäevade ja teemade kohta ning laske töötajatel allkirjastada osavõtulehed.
- OSHA pakub koolitusinstituudi hariduskeskuste kaudu koolitusi ja seminare. Mõned kursused on lühikesed kui paar tundi, teised aga mitu päeva. Need kursused on avalikkusele avatud ja erineva hinnaga.
- Veebisaateid ja koolitusvideoid leiate ka tasuta OSHA veebisaidilt.
- Kui teil on ingliskeelseid töötajaid, veenduge, et teil on koolitusmaterjalid ja pakkuge seansse nende keeles, või kasutage tõlkijat.
Samm 4. Jagage kirjalikud ohutusjuhendid kõigile töötajatele
Kõigil, kes teie heaks töötavad, peaks olema kohene juurdepääs teie töökohal kehtivatele ohutuseeskirjadele ja -eeskirjadele.
- Teie ohutusjuhendid peaksid sisaldama konkreetset teavet tüüpiliste ohtude kohta, millega teie töötajad igapäevaselt töökohal kokku puutuvad, ning üldisemat teavet ohtude või probleemide kohta, mis võivad harvem esile kerkida.
- Teie ohutuseeskirjad peaksid olema samad kui OSHA eeskirjad või rangemad.
- Nõua oma töötajatelt allkirjastamist ja kuupäevaga kinnitust, et nad on ohutusjuhendi kätte saanud, seda lugenud ja mõistma ohutusnõudeid, mida nad peavad järgima. Hoidke neid kinnitusvorme eraldi OSHA -failis.
- Kui teie töö hõlmab ohtlike kemikaalide kasutamist, veenduge, et teil oleks iga töö käigus kasutatud kemikaali kohta kirjalikud ja ajakohased ohutuskaardid. OSHA -l on nende lehtede jaoks standardiseeritud vormingud.
Osa 3 /3: Arvestuse pidamine
Etapp 1. Teatage OSHA -le tõsistest vigastustest või haigustest töökohal
Olenemata teie ettevõtte suurusest, peate saatma OSHA -le aruande, kui töötaja on teie töökohal tõsiselt vigastatud või sureb.
- OSHA nõuab aruannet tööga seotud surmajuhtumite kohta 8 tunni jooksul pärast juhtumit.
- Kui töötajal on tööga seotud vigastus, mille tulemuseks on statsionaarne haiglaravi, amputeerimine või silma kaotus, tuleb sellest vigastusest teatada 24 tunni jooksul pärast juhtumit.
- Intsidentidest saate teada anda, helistades või külastades lähimat OSHA piirkonna kontorit, helistades numbril 1-800-321-OSHA või kasutades aruandlusrakendust OSHA veebisaidil www.osha.gov.
Etapp 2. Vigastuste ja haiguste dokumenteerimine OSHA vormide abil
Kui teil on 11 või enam töötajat, peate koostama kirjaliku aruande iga töökoha vigastuse, haiguse või mürgiste materjalidega kokkupuutumise kohta.
- Mõned madala riskiga tööstusharud on sellest arvestusnõudest vabastatud. Vaadake salvestus- ja aruandlusmääruse lisa aadressilt https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791, et näha, kas teie ettevõte on maksust vabastatud.
- Nõutavad vormid saate alla laadida aadressilt https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA -l on vormid saadaval täidetavas vormingus, nii et saate teabe arvutisse sisestada või käsitsi printida ja täita.
- Vormid vajavad Microsoft Excelit või samaväärset programmi, mis suudab lugeda Exceli dokumente. Kui teil pole arvutustabelirakendust, saate alla laadida tasuta Exceli vaataja, mis võimaldab teil vormi vaadata ja selle välja printida.
- Vorm tuleb täita seitsme päeva jooksul pärast vigastuse või haiguse tekkimisest teada saamist. Vorme tuleb teie arvestuses säilitada viis aastat.
Samm 3. Pidage kirjalikke logisid kõigi enesekontrollide või auditite kohta
Jätkuvate kontrollide paberjälg näitab teie jõupingutusi nõuete järgimisel.
Juhul kui jõustamiskontroll avastab rikkumise, võib korrapärase enesekontrolli tõendamine aidata teil näidata oma pühendumust ohutuspoliitika järgimisele
Samm 4. Säilitage töötajate distsipliini dokumenteerimine
Ohutuspoliitika rikkumise eest distsiplinaarkaristuste rakendamine võib kaitsta teid OSHA rikkumise eest.
- Töötajate distsiplineerimise dokumenteerimine ohutusrikkumiste eest tuleks hoida personalitoimikutest eraldi. Määrake fail spetsiaalselt OSHA rikkumiste jaoks.
- Need andmed tõendavad, et olete oma ohutusreeglid töötajatele teatanud ning rikkumise avastamisel neid reegleid tõhusalt ja järjekindlalt täitnud.
