Tööohutuse ja töötervishoiu amet (OSHA) on föderaalne asutus, mis koostab ja rakendab eeskirju tööohutuse ja töötervishoiu seaduse ning muude sellega seotud föderaalseaduste rakendamiseks. OSHA ametnikud viivad läbi kontrolle ja uurimisi, et tagada kõikide ettevõtete vastavus kehtivatele ohutusstandarditele. Kui teie ettevõtet tsiteeritakse OSHA ohutusstandardi rikkumise tõttu, on teil 15 tööpäeva aega esitada kirjalik vastuväide. Ohutuseeskirjade rikkumise tsiteerimise eest saate kaitsta, tõestades üht tunnustatud ja aktsepteeritud vabandust standardile mittevastavuse kohta.
Sammud
Meetod 1 /3: töötajate üleastumise nõude esitamine
Samm 1. Näidake olemasolevat poliitikat, mis on rikkumise vältimiseks piisav
Teie ettevõttel peab olema kehtestatud ohutuspoliitika, mis kehtib konkreetselt selle OSHA standardi kohta, mille rikkumist teile mainiti.
- Näiteks kui ohutusstandardit käsitletakse teie töötajate käsiraamatus, oleks selle käsiraamatu koopia tõend selle kohta, et poliitika oli paigas.
- Teil peaks olema ka mõningaid tõendeid selle kohta, et poliitika kehtestati enne tsiteerimise aluseks olnud intsidenti - teisisõnu, enne kui OSHA agent käitumist jälgis.
- Kaaluge töötajate seas ohutuskomitee loomist või professionaalse ohutusdirektori palkamist, kes vastutab OSHA ohutusstandardite järgimise eest.
Samm 2. Tõestage, et reegel edastati kõigile töötajatele
Tavaliselt peaksid teie töökoha ohutuseeskirjad ja -põhimõtted sisaldama kirjalikku juhendit, mis jagatakse kõigile töötajatele.
- Kõik töötajatele pakutud ohutusalase koolituse dokumendid on ka tõendid selle kohta, et kõik töötajad olid ohutusstandarditest teadlikud, kui koolitus hõlmas standardit, mille rikkumises teid süüdistati.
- Veenduge, et osalete koolitusel või lasete töötajatel koolituskursuse lõpetamisel sisse logida, nii et teil on tõendeid selle kohta, kes osalesid.
- Samuti saate edastada teavet reeglite ja ohutusstandardite kohta, postitades töökohale märke. Näiteks kui nähti, et töötaja ei kanna kaitseprille, siis kinnitaks teie väidet, et rikkumine oli töötaja üksikjuhtum, tõendid selle kohta, et töötaja pidi kõndima uksest, millel oli silt, mis ütles, et „kaitseprille tuleb kanda ka pärast seda punkti” väärkäitumine.
Samm 3. Näidake, et teie ettevõttel on olemas rikkumiste avastamise meetodid
Juhendajate rotatsioonigraafikud ja sisekontrolli kontrollnimekirjad võivad näidata OSHA -le, et rikkumine oleks õigel ajal avastatud.
- Töötaja üleastumise kaitsmine võib olla seotud ka otsese juhendajaga, kes vastutab ohutusstandardite rikkumiste jälgimise ja nendest teatamise eest.
- Kuna töötaja õigusvastase käitumise kaitse on tihedalt seotud tööandja teadmistega käitumisest, peate tavaliselt ka näitama, et te ei teadnud rikkumise toimumisest.
- Seadmete regulaarne kontrollimine ja töötajate testimine on samuti meetodid ohutusrikkumiste avastamiseks.
- Kaaluge töötajate koolitamiseks ja jälgimiseks kolmanda osapoole ohutusnõustaja palkamist.
Samm 4. Esitage reegli järjekindla jõustamise andmed
Kui on tõendeid selle kohta, et tehti erandeid või et töötajaid ei karistatud reegli rikkumise eest, ei saavuta te tõenäoliselt üleastumist, kui kasutate kaitset töötaja üleastumise eest.
- Kui teie töötaja väärteokorralduse kaitse keskendub juhendaja üleastumisele, tuleks teie eeskirjade jõustamisel tekkinud ebakõlad eelkõige selle juhendajaga seostada. Näiteks võib teil olla üks juhendaja, kes lubab töötajatel regulaarselt töötada ilma OSHA nõutavate kaitseprillideta.
- Järjepidev jõustamine mängib teie teadmatust rikkumisest, mis tähendab, et kui oleksite rikkumisest teadlik, oleksite vastutavaid töötajaid karistanud.
- Distsiplinaarkaristused ohutuseeskirjade ja -standardite rikkumise eest tuleks lisada teie kirjalikku poliitikasse ja neid tuleks eranditult järgida. Koos rikkumistega seotud distsipliiniga võite kaaluda ka ergutusprogrammi töötajatele, kes järgivad pidevalt ohutusstandardeid.
- Järjepidev jõustamine näitab ka seda, et töötaja üleastumine toimus juhtide või juhendajate teadmata või nõusolekuta.
- Pidage meeles, et eeskirjad ja reeglid, mida ei järgita järjepidevalt, ei ole paremad kui ohutusreeglite puudumine. Teie töötajad ei võta reegleid tõsiselt, kui nende rikkumisel pole tagajärgi.
Meetod 2/3: Nõuete järgimine pole teostatav
1. samm. Tunnistage määruse ja selle eesmärgi mõistmist
Te ei saa väita, et teil oli määruse järgimine võimatu või võimatu, kui te ei tunne määrust ja selle kahjustamist.
Peate tõendama, et olete ära tundnud ja hinnanud konkreetset ohtu, mis on seotud standardiga, mille rikkumist teile on viidatud
Samm 2. Näidake katset reeglit järgida
Kõik tõendid selle kohta, mida teie ettevõte on teinud standardi või määruse järgimiseks, toetab teie väidet, et vastavust ei olnud võimalik teostada.
- Ainult ühe korra proovimisest ei piisa - tavaliselt peate näitama, et tegite standardi järgimiseks mitu katset ja kõik ebaõnnestusid.
- Ka katsed järgida peavad olema pidevad. Üldiselt peate OSHA -le näitama, et teie töötajate turvalisus on esmatähtis ning olete püüdnud reeglit hoolikalt järgida ja pidanud seda võimatuks ning siiski konkreetse töö või projekti lõpule viia.
Samm 3. Esitage dokumentatsioon nõuete täitmisest tulenevate raskuste kohta
Raskus tähendab tavaliselt seda, et tööd ei saa muul viisil lõpule viia. OSHA ei arvesta teie ettevõttele rahalisi raskusi, et õigustada ohutusstandardite mittejärgimist.
Pidage siiski meeles, et ei piisa ainult sellest, kui öelda, et OSHA standardi järgimine oleks kallis või nõuaksite tootmismeetodite muutmist
Samm 4. Näidake, et olete töötajate kaitsmiseks astunud alternatiivseid samme
Isegi kui konkreetse standardi rakendamine osutus võimatuks, aitab see teie juhtumil näidata muid jõupingutusi, mida olete teinud sama eesmärgi täitmiseks.
- Kuna peate sisuliselt väitma, et mis tahes tööd tuleb lõpule viia, ei saa neid üldse teha, kui järgite OSHA ohutusstandardit, on seda kaitset äärmiselt raske tõestada. OSHA agendid katsetavad standardeid paljudes kontekstides enne eeskirjade väljaandmist ja nõuetele mittevastavuse tõestamiseks võib teie ettevõte nõuda, et te eristaksite oma tööd sellest, mida tehakse sarnastes ettevõtetes, mis on suutnud standardit järgida.
- Lisaks nõuab tehnoloogia kiire areng, et otsite mõistlikke alternatiive pidevalt. Kui kulutate mõne kuu alternatiivi otsimisele ja selle leidmata jätmisele, ei pääse teid aasta pärast konksust.
Meetod 3/3: nõuete järgimine tekitab suurema ohu
Samm 1. Tõestage oma nõuete järgimist
Te ei saa teada, et standardi järgimine tekitaks teie töötajatele suuremat ohtu kui standardi rikkumine, kui te pole proovinud seda rakendada.
- Nõuete täitmise katse näitamiseks võib osutuda vajalikuks tunnistajate ütlused, näiteks juhendajate või töötajate avaldused.
- Kui näidata oma püüdlusi järgida ohutusstandardeid, näitab see, et hoolite oma töötajate turvalisusest. Isegi kui teie kaitsmine ei õnnestu ja teid ikka veel rikkumise eest tsiteeritakse, võib see takistada OSHA -l teie mittejärgimist tahtlikuna pidada - see tähendab, et tegutsesite tahtlikult, hoolimata nõuetest või oma töötajate turvalisusest.
Samm 2. Näidake vastavusest tingitud ohtu
Selle kaitse tõhusaks kasutamiseks peate suutma OSHA -le näidata, et kui järgite standardit, on teie töötajad seetõttu suuremas ohus.
- Tavaliselt peate suutma ka tõestada, et ohu põhjustas standardist kinnipidamine, mitte töötaja konkreetne harjumus või tööpraktika, mida saaks parandada.
- Isegi kui järgimine tekitab suuremat ohtu kui mittejärgimine, ei õnnestu teie kaitse tõenäoliselt õnnestuda, kui seda ohtu saab kuidagi kontrollida.
Samm 3. Märkige kõik alternatiivsed meetmed, mida võtsite töötajate kaitsmiseks
Kui te pole proovinud alternatiivseid meetmeid, peate tõestama, et puuduvad võimalikud alternatiivsed vahendid töötajate kaitsmiseks sama ohu eest.
- Sarnaselt näitamisega, et püüdsite järgida ohutusstandardit, näitab sama tulemuse saavutamiseks muid viise ka see, et hoolite oma töötajate turvalisusest ega ignoreeri seda probleemi tahtlikult.
- Samal ajal peaksite olema ettevaatlik, kui kasutate oma meetodeid või otsuseid OSHA nõutavate tavade asemel. Teid võidakse ikka veel rikkuda, isegi kui teie töökohal pole õnnetusi juhtunud ja ohtu on vältida.
Samm 4. Vaadake, kas taotlesite dispersiooni
OSHA annab erinevusi teatud olukordades, kus tööandjad ei suuda konkreetseid standardeid järgida.
- Kui te pole dispersiooni taotlenud, peate näitama, et dispersioon ei oleks asjakohane, kui soovite selle kaitsega edu saavutada.
- Hälbe taotlemine võimaldab OSHA -l hinnata teie alternatiivset meetodit ja teha kindlaks, kas see vastab agentuuri ohutusstandardiga samale eesmärgile.
