Alati on tark hoida oma haiguslugude koopiaid, sest need tulevad kasuks, kui vahetate arsti, lähete erakorralise meditsiini osakonda, haigestute reisi ajal või kolite teise kohta. Mugavalt korraldatud meditsiiniliste dokumentide raskete ja digitaalsete koopiate omamine võib säästa teie aega ja võimaldada paremat arstiabi. Tegelikult on uuringud avastanud, et südamehaigetel, kes peavad isiklikku tervisearvestust, on paremad tervisetulemused, sest nende hooldajad näevad oma terviseajalugu paremini. See kehtib tõenäoliselt ka teiste krooniliste haiguste, näiteks vähi, diabeedi ja artriidi korral.
Sammud
Osa 1 /2: Paberkoopiate korraldamine
Samm 1. Küsige oma hooldajatelt juurdepääsu teie meditsiinilistele failidele
Esimene samm oma isikliku haigusloo korraldamisel on koguda kõikidelt oma hooldajatelt, sealhulgas arstidelt, meditsiiniõdedelt, kiropraktikutelt, füsioterapeutidelt, psühholoogidelt jne, kõvad (füüsilised) koopiad võimalikult palju teavet teie ravi ja diagnooside kohta. pidage meeles, et föderaalseadus nõuab, et kõik arstid ja meditsiiniasutused lubaksid teile juurdepääsu oma haiguslugudele.
- Ärge unustage olla viisakas ja kannatlik, kui palute juurdepääsu oma meditsiinilistele failidele. Ütle neile, et see on teie isiklike rekordite loomine. Mõned arstid ja meditsiiniasutused võivad ebaõnnestuda teie juurdepääsu lubamisel, kuna kardavad rikkuda kohtuvaidlusi.
- Teie hooldajal võib teie meditsiinilise teabe korraldamiseks vaja minna aega, sest see ei pruugi olla ühes failis. Planeerige tagasi tulek, kui see nii on.
- Pidage meeles, et isiklik haiguslugu ühendab kogu hooldaja/meditsiiniasutuse kogutud meditsiinilise teabe, kuhu olete sattunud, ühte faili, millele on lihtne juurde pääseda.
- Kuigi föderaalseadus annab teile juurdepääsu enamikule patsiendi terviseteabest (meditsiinilised andmed, pildid, testitulemused, arveldusandmed jne), on teatud tüüpi teave vabastatud. Näiteks ei ole teil juurdepääsu psühhoteraapia märkmetele (st vaimse tervise spetsialisti nõustamisseansi ajal tehtud märkmetele) või dokumentidele, mis on koostatud kasutamiseks tsiviil- või kriminaalmenetluses.
Samm 2. Kopeerige kõik oma meditsiinifailides olevad dokumendid
Kui olete hooldajat oma kavatsustest teavitanud ja nad on teie meditsiinilise teabe korraldanud, on aeg sellest kõigest koopiad teha. Teie isiklik haiguslugu peaks sisaldama koopiaid kõigist testide/laboritulemustest, diagnoosidest, raviaruannetest, radioloogiaaruannetest, edusammude kindlustusavaldustest ja iga külastatud hooldaja/meditsiiniasutuse saatekirjast. Ärge oodake, et tegelik hooldaja teie faili teie eest kopeeriks. Tõenäoliselt tegelevad kopeerimisega nende tugipersonal.
- Kuigi teile kuulub teie meditsiiniline teave, ei kuulu teile tegelik paber, failid ja röntgenikiirgus, millel teie teave on, seega ärge oodake, et lähete koos originaalidega välja. Teil on õigus ainult originaalide koopiatele.
- Teie hooldajal/meditsiiniasutusel on seaduslik õigus nõuda teilt kopeerimistasu, seega küsige, kui palju see võib maksta. Nad võivad kopeerimisteenuse eest nõuda lehe eest tasu või kindlat tasu.
- Tõenäoliselt peate allkirjastama vabastamisvormi igas asutuses, kust kirjeid taotlete.
Samm 3. Korraldage ja pange oma paberkoopiad köitesse
Kui olete oma esialgsed meditsiinilised failid kopeerinud, eraldage need, tehes iga meditsiiniteenuse pakkuja jaoks hunniku. Seejärel tellige kronoloogilises järjekorras iga teenusepakkuja andmed varasemast külastusest kuni viimase ajani. Seda tüüpi organisatsioon muudab teabe leidmise kiireks ja lihtsaks. Tehke oma meditsiinilistesse dokumentidesse augud 3-augulise augurauaga vasakpoolsesse serva ja asetage need tugevasse kolme rõngaga köitjasse või traadiga köidetud sülearvutisse (võib-olla iga pereliikme jaoks jagajatega või isegi iga pereliikme jaoks sideainega).
- Kasutage oma meditsiiniliste andmete korrastamiseks meditsiiniteenuste osutajate ja/või asutuste kaupa eri värvi indeksijagajaid. Lisaks värvikoodidele korraldage sideaines mitu arsti tähestikulises järjekorras.
- Kaaluge kopeeritud dokumentide auguravade tugevdamist, eriti kui teie või teie hooldajad vaatavad sageli köitjat.
- Pidage meeles, et kõiki kindlustusnõuete/maksetega seotud dokumente tuleb säilitada kuni viis aastat, kuigi kui need on seotud teie maksudeklaratsioonidega, hoidke neid vähemalt seitse aastat.
Samm 4. Looge sisukord
Kasutage oma arvutis tekstitöötlusprogrammi, et sisestada oma isikliku haigusloo sisukord. Sisukorra leht peaks visandama värvikoodiga pakkujad, keda olete näinud, ja olema loetletud ajalises ja/või tähestikulises järjekorras - hõivatud tervishoiutöötajatel on palju lihtsam navigeerida. Printige sisukord paksemale paberilehele, nii et see oleks rebenemise või kulumise suhtes vastupidavam.
- Kasutage sisulehe jaoks suurt ja loetavat fonti - mitte midagi väljamõeldud ega kunstilist (pidage meeles, et see pole külalisteraamat, mida teete).
- Vajadusel külastage oma indeksijagajaid valmistanud ettevõtte veebisaiti, et saada abi trükitud sisukorra loomisel.
- Kasutage tühja sisukorda, mis võis olla kaasas sideaine jaoks ostetud indeksijagajatega.
Samm 5. Hoidke oma köitja/märkmik turvalisena
Kui olete kõik oma meditsiiniliste dokumentide paberkoopiad korrastanud tugevasse kolme rõngaga köitesse või traadiga köidetud sülearvutisse, hoidke seda stabiilsel raamaturiiulil või kodus lukustatavas kappis, eemal lastest ja lemmikloomadest. Kui teil on kodus oma haiguslood, saate neid vabal ajal lugeda ja mõista, mis aitab teil paremini oma tervist kontrollida ja oma ravimeetodeid paremini valida.
- Täiendava turvalisuse ja ohutuse tagamiseks kaaluge paberkandjate köite hoidmist tulekindlas kodus seifis või karbis.
- Võib olla mugavam, kui teie paberkoopiad on käepärast ja asuvad laua ja arvuti lähedal, seejärel keskenduge selle asemel digitaalsete koopiate turvamisele (vt allpool).
Osa 2: Elektroonilise koopia tegemine
Samm 1. Skaneerige oma meditsiinilised andmed arvutisse
Kui olete oma tervisekaardi kõik paberkoopiad kätte saanud, peaksite need ka digitaalsetesse/elektroonilistesse koopiatesse skannima. Teie meditsiiniliste dokumentide digitaalse koopia olemasolu kaitseb teid paberkoopiate kahjustumise või kadumise korral - see on eriti murettekitav inimestele, kes elavad piirkondades, kus on suur üleujutuste, tornaadode, maavärinate ja muude loodusõnnetuste oht.
- Enamikul printeritel on võimalus dokumente skannida, seega pole muid seadmeid tavaliselt vaja.
- Kui olete paberkoopiad oma arvutisse skanninud, looge kaust "Medical Records" ja seejärel iga alamkataloogi jaoks mõned alamkaustad. Pange skannitud failid vastavatesse kaustadesse.
- Teise võimalusena saate paberkandjal olevad andmed arvutisse sisestada käsitsi (tippides), kuid see võtab palju rohkem aega kui nende skannimine.
Samm 2. Ostke tarkvara spetsiaalselt isiklike haiguslugude jaoks
Kui teil on tuttav tekstitöötlustarkvara, on see suurepärane, kuid pidage meeles, et on olemas ka tarkvara, mis on spetsiaalselt loodud teie isiklike haiguslugude korraldamiseks. Peate ikkagi füüsilised dokumendid skannima, kuid spetsiaalne tarkvara teeb praktiliselt kogu korralduse teie eest.
- Uue tarkvara maksumus on tavaliselt vahemikus 25–75 dollarit ja see võib sisaldada ka teatud tüüpi veebipõhist tehnilist tuge.
- Otsige veebist tarkvara, mis sobib kõige paremini teie eelarve ja arvutioskuste tasemega. Mõned ettevõtted võivad pakkuda tasuta prooviperioode piiratud aja jooksul.
- Sõltumata sellest, kuidas teie failid arvutisse on paigutatud, tuleks need varundada füüsilisele CD -le, välisele kõvakettale või kaasaskantavale mälupulgale.
Samm 3. Kontrollige veebipõhiseid tervisekaarte
Mõned tervishoiuteenuste osutajad, haiglad ja kindlustusplaanid pakuvad veebipõhiseid dokumente, millele pääsete juurde eemalt. Teisisõnu, nad paigutavad teie meditsiinilised andmed võrku (teie loal ja turvatud andmebaasi), nii et saate neile mugavalt juurde pääseda kodus olevast arvutist või isegi telefonist. Kui see on nii teie hooldajate puhul, võib see säästa teie aega ja vaeva oma paberkoopiate skannimisel.
- Teil võib olla vaja spetsiaalseid rakendusi ja/või programme, et pääseda juurde oma veebipõhistele terviseandmetele ja navigeerida nendega. Küsige oma põhihooldajalt (või nende töötajatelt) soovitusi.
- Kui olete mures oma isikuandmete turvalisuse pärast võrgus, võite taotleda, et teie hooldaja/meditsiiniasutus ei salvestaks teie faile võrgus.
Samm 4. Salvestage oma tervisekaardid võrku
Teine elektrooniline võimalus on salvestada oma isiklikud tervisekaardid turvalisele kolmanda osapoole veebisaidile (või "pilve"), kui olete dokumendid arvutisse skanninud. Tegelikult võib teie ravikindlustusplaanil, esmatasandi hooldajal või haiglal olla selline, mida saate tasuta kasutada. Teise võimalusena pakuvad mitmed Interneti -põhised ettevõtted teie isiklike meditsiiniliste dokumentide digitaalset salvestusruumi veebis ja nende e -tervise tööriistade kasutamist - kas tasuta või tasu eest.
- Teie loal saavad teie pereliikmed ja hooldajad juurde pääseda veebis salvestatud isiklikele terviseandmetele, mis välistab vajaduse kanda paberkandjaid ümbrikus.
- Kui kasutate võrgutööriistu, veenduge, et need on parooliga kaitstud.
- Salvestage kindlasti oma terviseandmeid salvestavate Interneti-saitide sisselogimisteave ja paroolid.
Näpunäiteid
- Täielik ja täpne isiklik haiguslugu annab uutele arstidele teavet, mida nad vajavad, et pakkuda teile parimat võimalikku abi.
- Alustage arvestuse pidamist võimalikult varakult. Iga kord, kui näete oma arsti või külastate haiglat, kliinikut või laborit, pidage selle kohta arvestust. See säästab teie aega ja vaeva kogu meditsiinilise teabe hilisemaks kogumiseks.
- Pidage meeles, et haigusloo seadused sõltuvad teie asukohast. Kontrollige oma riigi, osariigi või omavalitsuse seadusi ja määrusi.
- Isiklik haiguslugu aitab paremini hallata ravikindlustusnõudeid, puude- ja elukindlustusnõudeid ning makse.
- Olge oma isikliku toimiku jaoks soovitud meditsiiniliste dokumentide osas täpne, vastasel juhul võib teie arstiamet kopeerida kõik teie failis olevad üksused ja nõuda teilt selle eest tasu.
- Kaaluge oma skaneeritud meditsiiniliste dokumentide koopiate salvestamist kaasaskantavale USB -mälupulgale või välisele kõvakettale ja seadme salvestamist tulekindlasse seifi.
