Paindlikkus tööl võimaldab teil kiiresti ja rahulikult muutustega toime tulla ja neile reageerida, et saaksite oma tööga hästi hakkama. Kuigi mõned inimesed on loomulike muutustega paremini kohanemisvõimelised, võib see olla keeruline, kui teil on kindel viis asjade tegemiseks ja pikk ülesannete loetelu. Tööl paindlikumaks muutmiseks saate teha mitmeid asju, et muuta oma mõtteviisi ja muutuvatele oludele vaimselt reageerida. Kui olete vaimselt paindlikum, võite võtta meetmeid, mis näitavad teie võimet kohaneda mis tahes olukorraga.
Sammud
Meetod 1/3: muutuge vaimselt paindlikumaks
Samm 1. Keskenduge sellele, mida saab teha, mitte sellele, mis valesti läks
Kui tööl tekib ootamatu tüsistus, proovige keskenduda sellele, mida saate isiklikult olukorra parandamiseks teha. Ehkki probleemi lahendamisele keskendudes võib olla lihtsam reageerida, on see harva produktiivne või kasulik. Kui hakkate teadlikult keskenduma sellele, mida saate olukorra lahendamiseks teha, saab sellest lõpuks teie kohene vastus.
- Samamoodi proovige lahenduse leidmisel keskenduda sellele, mis võib hästi minna, mitte sellele, mis võib valesti minna.
- Näiteks kui töökaaslane unustas klientidega kohtumise ümber planeerida ja kliendid ilmusid kohale valel ajal, proovige keskenduda asjadele, mida saate aidata, näiteks leida avatud konverentsiruum ja vaadata, kes on saadaval osaleda koosolekul hoolimata ajakavast.
Samm 2. Väljakutsete tekkimisel pidage silmas suuremat pilti
Kui olete tööl, on kindlasti olukordi, mis nõuavad teie tähelepanu ja sunnivad teid ülesannete loendist loobuma. Kui see juhtub, proovige hetkeks meelde tuletada, millised on teie töökoha väärtused ja eesmärgid. See võib aidata teil laiemat pilti kaaluda ja näha, et paindlikkus võib lõpuks aidata teil oma eesmärkidele lähemale jõuda.
Näiteks kui töötate reklaami alal, võite tegeleda südamliku tootekampaania kavaga, kui teie klient otsustab, et soovib, et kirjutaksite selle asemel naljaka reklaami. Kuigi kindlasti on masendav kogu tehtud töö ära visata, proovige meeles pidada võimalust, et võite lõpuks luua lõbusalt naljaka, auhinnatud reklaami
Samm 3. Tuletage endale meelde, et teie tööstress on ajutine
Kui tööl tuleb midagi ootamatut, tunnete tõenäoliselt esialgu palju ärevust ja stressi. Et aidata teil sellest üle minna, et saaksite olla paindlik ja positiivse suhtumisega, tuletage endale meelde, et teie stress on ainult ajutine. Kuigi see võib esialgu tunduda üle jõu käiv, lahendate probleemi lõpuks ja liigute oma tööga edasi.
- Tuletades endale meelde, et teie stress tööl ei kesta, aitab teil näha laiemat pilti ja hallata oma ärevust piisavalt, et saaksite keskenduda sellele, mida peate tegema, et muutuvatele oludele positiivselt reageerida.
- Näiteks kui töötate suure projekti kallal ja üks teie meeskonnaliikmetest loobub, võite esialgu tunda stressi. Tuletades endale meelde, et kuigi see olukord on stressirohke, ei kimbuta teid kaua, siis võite olla võimeline piisavalt survet avaldama, et mõista, et see tüsistus võib anda võimekatele praktikantidele võimaluse astuda üles ja võtta rohkem vastutust.
Samm 4. Ärge laske oma ebaõnnestumistel ja tagasilöökidel tööl end alt vedada
Kui proovite olla tööl paindlikum, on tõenäoliselt olukordi, kus te ei suuda olukorraga edukalt kohaneda. Selle asemel, et naasta oma vanadele viisidele, keskenduge sellele, mida saate järgmisel korral parema tulemuse saavutamiseks teisiti teha.
- Lõppkokkuvõttes tähendab töö paindlikumaks muutmine muutuste hirmu ületamist ja stressi maandamist. Isegi kui teil ei õnnestu kohaneda ja lahendada väljakutsuvat olukorda parimal viisil, proovige sellest õppida ja pidage meeles, et ebaõnnestumine on õppimise oluline osa.
- Näiteks kui olete ürituste planeerija ja teie klient otsustab muuta oma ürituse teema klassikaliselt talvevalgelt koledaks kampsunipeoks, võib teil olla keeruline sisekujundust täielikult muuta, kui olete juba talvevalge eest maksnud kaunistused. Kui olete püüdnud olla paindlik, kuid see lihtsalt ei õnnestunud, proovige järgmisel korral keskenduda võimalustele, mida saaksite parandada, näiteks teema kinnitamiseks oma kliendiga enne dekoratsioonide eest tagatisraha maksmist.
Meetod 2/3: kohanemine oma tegevuses
Samm 1. Küsige teiste arvamust, et saaksite kaaluda erinevaid vaatenurki
Üks parimaid viise oma tegevustes paindlikumaks muutmiseks on mõista ja aktsepteerida, et asju on rohkem kui üks viis. Selleks proovige väljakutsete tekkimisel teistelt inimestelt, kellega koos töötate, nende arvamust küsida ja kuulake hoolikalt, mida neil öelda on.
- Kuigi proovitud ja tõelised meetodid võisid teile varem hästi sobida, aitab avatus uutele ideedele olla paindlikum ja kohanemisvõimelisem ettenägematute olukordade tekkimisel.
- Näiteks kui olete õpetaja ja teie õpilased on materjaliga hädas, proovige rääkida oma kooli teiste õpetajatega, et näha, kuidas nad oma õpilastega materjalile lähenevad. Võite avastada, et nende lähenemisviis on selle konkreetse õpilasrühma puhul pisut tõhusam.
Samm 2. Õppige uusi oskusi, mis on teie tööga seotud
Selle asemel, et jääda ainult sellele, mida teilt oma töökohal kohe nõutakse, proovige rääkida eakaaslastega ja uurida veebis teisi spetsialiste, et näha, millised oskused võivad teile tulevikus abiks olla. See võimaldab teil vajadusel sekkuda ja olla paindlik, kuna olete juba omandanud vajalikud oskused käsil oleva ülesande täitmiseks.
- See võib aidata teil oma töös edasi liikuda, näidates oma võimet uusi oskusi õppida ja neid kasutada.
- Näiteks kui töötate muuseumis ja teie asutus kasutab teatud tüüpi tarkvara, proovige rääkida teiste muuseumitöötajatega ja uurida veebist, kas on olemas mõni uuem ja tõhusam tarkvara, mida saate õppida. Kuigi teie asutus ei pruugi olla veel valmis vahetust tegema, saate selle kohanemisel kiiresti ja lihtsalt kohaneda.
Samm 3. Hinnake, millised väljakutsed võivad tekkida, et saaksite ette planeerida
Kui teil on tavaliselt raske muutuvate oludega kohaneda, võib olla kasulik võtta aega, et kaaluda, millised probleemid või olukorrad võivad teie töö iseloomu arvestades tekkida. Kuigi ettenägematuid muutusi võib veel ette tulla, annab see teile võimaluse teatud võimalusi ette näha ja vastavalt sellele kohaneda.
Näiteks kui olete tantsuõpetaja ja vastutate tantsijate paaristamise eest eelseisvaks esinemiseks, proovige kaaluda, millised tantsijad ei pruugi isiklikult läbi saada või kui mõni paari oskuste komplekt on pisut tasakaalust väljas. See võib lihtsustada paindlikkust ja probleemide ilmnemisel sidemeid muuta
Samm 4. Looge toetuseks töökaaslastega positiivsed suhted
Mõnel juhul võib tekkida olukord, mis nõuab nii teie kui ka teie töökaaslaste paindlikkust. Kui see juhtub, on teil muutuvate oludega kohanemine palju lihtsam, kui teil on tuge, mida vajate olukorra tekkimisel paindlikuks.
Kui teil on võimalik muuta oma reageerimisviisi ja muutuda oma töös paindlikumaks, võite julgustada oma töökaaslasi sama tegema, omades head suhtumist, luues positiivseid suhteid ümbritsevate inimestega ja näidates eeskuju
Samm 5. Vahetage sageli ülesandeid, et keskenduda oma fookuse muutmise võimele
Üks tööl paindlikuks muutumise väljakutseid on loobuda ülesandest enne selle lõpetamist, et töötada millegi muuga. Kui olete oma töö ühele aspektile pühendunud, võib teil olla raske kohe samale tasemele midagi muud pühendada. Selle ületamiseks alustage tööpäeva jooksul ülesannete vahetamist, et harjuda fookuse muutmisega.
Näiteks proovige hankida päevaplaneerija, mis võimaldab teil päeva planeerida tundide kaupa. Seejärel planeerige üks ülesanne 2 tunniks ja seadke äratus. Kui äratus hakkab tööle, sundige ennast kohe järgmisele ülesandele üle minema
Samm 6. Olge keerulistes olukordades võimalikult rahulik
Selle asemel, et muutuda nähtavalt ärrituvaks või murelikuks, proovige tööl tekkiva probleemi korral jääda võimalikult rahulikuks. Õppimine tunnistama oma emotsioone, laskmata neil end üle koormata või dikteerides, kuidas reageerite igale olukorrale, on üks võtmeid tööl paindlikumaks muutumisel. Kui suudate rahulikuks jääda, järgib teie mõistus seda, võimaldades teil olukorda selgemalt hinnata ja ratsionaalselt otsustada, milliseid toiminguid peaksite tegema.
- Näiteks kui olete tööl mõne projekti kallal kõvasti tööd teinud, kuid teie ülemus ei nõustu teiega mitmes plaanis, proovige jääda rahulikuks, mitte end kaitsma või ärrituma. See võimaldab teil ratsionaalselt mõelda, mida peate muutma, ning kuulata ja mõista oma ülemuse vaatenurka.
- See võib näidata ka teie ülemusele ja töökaaslastele, et olete võimeline kohanema ja raskustega konstruktiivselt toime tulema.
Meetod 3/3: meeskonna paindlikkuse edendamine tööl
Samm 1. Julgustage oma töökaaslasi ja töötajaid olema loovamad
Aitamaks ka inimestel, kellega koos töötate, muutuda paindlikumaks, proovige julgustada neid loovalt mõtlema ja uusi ideid pakkuma. Kui nad tunnevad, et nende ideed on väärt, tunnevad nad end tõenäoliselt paremini muutuvate oludega kohanemisel ja väljaspool kasti mõtlemisel.
Loovuse soodustamiseks tööl proovige olla eeskujuks ja teha ettepanek ise uusi ideid välja pakkuda ning küsige regulaarselt teiste arvamust. Isegi kui te ei nõustu nende ideedega, julgustage neid jätkama ajurünnakuid, selle asemel, et ideed kohe maha lüüa
Samm 2. Olge avatud kuulama oma töökaaslase ja töötaja ajakava
Kui soovite julgustada oma töökaaslasi ja töötajaid olema tööl paindlikumad, peate tõenäoliselt olema paindlik ja avatud ka nende vajaduste kuulamiseks. Kui lubate oma töökaaslastel ja töötajatel planeerimisel vajalikku paindlikkust, näitab see teile, et tunnete nende vajadusi empaatiliselt, mis julgustab ja võimaldab neil vastavalt vajadusele reageerida muutuvatele nõudmistele tööl.
Näiteks kui töötate ajalehe toimetajana ja üks teie kirjanikest küsib teilt, kas nad saavad kolmapäeviti oma lapsele koolist järele tulla, proovige võimaluse korral selles osas paindlik olla. Vastutasuks töötavad nad tõenäoliselt hea meelega kolmapäeva õhtul kodust, et tunnike tasa teha, või jäävad hiljaks, kui järgmine kord murranguline lugu tuleb
Samm 3. Pange oma töötajad ja töökaaslased vastutama lahenduste leidmise eest
Kuigi võib olla ahvatlev proovida lahendada kõik probleemid tööl ise, proovige vastutust delegeerida, paludes oma töötajatel ja töökaaslastel leida lahendusi probleemidele, millega nad kokku puutuvad. Selle asemel, et lihtsalt probleeme tuvastada, julgustab see neid mõtlema kastist välja, et välja mõelda, kuidas olukorda kogu meeskonna hüvanguks parandada.
- Vastutuse delegeerimine muudab teid juhina paindlikumaks, sundides teid kaaluma teiste ideid ja tegutsemisviise, ning muudab teie töötajad ja töökaaslased paindlikumaks, sundides neid loovalt mõtlema ja tegutsema.
- Näiteks kui teil on sisekujundusettevõte ja üks teie disaineritest ütleb teile, et nende klient pole nende elutoa kujundusega rahul, julgustage oma töötajat oma disaini ümber hindama ja pakkuma alternatiivseid võimalusi. Ehkki näete hõlpsalt, mida saab ja mida tuleks disaini osas muuta, aitab disaineril lahenduse leidmiseks julgustada teid mõlemat paindlikumaks muutma.
